Coordonnatrice/coordonnateur administratif

Coordonnatrice/coordonnateur administratif

Tenez un rôle central

La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente – dynamique, engagée et digne de confiance – mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein d’une organisation dont le travail a une incidence considérable sur le bien-être économique et financier des Canadiens. Vous serez mis au défi, énergisé et motivé à exceller dans notre environnement.

En nous appuyant sur les principes qui nous ont toujours guidés - l'excellence, l'intégrité et le respect - nous nous efforçons d'être tournés vers l'avenir et d'innover, d'accueillir des personnes aux perspectives et aux talents divers, et de gagner la confiance en respectant nos engagements et en expliquant clairement l'intention de nos politiques et de nos actions.

Grâce à notre régime de retraite à prestations déterminées, à nos avantages sociaux et à notre grande souplesse en matière d'équilibre entre la vie professionnelle et vie privée, découvrez pourquoi nous sommes classés chaque année parmi les meilleurs employeurs du Canada : Travailler ici - Banque du Canada

Pour en savoir plus sur les prochaines étapes de notre processus d’embauche veuillez consulter processus de recrutement .

Le saviez-vous?

Les centres des opérations des agences (COA) sont responsables de la gestion des stocks de billets de banque ainsi que de l’authentification, de la remise en circulation et de la destruction des billets. En tant que coordonnatrice ou coordonnateur administratif, vous relèverez de la directrice ou du directeur, Opérations sur la monnaie. Vous fournirez une gamme complète de services de soutien administratif et analytique aux COA et travaillerez en étroite collaboration avec votre homologue du COA de Montréal De plus, vous devrez assurer la coordination harmonieuse du soutien administratif quotidien, collaborer à l’atteinte des objectifs et permettre aux équipes de respecter leurs priorités.

Ce que vous ferez

• effectuer des tâches liées à la planification et à l’administration du budget, comme le suivi du budget, les prévisions et le traitement des factures
• fournir une assistance pour les réunions (p. ex., réserver les salles de réunion et vérifier le bon fonctionnement de l’équipement audio et visuel), rédiger les procès-verbaux avec les clients internes et externes, surveiller les progrès accomplis et assurer un suivi adéquat pour veiller à l’achèvement des tâches
• gérer le volet administratif du bureau, de l’unité organisationnelle ou des projets afin d’assurer l’efficience des opérations, et soutenir et aider l’équipe dans ses activités quotidiennes en fournissant une gamme complète de services administratifs
• interagir avec les fournisseurs pour gérer l’approvisionnement, le suivi, la commande, la réception et l’évaluation de la qualité des fournitures utilisées par les COA
• soutenir l’équipe dans la coordination et la planification de l’entretien préventif et de la réparation de l’équipement et des machines opérationnelles (p. ex., les machines d’installation des bandes et les compteurs de table)
• assurer la programmation des différentes vérifications des systèmes des COA (p. ex., audits mensuels des chambres fortes et des paquets d’essai et changement annuel des combinaisons)
• trouver des possibilités d’amélioration des procédures administratives et des processus opérationnels
• coordonner la validation de la sécurité des visiteuses et visiteurs dans les COA, en communiquant avec le Service de sécurité de la Banque pour veiller à ce que les protocoles d’accès soient strictement appliqués
  

Ce qu’il vous faut pour réussir

• expérience en suivi des factures, mais aussi des pratiques et des politiques en matière d’approvisionnement, et respect de celles-ci
• grande facilité à communiquer verbalement et par écrit
• excellentes aptitudes pour l’organisation et l’analyse, et expérience du soutien aux projets
• connaissance des procédures de transport, d’expédition, de réception et d’entreposage, et des pratiques exemplaires en gestion de la qualité
• excellente aptitude à entretenir de bons rapports et à favoriser des relations de collaboration avec les collègues à l’interne, et les parties prenantes et fournisseurs externes
• capacité reconnue de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision, mais aussi comme membre d’une équipe, tout en respectant des échéances serrées
• Expérience de la suite Microsoft, y compris la maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
  

Atout

• connaissance des fonctions du département de la Monnaie et des liens que celui-ci entretient avec les autres départements de la Banque, surtout avec les COA
• connaissance pratique d’autres applications, telles que PASSePORT, SAP, Adaptive et le système de gestion des stocks
  
  

Vos études et votre expérience

Ce poste exige un diplôme universitaire ou collégial dans une discipline pertinente (p. ex., un certificat en services administratifs ou en administration des affaires) et 2 à 3 ans d’expérience du soutien administratif et analytique dans des postes comportant des responsabilités croissantes. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être prise en compte.

Exigence linguistique

À la Banque, le milieu de travail est propice à l’utilisation des deux langues officielles du Canada, à savoir l’anglais et le français. Ce poste exige la compétence linguistique de niveau 5 (connaissance pleinement fonctionnelle). À défaut de personnes qualifiées répondant aux exigences linguistiques du poste, celles qui n’y répondent pas pourraient être prises en considération. La personne retenue pourrait recevoir de la formation pour atteindre le niveau exigé. Les personnes bilingues et unilingues sont encouragées à postuler.

Ce que vous devez savoir

• La priorité est donnée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.
• Niveau de sécurité requis: Être éligible à l'obtention du niveau fiabilité
• Aucune aide à la réinstallation ne sera fournie.
• Veuillez sauvegarder une copie de l'affiche. Une fois la date de clôture est passée, elle ne sera plus disponible.
  

Ce que vous pouvez attendre de la Banque

Saisissez cette occasion unique de faire partie d’une équipe très performante au sein d’une grande organisation. La Banque offre un programme de rémunération et d’avantages sociaux concurrentiel conçu pour répondre à vos besoins à chaque étape de votre vie et de votre carrière. Pour en savoir plus sur les principaux avantages sociaux, veuillez consulter Tout ce qui s'offre à vous .

• Le salaire se situe généralement entre 64 881$ et 76 331$, (niveau de poste 13) selon les compétences et l’expérience du candidat retenu.
• La Banque offre une prime pour les personnes qui répondent aux attentes avec succès de 3 à 5% du salaire de base individuel. La Banque offre une rémunération au rendement supplémentaire (2%) aux employés qui dépassent les attentes.. Les employés qui fournissent un rendement exceptionnel dépassant largement les attentes peuvent être admissibles à une rémunération au rendement plus élevé.
• Un programme complet d’avantages sociaux flexibles vous permet de choisir le niveau de protection qui correspond à vos besoins en matière de soins de santé et de soins dentaires.
• Vous pouvez également acheter des jours de congé supplémentaires (maximum de cinq par année) qui s’ajoutent à vos congés annuels de base.
• Vous aurez la possibilité de participer au régime de pension à prestations déterminées pleinement indexées après 24 mois de service consécutifs.
  

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent un intérêt en soumettant leur candidature à ce poste. Nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.