Spécialiste Planisware / Planisware Specialist (H/F) - AIRBUS CANADA LIMITED PARTNERSHIP

Job Description: ***English job description follows*** Description de l'emploi :Le programme d'avions commerciaux A220 recherche un(e) Spécialiste Planisware pour rejoindre notre équipe Gestion de projet et de programme basée à Mirabel (Québec, Canada). Votre rôle en tant que Spécialiste Planisware sera d'être responsable de la partie technique du déploiement de l’outil Planisware E7 et du suivi des évolutions potentielles en considérant les besoins du clients. Au-delà du déploiement d’un nouvel outil, ce projet vise à soutenir la transformation en cours lancée pour améliorer la gestion de projet/programme/portefeuille au sein d’Airbus Canada afin de soutenir l’ambition de notre entreprise. Le projet couvre tous les processus et outils liés aux cédules, gestion des coûts, mesure de la performance et portfolio. En tant que responsable, vous devrez :

• Faire le lien entre les besoins techniques des utilisateurs et proposer différentes solutions dans l’outil ou autres alternatives ;
• Soutenir la gestion des changements humains liés aux nouveaux processus, méthodes et outils ;
• Assurer l’intégration technique du projet avec le projet newPPM d'Airbus ;
• Recevoir et prioriser les demandes spécifiques au programme A220 auprès de l'équipe centrale ;
• Assurer la continuité après déploiement en mode amélioration continue: gestions des KPI, incidents, évaluer les demandes d'évolution de l’outil ;
• Coordonner les versions poussées par l'équipe centrale auprès des utilisateurs du programme A220.

Votre environnement de travail :Le siège du programme d'avions commerciaux A220 est situé à Mirabel, dans la région métropolitaine de Montréal, à deux pas de la ville dynamique de Montréal. Réputée pour son environnement paisible et sûr, la région offre une grande qualité de vie aux jeunes professionnels ou aux professionnels expérimentés, ainsi qu'aux familles, en équilibrant parfaitement les opportunités de carrière et les activités de plein air, ce qui en fait un endroit vraiment spécial où il fait bon vivre. Parce que nous prenons soin de vous :

• Avantages financiers: Salaire attractif, bonus annuel, régime d’assurances collectives, régime de retraite et régime d’achat d’actions.
• Équilibre vie privée / professionnelle: Une politique de travail hybride (selon les besoins opérationnels), une cafétéria sur site, une politique de congés très concurrentielle.
• Bien-être / santé: Programme d’Aide aux Employé.e.s (PAE), programme de rabais, service médical sur site, accès à un service de navette publique entre Laval (station de métro Montmorency) et Mirabel et application de covoiturage.
• Développement individuel: des opportunités d’évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, mobilité nationale et internationale).

Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation. Vos défis :

• Consolider et piloter le plan de déploiement avec toutes les parties prenantes de l’entreprise, accompagner le plan avec les utilisateurs finaux pour faire évoluer les méthodes et outils actuels (MSP, ACCESS...) vers les nouveaux outils (Planisware, PPM Cortex...) ;
• Analyser et proposer des solutions de déploiement/migration pour de nouveaux projets entrants ou de nouveaux sous-portefeuilles (industriels, support clients...) ;
• Consolider les besoins fonctionnels avec les clients pour permettre le déploiement et gérer les priorités. Assurer la liaison avec l’équipe NewPPM en cas de besoins supplémentaires qui sont non inclus dans la version standard de l’outil ;
• Établir et communiquer des indicateurs de performance sur les activités du projet, notamment la mesure par rapport aux objectifs par la direction d’Airbus Canada et le responsable de l'équipe ;
• Coordonner le décommissionnement des anciens outils en fonction des contraintes informatiques et des plans de déploiement et des feuilles de route du projet ;
• Analyser les points de blocage et proposer des solutions avec le soutien des parties prenantes concernées (interfaces internes Airbus Canada ou groupe Airbus) ;
• Proposer et exécuter le plan de gestion du changement au niveau de la portion technique ;
• Proposer et exécuter le plan de communication (infolettres, sites intranet, etc.) ;
• Proposer et mener à bien la gouvernance du projet impliquant les parties prenantes internes (programmes/fonctions, futurs utilisateurs) des interfaces IM Amérique du Nord et Airbus ;
• Proposer et animer les réunions avec des parties prenantes ;
• En étroite collaboration avec l’équipe NewPPM et les responsables de l’ensemble des tâches du projet, coordonner le plan de formation et son déploiement auprès des parties prenantes concernées pour l’ensemble de la société Airbus Canada, y compris le site de Mobile (États-Unis) ;
• Garantir l’accès à la documentation du projet à tous les intervenants et utilisateurs, et veiller à ce que le matériel nécessaire soit disponible en français et en anglais ;
• Préparer et piloter les revues du projet ;
• S’assurer de la satisfaction des utilisateurs finaux ;
• Analyser et gérer les risques liés aux projets ;
• Fournir des rapports aux ''sponsors'' et à la hiérarchie ;
• C ontrôler le budget du projet ;
• Développer une expertise dans les méthodes et outils pertinents (Planisware, outils de rapports, data hub) et soutenir l’ensemble des utilisateurs.

