Legal Compliance Analyst

Description

Clyde&CieCanada S.E.N.C.R.L. recherche une personne intelligente, compétente et responsable pour le rôle d'analyste en conformité juridique, qui travaillera au sein du bureau des avocat·e·s généraux·ales. Il s'agit d'une occasion de soutenir les affaires croissantes et dynamiques de notre cabinet d'avocats chef de file en assurance. Notre environnement de travail favorise la collégialité et le professionnalisme. Ce rôle implique la réalisation de recherches et d'analyses dans le contexte de l'évaluation de nouveaux dossiers, de changements à des dossiers et de l'embauche de nouvelles recrues. À titre de membre du bureau des avocat·e·s généraux·ales, la personne titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les avocat·e·s du cabinet, l'Unité d'acceptation des dossiers et d'autres services internes à l'échelle du globe pour relever et gérer tout conflit d'intérêts possible sur les plans juridique et commercial. Les tâches inhérentes à ce poste sont essentielles dans le repérage de risques éventuels, la communication de solutions potentielles et l'obtention des approbations nécessaires dans le cadre du processus d'ouverture de dossiers et d'embauche de nouvelles recrues. La personne candidate idéale possède de fortes compétences en communication écrite et orale, d'exceptionnelles capacités de recherche et un bon esprit d'équipe. Elle sait bien travailler sous pression, prend plaisir à collaborer et a de l'expérience éprouvée en résolution de problèmes. Ce rôle exige un jugement solide et raisonné, de bonnes capacités de prise de décisions, et une approche axée sur le service et la satisfaction client.

La personne candidate idéale saura interagir avec des membres de tous les échelons, avec un haut niveau de respect, d'exactitude, de confidentialité et de professionnalisme.

Ce poste peut être occupé en personne, en télétravail ou suivant un mode de travail hybride.

Vos responsabilités

• Conseiller les avocat·e·s et d'autres membres du cabinet sur les problèmes relatifs aux conflits d'intérêts posés par l'ouverture de dossiers et par l'embauche latérale d'avocat·e·s ou de parajuristes.
• Éduquer les avocat·e·s et les autres membres du cabinet sur les politiques et procédures concernant les conflits d'intérêts et les problèmes liés à l'ouverture de dossiers.
• Aider les cadres du service dans la coordination du flux de travail quotidien pour que le rendement du personnel réponde aux besoins des avocat·e·s.
• Appuyer les cadres du service dans l'établissement de nouvelles méthodes et normes pour le travail de recherche et d'analyse de toute vérification de conflit d'intérêts réalisée par le service, puis en assurer une surveillance aux fins de cohérence, d'exactitude et de rigueur.
• Contribuer à la formation des nouvelles recrues.
• Rédiger des ébauches de lettres de mandat, de lettres de renonciation aux conflits d'intérêts et des mémos de murs éthiques, puis les passer en revue.
• Communiquer directement avec les avocat·e·s du cabinet et les clients pour rédiger les lettres de mandat et des lettres de renonciation aux conflits d'intérêts et pour négocier les modalités qui y figurent.
• Soutenir le travail de l'Unité d'acceptation des dossiers.
• Épauler les cadres du service, en fonction des besoins.
• Se tenir au fait de la réglementation en vigueur et des enjeux actuels qui pourraient avoir une incidence sur le travail des avocat·e·s du cabinet.
• Avoir une connaissance approfondie du code de conduite professionnelle, des programmes réglementaires dont font l'objet les avocat·e·s dans les provinces canadiennes et des enjeux éthiques juridiques.
• Demeurer disponible en soirée et pendant les fins de semaine pour répondre aux besoins mondiaux du cabinet à l'échelle d'une multitude de fuseaux horaires.
• Accomplir toute autre tâche, selon les besoins d'affaires.
  
