Secrétaire - réceptionniste - Cabinet d'avocats

SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE - CABINET D’AVOCATS

Poste permanent - Présentiel - Laval

À PROPOS DE NOTRE CLIENT

Notre client est un cabinet juridique établi à Laval, reconnu pour son approche humaine, son environnement structuré et son atmosphère conviviale. L’équipe privilégie la collaboration, l’efficacité et un accueil chaleureux pour l’ensemble de sa clientèle. Le cabinet offre un milieu de travail stable et respectueux, où chaque membre de l’équipe contribue de façon concrète au bon fonctionnement quotidien du bureau.

DÉCOUVREZ VOTRE PROCHAIN DÉFI

Vous occuperez un rôle central à l’accueil, où votre calme, votre prestance et votre sens du service client seront vos atouts. En tant que secrétaire réceptionniste, vous soutiendrez également l’équipe juridique dans la réalisation de diverses tâches administratives.

VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE L’ÉQUIPE

• Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme
• Répondre aux appels, acheminer les messages et courriels
• Gérer les réservations de salles et les envois (poste et messagers)
• Traiter les paiements par carte de crédit et assurer le suivi des factures
• Effectuer l’entrée de données et le suivi des demandes via Juris Évolution Web
• Tenir à jour divers tableaux administratifs
• Apporter un soutien administratif général à l’équipe juridique
  
  

POURQUOI REJOINDRE NOTRE CLIENT

• Environnement professionnel, stable et humain
• Bureaux accueillants, ambiance conviviale
• Horaire du lundi au vendredi 8h30 à 17h avec 1h de lunch
• Poste permanent à temps plein - 37.5h/semaine
• Avantages sociaux
• 6 jours bien-être
• Semaines de vacances selon expérience
  
  

CRITÈRES DE SUCCÈS

• Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Connaissance du logiciel Juris Évolution Web (atout)
• Professionnalisme, entregent et sens du service à la clientèle
• Organisation, rigueur, autonomie et bon jugement
• Maîtrise du français et anglais fonctionnel, à l’oral comme à l’écrit.
• Ce rôle exige l'anglais en raison de la nature des interactions régulières avec des clients anglophones.
  
  

VOTRE PERSONNE RESSOURCE

Jennyfer Roux

Partenaire d'affaires - Acquisition de talents

514-545-2283

[email protected]

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