Technicien, Paie

Sommaire du poste

En tant que membre de l’équipe du service de la paie, le technicien à la paie participe à toutes les activités liées au traitement de la paie selon les échéanciers établis.

Responsabilités

• Répondre aux courriels ainsi qu’aux appels téléphoniques provenant des employés, gestionnaires ou partenaires d’affaires en respectant les niveaux de service établis ;
• Traiter les augmentations salariales et le paiement de primes ou de bonis ;
• Calculer, valider et traiter les rétroactivités ou les paiements spéciaux ;
• Traiter les paiements et les retenues liés à la cessation d’emploi ;
• Traiter les pensions alimentaires et les saisies et faire le suivi auprès des différents intervenants ;
• Effectuer diverses validations pour assurer l’intégrité des données de paie ;
• Produire la paie des employés selon les échéanciers tout en respectant le processus établi ;
• Effectuer le suivi des rejets bancaires et corriger les dossiers ;
• Produire des paiements hors cycle ;
• Effectuer différentes analyses et produire divers rapports ;
• Calculer, valider et effectuer les remises des déductions à la source, des pensions alimentaires et des tiers saisis ;
• En cas de paiements excédentaires, communiquer avec les employés pour négocier et recommander un plan de remboursement ;
• Émettre les relevés d’emploi ;
• Compléter les demandes de renseignements ;
• Analyser et résoudre les problèmes des clients et coordonner leur résolution ;
• Participer activement à l’amélioration des processus et à leur documentation.
  
  

Exigences du poste

• Diplôme d’études collégiales ou un diplôme d’études professionnelles ;
• Détenir un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente ;
• Détenir la certification (PCP) de l’Institut National de la paie ;
• Connaissance de SAP RH/Paie et Dimensions (UKG), un atout ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés ;
• Capacité à établir des priorités, excellentes aptitudes en gestion du temps et en planification ;
• Capacité à déceler, à analyser et à trouver des solutions pertinentes aux problèmes rencontrés ;
• Être minutieux, rigoureux et orienté vers le service à la clientèle ;
• Facilité à travailler en équipe ;
• Grand respect de la confidentialité ;
• Bonne connaissance des pratiques et des lois canadiennes relatives au traitement de la paie ;
• Bonne connaissance d’Excel et habileté à travailler avec l’informatique ;
• Bilinguisme (français et anglais).
  
  

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