  
  

Vos compétences et votre expérience

• Diplôme en droit d'un établissement accrédité au Canada ou autre combinaison pertinente d'éducation et d'expérience.
• Plus de 5ans d'expérience au sein d'un cabinet d'avocats, en particulier dans le domaine de l'assurance ou de la gestion de conflits ou de risques.
• Expérience dans la vérification, le repérage et l'élimination de conflits d'intérêts.
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Permis de pratique actif et en règle dans une province où Clyde&CieCanada S.E.N.C.R.L. détient un bureau: Montréal (Québec), Toronto (Ontario), Calgary (Alberta) ou Vancouver (Colombie-Britannique) constitue un atout.
  
  
  

Notre cabinet

Clyde&Cie est un cabinet d'avocats mondial de premier ordre, qui se consacre aux secteurs inhérents au commerce international et aux activités commerciales, notamment les suivants: assurance, transports, construction, énergie, commerce et biens de consommation. Intégré à l'échelle de la planète, le cabinet fournit aux entreprises œuvrant partout dans le monde une gamme complète de services juridiques litigieux et non litigieux et de conseils axés sur le commerce. Clyde&Cie s'engage à agir de manière responsable. En d'autres mots, nous nous engageons à établir une main-d'œuvre diversifiée et inclusive qui reflète la diversité de nos clients et des collectivités où nous sommes actifs, à mettre à profit nos compétences juridiques pour redonner à la société par l'intermédiaire d'activités pro bono, à soutenir les communautés et les organismes caritatifs, ainsi qu'à réduire notre incidence environnementale. Le cabinet compte 490associé·e·s, 2400avocat·e·s, 3200professionnel·le·s du droit et 5500membres au total dans près de 70bureaux principaux et affiliés à l'international.

Nos valeurs

Nos valeurs sont les principes directeurs qui orientent nos décisions, nous unissent dans notre travail et nous permettent de générer de meilleurs résultats, autant pour nos clients que pour notre effectif. Voici ce que nous faisons pour y parvenir:

• Travailler dans l'unité Nous formons une équipe internationale connectée de personnes talentueuses qui mettent le cabinet à l'avant-plan pour réussir.
• Exceller avec les clients Nous visons haut et nous mettons au défi d'offrir l'excellence à nos clients, en les gardant au cœur de toutes nos activités.
• Célébrer les différences Nous nous entraidons pour être au mieux et croyons que les différences favorisent une meilleure réussite.
• Agir avec audace Nous cherchons de nouvelles occasions, passons à l'action et apprenons progressivement, en reconnaissant que notre curiosité stimule notre développement et contribue à notre croissance.
  
  
  

Compétences des professionnel·le·s juridiques

Clyde&Cie est déterminé à offrir d'innombrables occasions de perfectionnement personnel et professionnel pour ses gens, afin qu'ils puissent devenir hautement efficaces dans leur rôle et afin de les aider à réaliser leurs aspirations de carrière.

Les compétences en question visent à orienter tous les aspects du développement de carrière des avocat·e·s et parajuristes. Elles varient en fonction des échelons et des divers secteurs d'affaires et s'inscrivent dans les domaines suivants:

• Excellence technique
• Personnel et équipe
• Relations clients et développement des affaires
• Gestion des finances et de la pratique
• Efficacité individuelle
  
  
  

Cette description de poste se lit actuellement tel qu'elle est présentée. Toutefois, le cabinet se réserve le droit de la modifier de manière raisonnable en cas de changement aux besoins d'affaires.

Clyde & Co Canada LLP seeks smart, capable, responsible individual for the role of Legal Compliance Analyst to work with the Office of the General Counsel. This is an opportunity to support the growing and dynamic business of the preeminent insurance law firm. The work environment is collegial and professional. Your role will involve research and analysis associated with new matters, changes in existing matters, and new hires. As a member of the Office of the General Counsel, you will work closely with Firm lawyers, the Business Acceptance Unit, and other departments within the Firm around the globe to identify and navigate possible legal and commercial conflicts of interest. This position is critical to identifying potential risk, communicating potential resolution, and securing the necessary approvals as part of the business intake and new hire process. The ideal candidate possesses strong written and communication skills, exceptional research abilities, works well under pressure, enjoys collaboration and being part of a team, and is a proven problem-solver. The position demands strong and reasoned judgment, sound decision-making skills, and an orientation towards service and client satisfaction.

