Adjoint·e exécutif·ve (Temporaire)

ENERCON, une entreprise de renommée mondiale établie en Allemagne depuis plus de 40 ans, se positionne en tant que leader dans l'industrie de la conception et de la fabrication d'éoliennes. Notre réputation repose sur notre engagement indéfectible envers l'excellence, l'adoption de technologies de générateur à entraînement direct de pointe, le strict respect de normes de qualité, et la conclusion de contrats de service à long terme. Nous sommes devenus une référence mondiale en matière de fiabilité et de performance. Avec une gamme de produits couvrant de 2 MW à 6 MW, ENERCON se trouve à la pointe de l'innovation dans le domaine éolien, propulsant l'industrie vers un avenir prometteur. À ce jour, nous avons installé plus de 32 500 éoliennes à travers le monde, générant une capacité totale de 61 GW.

Avec son siège social nord-américain à Montréal (Québec), des centres de service d’un océan à l’autre, ainsi qu’un entrepôt et un centre de formation accrédité à Boucherville (Québec), ENERCON occupe une place importante sur le marché Canadien depuis ses débuts en 2001. L’entreprise représente actuellement plus de 2 700 MW de capacité installée à travers huit provinces et territoires à travers le Canada.

Chez ENERCON en Amérique du Nord, notre engagement est de construire un avenir plus propre et durable, de promouvoir la transition énergétique et de proposer des opportunités de carrière passionnantes à ceux qui partagent notre vision. Explorez nos opportunités d'emploi et rejoignez-nous pour contribuer à façonner l'avenir de l'énergie renouvelable, participant ainsi à la création d'un monde alimenté par une énergie durable.

ENERCON est à la recherche d’une personne hautement organisée, débrouillarde et proactive pour occuper le poste d’adjoint·e exécutif·ve et soutenir son équipe de direction. Ce rôle clé joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des activités exécutives, en assurant un soutien administratif et logistique de grande qualité.

La personne idéale fera preuve de discrétion, de professionnalisme et d’une excellente capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Il s’agit d’un contrat de 3 mois avec possibilité de prolongation, offert en mode hybride, permettant une flexibilité entre le télétravail et le travail au bureau.

Responsabilités principales

Soutien exécutif

• Gérer et maintenir l’agenda de la direction, y compris la planification des réunions, rendez-vous et déplacements
• Préparer et mettre en forme des rapports, présentations et documents internes
• Rédiger et gérer la correspondance professionnelle (courriels, notes de service, etc.)
• Manipuler de l’information sensible et confidentielle avec la plus grande discrétion
• Agir comme point de liaison entre la direction et les parties prenantes internes et externes
  
  

Réunions et événements

• Organiser et coordonner les réunions : préparer les ordres du jour, prendre les comptes rendus et assurer le suivi des actions
• Participer à la planification et à la logistique d’événements internes et externes, comme des conférences, des retraites exécutives et des activités corporatives
  
  

Qualifications

• Expérience démontrée dans un rôle d’adjoint·e exécutif·ve ou de soutien administratif de niveau supérieur
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
• Solides aptitudes en rédaction et en révision de documents
• Excellentes habiletés de communication écrite et verbale en français et en anglais (exigence importante)
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 et des logiciels de bureautique courants
• Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration
  
  

Compétences clés

• Professionnalisme, tact et discrétion exemplaires
• Fortes aptitudes en résolution de problèmes et souci du détail
• Capacité à gérer les priorités changeantes et à s’adapter dans un environnement en évolution
• Esprit d’initiative et approche proactive