Votre profil :

• Vous détenez un baccalauréat et/ou une maîtrise en gestion de projet, ou autre domaine pertinent ;
• Vous avez au moins cinq (5) ans d'expérience en gestion de projet/analyse d'affaires. Détenir un PMP est un atout ;
• Vous avez une expérience en gestion de portefeuille ;
• Vous avez une connaissance de Planisware, UP-Dev et/ou UP-3P ;
• Vous avez une connaissance de l’aéronautique et des développements d'avion ;
• Vous avez une expérience en gestion du changement avec les utilisateurs de méthodes et d’outils ;
• Vous avez la capacité de travailler dans un contexte multiculturel et multi fonctionnel ;
• Vous avez un esprit d’équipe, des compétences de communication et de leadership ;
• Vous êtes assertif et avez un sens aigu du service à la clientèle ;
• Vous avez un bon niveau de négociation en français et anglais.

Ce travail nécessite une prise de conscience liée à tous les risques potentiels de conformité et à un engagement à agir avec intégrité, ces valeurs sont le fondement du succès, de la réputation et de la croissance durable de l'entreprise. Vous ne semblez pas correspondre à 100%? Pas d'inquiétude! Airbus vous accompagnera pour trouver le poste qui correspond le mieux à vos compétences et aspirations. Donnez une nouvelle dimension à votre carrière en soumettant votre candidature en ligne maintenant ! ***************************************************************************** Job description:The A220 Commercial Aircraft Program is looking to hire a Planisware Specialist to join our A220 Project and program management team based in Mirabel (Quebec, Canada). Your role as Planisware Specialist will be to support the Planisware E7 tool deployment project. Behind the deployment of a new tool, this project aims to support the ongoing transformation launched to enhance project/program/portfolio management within Airbus Canada to support our company ambition. The project is covering all processes and tools related to schedule, cost, performance management and portfolio. As Planisware deployment project leader, you will:

• Define internal customer requirements and propose solutions or other alternatives;
• Support people change management related to new processes, methods and tools;
• Ensure the technical project integration with Airbus newPPM project;
• Receive and prioritize A220 program specific requests from the central team;
• Ensure continuity after deployment in continuous improvement mode: manage KPIs, incidents, evaluate tool development requests
• Coordinate releases pushed by the central team to A220 program users.

Your working environment:The A220 commercial aircraft Programme is headquartered in Mirabel, in the greater Montreal area, where the vibrant city of Montreal is just a stone’s throw away. Known for its peaceful and safe environment, the region offers a high quality of life for younger or experienced professionals and families, perfectly balancing career opportunities and outdoor activities that makes it a truly special place to call home. How we care for you:

• Financial rewards: Attractive salary, annual bonus, group insurance plan, pension plan and share purchase plan.
• Work / Life Balance: A hybrid working policy (based on operational needs), on-site cafeterias and a highly competitive holiday policy.
• Wellbeing/Health: Employee Assistance Program (EAP), Discount Program, on-site Medical Service, access to a public shuttle service between Laval (Montmorency metro station) and Mirabel, and a carpooling application.
• Individual development: Great upskilling opportunities and development prospects with unlimited access to +10.000 e-learning courses to develop your employability, certifications, accelerated development programmes, national and international mobility.

Your challenges:

Consolidate and monitor the deployment plan with all stakeholders across the company, facilitate the plan with end-users to go from current methods & tools (MSP, ACCESS...) to the new ones (Planisware, PPM Cortex...);

• Analyze and propose deployment/migration solutions for new incoming projects or new sub-portfolios (industrial, customer support, etc.);
• Consolidate functional needs to enable the deployment of the sub-Portfolio and manage priorities. Liaise with NewPPM team in case of additional needs not already encompassed in the initial release;
• Publish KPIs on the project activities especially in relation to targets defined by Airbus Canada top Management and Head of the team;
• Coordinate the decommissioning of the old tools according to IT constraints and deployment plans and Product roadmaps;
• Analyze blockers and propose solutions with the support of relevant stakeholders (internal Airbus Canada or Airbus group interface);
• Propose and execute the Change Management plan on the technical aspect;
• Propose and execute the communication plan (newsletters, intranet sites, etc);
• Propose and conduct the project governance involving internal stakeholders (program/functions, future users) IM North America and Airbus interfaces;
• Propose and conduct the stakeholders meetings;
• In close cooperation with NewPPM team and project work-package leaders, coordinate the training plan and its deployment for concerned stakeholders for the entire Airbus Canada company, including Mobile (USA);
• Secure project documentation access to all stakeholders and users, and ensure needed material to be made available in both French and English languages;
• Prepare the technical aspect of project gates;
• Monitor end-users’ satisfaction;
• Analyze and manage project risks;
• Support reports to sponsors/hierarchy;
• Control de project's budget;
• Develop expertise in the relevant methods (PPM) and tools (Planisware, reporting tools, data hub) and support the entire community of users.
  
  

Your Boarding Pass

• You hold a bachelor and/or a master degree in project management, or other relevant field;
• You have a minimum five (5) years of experience in project management/business analysis. A PMP certification is an asset;
• You have experience in portfolio management;
• You have knowledge of Planisware, UP-Dev and/or UP-3P;
• You have knowledge of aeronautic and aircraft development activities;
• You have experience in change management with methods and tools users;
• You have the ability to work in a multicultural and multi-functional context;
• You have team spirit, communication and leadership skills;
• You have an assertiveness and strong customer service mindset;
• You have a negotiation level in French and English.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth. Not a 100% match? No worries! Airbus supports your personal growth with customized development solutions. Take your career to a new level and apply online now! This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth. Company: Airbus Canada Limited PartnershipContract Type: PermanentExperience Level: ProfessionalJob Family: Digital By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief. Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to [email protected] . At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.