Spécialiste de la logistique des équipements et du matériel

Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.

Relevant du Chef principal, Projets majeurs de remise à neuf du matériel roulant, le Spécialiste de la logistique des équipements et du matériel travaille en collaboration avec les intervenants internes chez VIA et les entrepreneurs externes afin de synchroniser les déplacements des équipements entre les centres de maintenance de VIA et les différents sites des entrepreneurs. Il travaille à définir et organiser les activités de préparation des équipements et des tests sur rail sur les différents échéanciers des projets. De plus, il est responsable de coordonner les transferts de matériel (pièces et systèmes) entre ces entrepreneurs externes et les différents départements de VIA. Il a aussi la responsabilité de faire le lien avec l’équipe de soutien aux projets, les différents chargés de projet de VIA ainsi qu’avec les entrepreneurs qui sont responsables des réparations des voitures et locomotives du programme majeur de rénovation des équipements.

Responsabilités

• Coordonner les déplacements d’équipements entre les centres de maintenance VIA et les entrepreneurs externes en s’assurant que tous les départements VIA sont alignés et que le travail préparatoire est complété selon les requis des échéanciers des projets;
• Collaborer avec les équipes de projet pour élaborer, examiner et communiquer les activités reliées à la logistique des équipements;
• Cerner les goulots d’étranglement et enjeux en comparant les échéanciers et les besoins, présenter des solutions aux risques associés aux horaires, et faciliter la résolution des problèmes;
• Établir les listes de matériel, les quantités requises et les délais de livraison en fonction des demandes des entrepreneurs externes alignés avec les requis des projets;
• Identifier les stocks de valeur élevée, les pièces essentielles, les marchandises dangereuses et maîtriser les paramètres permettant la réussite des transactions;
• Valider l’entreposage et la manutention du matériel chez les entrepreneurs externes est faite selon le contrat et les bonnes pratiques de gestion;
• Effectuer le suivi des commandes passées auprès des départements VIA et s’assure que la livraison se passe comme prévu;
• Traiter les non-conformités sur les pièces commandées pour les projets;
• Prévoir les travaux (Modification) à effectuer sur les équipements chez les entrepreneurs externes en planifiant les demandes de matériel alignées avec les échéanciers des projets;
• Produire et élaborer des rapports de performance pour appuyer les objectifs du service, en veillant à ce que l’information de suivi et les affectations du matériel soient à jour;
• Tenir à jour des feuilles de calcul pour faire le suivi de l’état du matériel (p. ex., en service, entreposé, utilisé dans le cadre de projets, situé au centre de maintenance ou non, et fonctionnel ou non) en notant tous les détails pertinents;
• Participer aux réunions de planification pour gérer les cibles et les risques en définissant les objectifs de production et en relevant les lacunes et les écarts;
• Conduire les réunions portant sur la logistique des équipements et du matériel;
• Assister aux différentes réunions reliées aux projets.
  
  

Requis

• Diplôme universitaire, en gestion opérationnelle, en administration, en chaîne d’approvisionnement et des stocks ou dans un domaine connexe, ou au moins 8 ans d’expérience dans un environnement de production et de planification;
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, et facilité éprouvée à collaborer avec plusieurs départements et entrepreneurs;
• Capacité à gérer plusieurs priorités, dynamisme et polyvalence;
• Capacité à s’adapter à l’évolution des priorités du travail dans un environnement qui évolue rapidement;
• Aptitude à résoudre des problèmes en appliquant une approche proactive à relever des défis, avec un excellent sens de la planification;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des fonctions avancées de Microsoft Excel;
• Connaissance des outils de planification comme IBM Maximo, Lotus Notes, Oracle et Power BI, un atout;
• Connaissance de la gestion des inventaires dans le secteur ferroviaire, un atout;
• Connaissance de la planification des mouvements d’équipement ferroviaire, un atout;
• Disponibilité à travailler sporadiquement les fins de semaine pour du support sur les déplacements des équipements.
  
  

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels.

Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue.

Joignez-vous à nos 3 000 employés et contribuez, vous aussi, à offrir une façon sécuritaire, accessible et écoresponsable de voyager!