Gestionnaire principal, Excellence des affaires et PMO / Senior Manager, Business Excellence & PMO

Gestionnaire principal, Excellence des affaires et PMO

Jubilant HollisterSteir, une filiale de Jubilant Pharma Holdings Inc., recrute actuellement pour un poste de Gestionnaire principal, Excellence des affaires et PMO pour joindre notre équipe !

Que pouvons-nous offrir ?

Une culture qui valorise les opportunités de croissance et de développement professionnel, un salaire de base hautement concurrentiel, des programmes complets d'assurance médicale, dentaire et d'invalidité, un programme d'épargne-retraite collective, des programmes de santé et de mieux-être. Jubilant HollisterSteir est une société en croissance rapide avec des bureaux à Kirkland, au Québec, et à Spokane, à Washington. Entreprise de fabrication en sous-traitance de produits pharmaceutiques intégrée, Sous-traitance & Services Jubilant HollisterSteir a la capacité de fabriquer des préparations injectables stériles, ainsi que des formes pharmaceutiques solides et semi-solides. Nos quatre installations en Amérique du Nord et en Inde offrent des services de fabrication spécialisée pour les secteurs des produits pharmaceutiques et biopharmaceutiques. Jubilant HollisterSteir est un fier membre de la famille Jubilant Pharma. Pour plus d'informations, visitez www.jublhs.com.

Nous continuerons, avec le plus grand soin pour l'environnement et la société, à améliorer la valeur pour nos clients et nos parties prenantes en fournissant des produits innovants et des solutions économiquement efficaces par la croissance, la rentabilité et un investissement judicieux des ressources. Si vous êtes prêt pour un défi enrichissant, nous vous invitons à faire le premier pas et à postuler dès aujourd'hui !

Jubilant Pharma Holdings Inc et toutes nos filiales sont fières de la diversité de notre main-d'?uvre. Notre objectif est d'avoir une main-d'?uvre aussi diversifiée que les patients et les clients que nous servons. Nous avons un environnement inclusif où nos employés peuvent prospérer et où nos différences sont les bienvenues. En accueillant nos différences, nous créons des produits bénéfiques pour nos patients, nos clients et la santé humaine en général.

Objectif du poste

Le Gestionnaire principal, Excellence des affaires, contribue au succès de Jubilant en exécutant des projets d'amélioration des affaires en utilisant la méthodologie LSS (Lean Six Sigma) avec les Green Belts et Yellow Belts. Cette personne travaille avec la direction de l'organisation pour identifier et prioriser les projets alignés sur les besoins de l'entreprise. Le Gestionnaire d'Excellence des affaires agit en tant que mentor et formateur pour les Green Belts / Yellow Belts afin de mener à bien les projets d'amélioration. La personne possède des compétences spécialisées dans des méthodologies telles que la fabrication Lean, Six Sigma et la maintenance productive totale. Le Gestionnaire principal est formé dans cette méthodologie par la faculté externe et interne de Jubilant et a acquis des compétences d'exécution par son implication dans des projets. Jubilant dispose d'un programme de formation et de développement structuré pour développer ces compétences exceptionnelles en re-conception des processus et en amélioration radicale au sein de ses employés engagés dans la fonction Excellence des affaires. Ces personnes compétentes sont souvent sollicitées dans divers secteurs de Jubilant pour relever des défis d'amélioration des processus d'affaires.

Un responsable de la gestion de projets (PMO) est un professionnel qui supervise les projets d'affaires et veille à ce qu'ils soient réalisés à temps et dans le respect du budget. Le PMO établit et maintient les normes de gestion de projet, les processus et les meilleures pratiques, garantissant que les projets sont exécutés de manière efficace. Le PMO est responsable d'analyser les besoins d'une organisation et de fixer des objectifs, de définir la gouvernance des projets et d'élaborer de nouvelles politiques et processus pour améliorer les pratiques du bureau de gestion de projets.

