Agent des services financiers – Recettes

Lieu

Ottawa (Ontario) – Poste hybride; horaire flexible

Superviseur immédiat

Superviseur de la comptabilité des recettes

Résumé

La personne occupant ce poste est responsable du traitement et de la consignation appropriés de toutes les transactions liées aux recettes pour le groupe qui lui est assigné parmi les 343 associations de circonscription (ADC) du Canada. Elle s’occupe également de maintenir une excellente communication avec les agents financiers et les présidents des ADC en veillant à ce que les agents comprennent la Loi électorale du Canada et la Loi de l’impôt sur le revenu en ce qui concerne les contributions politiques. Les autres responsabilités comprennent le traitement des contributions nationales, le calcul des coûts des avantages personnels et la vérification des renseignements sur les reçus, ainsi que la réponse en temps opportun aux demandes de renseignements d’intervenants en ce qui a trait aux reçus officiels. Elle doit avoir de bonnes connaissances en informatique et sur les grands logiciels de comptabilité et de gestion des relations avec la clientèle.

Nous recherchons une personne qui a à cœur notre travail et qui trouve sa place dans notre culture et équipe. Si vous voulez travailler dans un milieu dynamique et au rythme rapide, favoriser la participation des Canadiens au processus démocratique et jouer un rôle dans la promotion de nos valeurs, nous voulons vous connaître!

Qualités recherchées

• Être axé sur la clientèle
• Communication
• Esprit d’équipe
• Souci du détail
• Résolution de problèmes
• Responsabilité et fiabilité
• Éthique et intégrité

Responsabilités

• Saisir des données dans la base de données.
• Communiquer et collaborer quotidiennement avec des intervenants internes d’ADC.
• Aider avec les comptes fournisseurs au besoin.
• Aider avec les comptes clients au besoin.
• Préparer des rapports de dons au besoin (pour calculer les avantages personnels).
• Réviser des enregistrements à la recherche de doublons ou d’erreurs.
• Assurer le suivi des courriels en temps opportun et leur répondre.
• Effectuer la gestion de base des fichiers électroniques (p. ex., impression, copie et transfert).
• Accéder à des informations à partir d’un ordinateur ou assurer le maintien d’une base de données informatique.
• Effectuer des tâches administratives générales, comme l’ouverture du courrier, la préparation de la correspondance avec les donateurs au besoin, la numérisation de documents, etc.
• Maintenir une zone de travail propre, sécuritaire et organisée.
• Respecter les politiques, procédures et réglementations de sécurité.
• Signaler les écarts au superviseur immédiat.
• Suivre les normes et procédures actuelles.
• Exécuter d’autres tâches connexes au besoin.

Compétences requises

• Diplôme ou titre postsecondaire dans un domaine lié aux affaires.
• Compétences exceptionnelles en service à la clientèle.
• Connaissance de Word et Excel, et expérience avec des bases de données, comme Salesforce et Dynamics 365 Business Central.
• Expérience avec des tâches administratives générales.
• Le bilinguisme est un atout.
• Capacité à analyser des données de façon précise.
• Capacité à préserver la confidentialité lors de travail avec des informations sensibles.
• Toute expérience en copie, ainsi qu’en gestion de courrier et de bureau, est considérée comme un atout.
• Capacité à comprendre des processus logiques et à travailler avec un grand souci du détail et des échéances.

Postulez

Le PLC défend l’équité, la diversité et l’inclusion. Nous invitons en particulier les candidatures des groupes visés par l’équité en emploi, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes racialisées, les personnes 2ELGBTQI+ et les personnes vivant avec un handicap. Si vous vous considérez comme membre d’un groupe visé par l’équité en emploi, vous pouvez l’indiquer dans votre candidature.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers ce poste. Nous ne communiquerons cependant qu’avec les candidats retenus.

Si un emploi vous est offert, la proposition sera conditionnelle à ce que vous fournissiez une attestation de vaccination complète contre la COVID-19, avec preuve à l’appui. Le PLC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et examinera toute demande d’accommodement s’appuyant sur une contre-indication médicale, une religion ou tout autre motif de distinction illicite en vertu de la législation relative aux droits de la personne qui s’applique.

Le PLC invite toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature. Le PLC a un excellent bilan relatif au soutien aux personnes handicapées. Envoyez un courriel au service des ressources humaines [email protected] si, pendant le processus de soumission de candidature, vous avez besoin d’un accommodement particulier ou souhaitez recevoir de l’information sur notre politique en matière d’accommodement.