The ideal candidate will interact well with people at all levels with a high degree of respect, accuracy, confidentiality, and professionalism.

This position can be filled in person, remotely or in hybrid work mode.

Key Responsibilities

• Advise Firm lawyers and staff regarding conflict-of-interest issues associated with new matters and lateral lawyer/paralegal candidates.
• Educate Firm lawyers and staff regarding policies and procedures relating to conflicts and business intake issues.
• Assist department leadership in the coordination of daily workflow to ensure that performance of staff is meeting the needs of the lawyers.
• Assist department leadership in establishing new methods and standards for searching and analysis of all conflicts of interest searches performed by the department, monitoring for consistency, accuracy and thoroughness.
• Support training of new hires.
• Draft and review engagement letters, conflict waiver letters, and ethical wall memoranda.
• Communicate directly with Firm lawyers and clients to draft and negotiate engagement letters and conflict waiver letters.
• Support Firm's Business Acceptance Unit.
• Assist department leadership as needed.
• Keep abreast and informed of current rules, law and business issues that may impact Firm lawyers.
• Have substantive knowledge of Rules of Professional Conduct, regulatory schemes governing lawyers across Canadian provinces and legal ethics issues.
• Available to address Firm's global needs across multiple time zones - including evenings and weekends.
• Other duties as necessitated by the business.
  
  
  

Skills

Essential Skills & Experience

• Law degree from an accredited University in Canada or other relevant combination of education and experience.
• 5+ years of law firm experience, specifically in conflicts, risk management or insurance.
• Experience in conflicts identification and clearance.
• Ability to communicate fluently in both English and French, verbally and in writing.
• Active bar license in good standing in a province where Clyde & Co Canada LLP maintains an office, i.e. Montreal (Quebec), Calgary (Alberta), Toronto (Ontario) or Vancouver (British Columbia) would be an asset.
  
  
  

The Firm

Clyde & Co is a leading global law firm, specialising in the sectors that underpin global trade and commercial activity, namely: insurance, transport, construction, energy, trade and commodities. It is globally integrated, offering a comprehensive range of contentious and non-contentious legal services and commercially minded legal advice to businesses operating across the world. Clyde & Co is committed to operating in a responsible way. This means progressing towards a diverse and inclusive workforce that reflects the diversity of its communities and clients, using its legal skills to support its communities through pro bono work, volunteering and charitable partnerships, and minimising the impact it has on the environment. The firm has 480 partners, 2400 lawyers, 3200 legal professionals and 5000 people overall in over 60 offices and associated offices worldwide.

Our Values

Our values are the principles that guide the decisions we make, unite us in our endeavours and strengthen our delivery, for our clients and our firm. We:

• Work as one We are a globally connected team of talented people who act with a firm-first mentality to achieve success
• Excel with clients We aim high and challenge ourselves to deliver unique excellence for our clients, keeping them at the centre of everything we do
• Celebrate difference We help each other to be at our best and believe our differences result in greater achievement
• Act boldly We seek new opportunities, take action and learn as we go, recognising that curiosity drives our development and contributes to growth
  
  
  

Fee Earners Competencies

Clyde & Co is committed to providing extensive, personal and professional development opportunities for our people enabling them to be highly effective in their current role as well as assisting them to fulfil their career aspirations.

The competencies are used to inform all aspects of Fee Earner career development. They vary across levels and different business areas and fall under the following areas:

• Technical Excellence
• People and Team
• Client Relationships & Business Development
• Finance and Practice Management
• Personal Effectiveness
  
  
  

This is the job description as constituted at present; however, the Firm reserves the right to reasonably amend it in accordance with the changing needs of the business.