Responsabilités clés

Projets

• Travailler avec l'équipe de direction pour identifier et prioriser les projets Lean Six Sigma.
• Faciliter l'équipe de direction pour prendre des décisions commerciales cruciales concernant la demande, la capacité, les achats, l'embauche, etc.
• Utiliser l'expérience et les connaissances des processus ainsi que les experts techniques pour éliminer les goulets d'étranglement du processus.
• Mettre en ?uvre et faciliter tous les projets d'amélioration en cours avec les champions de projet / comité directeur.
• Entreprendre des projets d'économies de coûts / augmentation des revenus / augmentation de la capacité pour les projets d'entreprise.
• Former les employés sur l'utilisation de la méthodologie d'Excellence des affaires pour mettre en ?uvre les projets d'amélioration des processus identifiés.
• Utiliser les méthodologies et outils Six Sigma pour exécuter les projets identifiés avec l'équipe.
• Analyser les causes profondes des échecs des processus et des plaintes des clients et identifier les causes profondes pour prévenir la récurrence de telles causes d'échec. Favoriser et faciliter la culture d'amélioration dans l'organisation.
• Assumer la responsabilité de la gestion des stocks.
• Assumer la responsabilité de garantir que les projets sont exécutés efficacement et que les normes de gestion de projet, les processus et les meilleures pratiques sont établis et maintenus.
• Collaborer avec d'autres responsables de départements pour définir, prioriser et développer des projets, planifier la gestion de projet, définir les échéances, prioriser les tâches et affecter les membres de l'équipe à diverses livrables.
• Évaluer les projets pour s'assurer qu'ils respectent les normes de l'entreprise, les budgets et les délais.
• Effectuer des tâches supplémentaires assignées par la direction.
  
  
  

Infrastructure

• Lancer la structure de l'équipe « Amélioration des processus appelée Green Belt » dans l'organisation.
• Récompenses et reconnaissance pour l'achèvement réussi des projets.
• Communiquer avec tous sur les nouvelles initiatives et partager les économies des projets avec toutes les parties concernées.
• Consolider et générer des rapports MIS sur les économies, l'avancement des projets, la formation, les meilleures pratiques.
  
  
  

Formation

• Animer des cours de recyclage / modules pour les outils utilisés lors des projets pour les membres de l'équipe.
• Animer des formations Six Sigma pour les employés et créer les compétences associées des Green Belts / Yellow Belts chez eux.
  
  
  

Interfaces clés

Tous les départements internes

Éducation et expérience :

Qualification éducative :

• Un baccalauréat est requis; une spécialisation en génie / sciences / économie / statistiques ou en gestion est préférée.
• Un diplôme en chimie est préféré.
  
  
  

Certification souhaitée :

• Maîtrise du niveau Black Belt – formé.
• Expérience de projets sur la méthodologie Excellence des affaires.
  
  
  

Expérience requise :

5+ années d'expérience en gestion de la chaîne d'approvisionnement et en gestion des opérations. Une expérience en chimie est préférable.

Compétences requises :

• Grande maîtrise des produits MS Office, en particulier Excel, ainsi que des outils d'intelligence d'affaires comme Qlik View et des logiciels statistiques comme Minitab.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps.
• Compétences supérieures en analyse et résolution de problèmes.
  
  
  

Top of Form

Senior Manager, Business Excellence & PMO

Jubilant HollisterSteir, a subsidiary of Jubilant Pharma Holdings Inc., is currently recruiting for a Senior Manager, Business Excellence & PMO to join our team!

What can we offer?

A culture that values opportunities for growth and professional development, a highly competitive base salary, comprehensive medical, dental, and disability insurance programs, a collective retirement savings plan, and health and wellness programs. Jubilant HollisterSteir is a fast-growing company with offices in Kirkland, Quebec, and Spokane, Washington. As an integrated contract manufacturing organization, Jubilant HollisterSteir has the capability to manufacture sterile injectable products, as well as solid and semi-solid pharmaceutical dosage forms. Our four facilities in North America and India offer specialized manufacturing services for the pharmaceutical and biopharmaceutical sectors. Jubilant HollisterSteir is a proud member of the Jubilant Pharma family. For more information, visit www.jublhs.com.

