Assistant·e exécutif·ive en agence

Tu es énergique, organisé.e, dynamique et passionné.e par le monde des communications, du marketing et du web? Tu veux t’impliquer à tous les niveaux pour faire une différence dans une agence réputée dans le domaine? Cette opportunité est pour toi.

Chez Leeroy, on cherche une personne-clé pour assurer le bon roulement des opérations internes et soutenir directement les opérations et la direction. Un rôle polyvalent, au cœur de la gestion quotidienne de l’agence, de la culture d’entreprise et de la vie d’agence.

Ton rôle au quotidien :
En tant qu’assistant.e exécutive et coordonnateur.trice interne, tu seras responsable de la gestion administrative courante, du soutien à la direction et de plusieurs aspects de l’organisation logistique de l’agence. Tu contribueras ainsi à maintenir une ambiance de travail structurée, dynamique et bienveillante.

Tes responsabilités :
GESTION INTERNE

Soutien au président dans ses tâches quotidiennes
Préparation logistique pour les rencontres internes et clients
Suivi des contrats et renouvellements (clients, fournisseurs, assurances)
Gérer les cartes d’accès, les règlements d’immeuble et les considérations liées au bail commercial
Approvisionnement et déplacements (poste, banque, achats divers)
Gérer l'aménagement, les réparations et l’entretien à l'agence
Effectuer les réservations (déplacements, événements, rencontres client)
Tenir à jour les inventaires (matériel, fournitures, café, etc.)
Maintenir à jour l’inventaire des équipements informatiques et de bureau
Effectuer les achats : épicerie, accessoires, matériel de bureau
Placer des commandes et faire le suivi auprès des fournisseurs
Rechercher de nouveaux fournisseurs ou sous-traitants

RESSOURCES HUMAINES

Suivi des dossiers employés (congés, assurances collectives, intégration)
Participer à la gestion des assurances collectives et répondre aux questions des employés
Soutien dans les processus de recrutement et d’accueil
Organisation de certaines activités en collaborationa avec l'équipe
Participation active à la culture et à la vie d’agence

CE QU'ON CHERCHE

Excellent sens de l’organisation et de la coordination
Rigueur dans l’exécution
Excellente communication interpersonnelle et esprit d’équipe
Capacité à gérer plusieurs initiatives en parallèle avec autonomie et efficacité
Fiabilité, discrétion et souci du détail
Maîtrise des outils numériques (Google Workspace, Excel, etc.)
Aisance en français (parlé et écrit)

CE QU'ON OFFRE

Un environnement de travail stimulant, humain et créatif
Une équipe bienveillante et ambitieuse
Un modèle hybride avec un bureau lumineux au cœur du Mile-End
L’occasion de t’impliquer dans une variété de projets
Une vraie place dans l’équipe et dans l’évolution de l’agence

Si tu te reconnais, envoie-nous ta candidature.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
https://www.grenier.qc.ca/emplois/85443/assistante-executifive-en-agence