Facilities Specialist

Description

Facilities Specialist

Syneos Health is a leading fully integrated biopharmaceutical solutions organization built to accelerate customer success. We translate unique clinical, medical affairs and commercial insights into outcomes to address modern market realities.

Every day we perform better because of how we work together, as one team, each the best at what we do. We bring a wide range of talented experts together across a wide range of business-critical services that support our business. Every role within Corporate is vital to furthering our vision of Shortening the Distance from Lab to Life.

Discover what our 29,000 employees, across 110 countries already know.

WORK HERE MATTERS EVERYWHERE

Why Syneos Health

• We are passionate about developing our people, through career development and progression; supportive and engaged line management; technical and therapeutic area training; peer recognition and total rewards program.
• We are committed to our Total Self culture – where you can authentically be yourself. Our Total Self culture is what unites us globally, and we are dedicated to taking care of our people.
• We are continuously building the company we all want to work for and our customers want to work with. Why? Because when we bring together diversity of thoughts, backgrounds, cultures, and perspectives – we’re able to create a place where everyone feels like they belong.
  
  

Job Responsibilities

RESPONSABILITÉS DU POSTE Opération des installations

• Coordonner et superviser les tâches avancées de maintenance des installations, y compris les réparations et la gestion des appareils multifonctionnels, des fournitures de bureau, des fontaines à eau et des machines à café.
• Tenir à jour de façon minutieuse des registres des activités de maintenance, des contrats de fournisseurs et de la documentation de conformité, en veillant à ce que les normes les plus élevées soient respectées.
• Effectuer des inspections exhaustives pour identifier de manière proactive les besoins de maintenance et les dangers possibles pour la sécurité.
• Élaborer et gérer un calendrier complet d’entretien préventif pour l’équipement et les systèmes des installations
• Servir de personne-ressource principale pour les fournisseurs, supervisant des services tels que l’entretien ménagé, la lutte antiparasitaire, le retrait des déchets et d’autres services liés aux installations. Aménagement de l’espace
• Jouer un rôle central dans les initiatives de planification de l’espace, les déménagements de bureaux, l’agencement du mobilier et la configuration de l’équipement.
• Collaborer avec les équipes interfonctionnelles pour répondre aux besoins complexes liés aux installations et valider la disposition des places, l’entreposage, les exigences en matière d’installations et d’opérations avec la direction du site.
• Tenir à jour les plans des bureaux et les plans d’étage, en surveillant la capacité des places et de l’espace Surveillance de la sécurité et de la sûreté
• Administrer les systèmes d’accès par badge et faire respecter les protocoles de sécurité.
• Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour du plan local de continuité des activités, du plan d’intervention en cas d’urgence et du manuel des installations dans un endroit où les gens peuvent y accéder au besoin.
• Diriger les évacuations des bâtiments et servir de personne-ressource pour les questions de vie, de sûreté et de sécurité et les procédures. Gestion des fournisseurs et des finances
• Aider au traitement des factures du service CRES et des demandes d’achat.
• Participer à la préparation du budget spécifique aux endroits assignés.
• Gestion de l’énergie et durabilité
• Concevoir et mettre en œuvre des programmes de recyclage avancés pour réduire les déchets et améliorer la durabilité environnementale.
• Surveiller et maintenir les stratégies de gestion de l’énergie afin d’optimiser l’utilisation tout en défendant les initiatives de durabilité au sein du bureau Autres responsabilités
• Diriger les initiatives de gouvernance des documents (RIG), coordonner le retour et l’élimination des documents.
• Maintenir et mettre à jour les informations pertinentes sur les plateformes internes concernant l’emplacement des bureaux.
• Agir à titre de personne-ressource principale pour les relations avec les propriétaires et la direction de l’immeuble, en répondant aux préoccupations ou aux problèmes liés aux installations, au besoin.
• Superviser d’autres personnes, s’il y a lieu.
• Effectuer d’autres tâches liées au travail qui lui sont confiées, avec des déplacements minimaux (jusqu’à 25 %).
  
  

Qualifications

Get to know Syneos Health

Over the past 5 years, we have worked with 94% of all Novel FDA Approved Drugs, 95% of EMA Authorized Products and over 200 Studies across 73,000 Sites and 675,000+ Trial patients.

No matter what your role is, you’ll take the initiative and challenge the status quo with us in a highly competitive and ever-changing environment. Learn more about Syneos Health.

http://www.syneoshealth.com

Additional Information

Tasks, duties, and responsibilities as listed in this job description are not exhaustive. The Company, at its sole discretion and with no prior notice, may assign other tasks, duties, and job responsibilities. Equivalent experience, skills, and/or education will also be considered so qualifications of incumbents may differ from those listed in the Job Description. The Company, at its sole discretion, will determine what constitutes as equivalent to the qualifications described above. Further, nothing contained herein should be construed to create an employment contract. Occasionally, required skills/experiences for jobs are expressed in brief terms. Any language contained herein is intended to fully comply with all obligations imposed by the legislation of each country in which it operates, including the implementation of the EU Equality Directive, in relation to the recruitment and employment of its employees. The Company is committed to compliance with the Americans with Disabilities Act, including the provision of reasonable accommodations, when appropriate, to assist employees or applicants to perform the essential functions of the job.