We will continue, with the utmost care for the environment and society, to enhance value for our customers and stakeholders by delivering innovative products and economically effective solutions through growth, profitability, and wise resource investment. If you are ready for a rewarding challenge, we invite you to take the first step and apply today!

Jubilant Pharma Holdings Inc. and all our subsidiaries take pride in the diversity of our workforce. Our goal is to have a workforce as diverse as the patients and customers we serve. We have an inclusive environment where our employees can thrive and where our differences are welcomed. By embracing our differences, we create products that benefit our patients, our customers, and human health in general.

Position Objective

The Senior Business Excellence Manager contributes to Jubilant's success by executing business improvement projects using LSS (Lean Six Sigma) methodology through Green Belts and Yellow Belts. This person works with the leadership of the organization to identify and prioritize the projects that align with business requirements. The Business Excellence Manager will act as a mentor and trainer for Green Belt / Yellow Belts to complete the improvement projects. This person has specialized skills in methodologies like Lean Manufacturing, Six Sigma, and Total Productive Maintenance. The Senior Manager is trained in this methodology by the external and internal Faculty of Jubilant and has acquired execution skills through involvement in project work. Jubilant has a structured training and development program to create exceptional process re-engineering and breakthrough improvement skills within its employees hired in the Business Excellence function. These proficient individuals are often sought after in various Jubilant businesses to address business process improvement challenges.

A Project Management Officer (PMO) is a professional who oversees business projects and ensures that they are completed on time and within budget. The PMO establishes and maintains project management standards, processes, and best practices, ensuring that projects are executed efficiently. The PMO is responsible for analyzing an organization’s needs and setting goals, defining project governance, and drafting new and improving existing project management office policies and processes.

Key Accountabilities

Projects

• Work with the leadership team to identify and prioritize the Lean Six Sigma projects.
• Facilitate the leadership team in making business-critical decisions regarding Demand, Capacity, Procurement, Hiring, etc.
• Use experience and process knowledge along with core technical experts to de-bottleneck the process.
• Implement and facilitate all improvement projects in progress with Project Champions / Steering Committee.
• Undertake Cost Savings / Increase Income / Increase Capacity for corporate projects.
• Train employees on the use of Business Excellence Methodology to implement identified process improvement projects.
• Use Six Sigma methodologies and tools to execute the identified projects with the team.
• Use Root Cause Analysis of process failures and customer complaints and identify the root causes to prevent the reoccurrence of such causes of failure. Drive and facilitate the improvement culture in the organization.
• Assume responsibility for inventory management.
• Assume responsibility for ensuring projects are executed efficiently and that project management standards, processes, and best practices are established and maintained.
• Collaborate with other department leaders to define, prioritize, and develop projects, plan project management, set deadlines, prioritize tasks, and assign team members to various deliverables.
• Evaluate projects to ensure they meet company standards, adhere to budgets, and meet deadlines.
• Perform additional duties as assigned by management.
  
  
  

Infrastructure

• Launch the “Process Improvement Team called Green Belt” structure in the organization.
• Provide rewards and recognition for the successful completion of projects.
• Communicate with all on new initiatives and share the savings of the projects with all concerned.
• Consolidate and generate MIS on Savings, Project Progress, Training, Best Practices.
  
  
  

Training

• Conduct refresher courses / capsule modules on tools used during the projects for team members.
• Conduct Six Sigma training for employees and create the associated skills of Green Belts / Yellow Belts in them.
  
  
  

Key Interfaces

All internal departments

Education & Experience:

Education Qualification:

• Bachelor's degree required; concentration in Engineering / Sciences / Economics / Statistics or Business preferred.
• Degree in Chemistry is preferred.
  
  
  

Desired Certification:

• Black Belt proficiency – trained.
• Project experience on Business Excellence Methodology.
  
  
  

Experience Required:

5+ years of experience in Supply Chain Management and Operations Management. Background in chemistry is preferred.

Skills Required:

• High proficiency with MS Office products, particularly Excel, and Business Intelligence tools like Qlik View and statistical software like Minitab.
• Strong written and oral communication skills.
• Strong organizational and time management skills.
• Superior analytical and problem-solving skills.
  
  
  

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