Étudiant(e) - Administration de police d'assurance vie

Description

Québec/ Étudiant(e)/ Temps plein/ Administratif

Sous la supervision du/de la directeur(trice)-adjoint(e), le ou la préposé(e) effectue différentes tâches administratives en soutien à nos équipes de l’administration des contrats pour l’assurance individuelle.

Plus spécifiquement:

• Effectue le soutien aux opérations critiques nécessitant une présence physique au bureau (numérisation différents rapports, manipulation du courrier, impressions de lettres et de contrats, tri de documentation, préparer la poste quotidienne, etc.);
• Modifier les adresses au dossier client et traiter les retours de poste afin d’en assurer la conformité face aux normes de Postes Canada;
• Imprimer les feuilles de travail (code barre) pour la numérisation;
• Créer des tâches administratives pour le traitement des retours des chèques;
• Expédier les différentes lettres à nos partenaires;
• Préparer les étiquettes pour la mise en enveloppe;
• Transmettre aux équipes internes les nouveaux numéros de contrats à utiliser
• Supporter ses collègues qui sont en charge de l’administration des contrats d’assurance accident (ACCI);
  
  

Qualités et aptitudes requises :

• Proactivité
• Un sens de l’organisation
• Une gestion des priorités pour respecter les délais
• Facilité à gérer un volume important de dossiers
• Sens du détail et de l’efficacité
• Travail d’équipe
• Facilité de communication
  
  

Profil recherché :

• Diplôme d'études collégiales ou baccalauréat, en cours;
• Être disponible à temps plein pour tout l'été;
• Aisance générale avec les outils informatiques;
• Expérience en travail administratif, un atout;
• Connaissance des logiciels Excel, Word et Outlook;
• Être disponible pour venir au bureau de Québec en présentiel pour les deux premières semaines de l'emploi;
• Niveau de connaissance intermédiaire de la langue anglaise puisque la personne sera amenée à parler et écrire à des partenaires anglophones sur une fréquence quotidienne.