Spécialiste en acquisition de talents | Talent Acquisition Specialist

Nous recherchons un(e) Spécialiste en acquisition de talents très motivé(e) et expérimenté(e) pour diriger et gérer tous les aspects du recrutement et travailler sur des mandats de recrutement internes et externes.

Ce que vous y gagnerez :

• Environnement de travail hybride
• Salaire compétitif et structure de primes
• Ensemble complet d'avantages sociaux
• Opportunités d'évolution de carrière
• Forfaits de vacances payées compétitifs
• 8 jours de congés personnels
• Fermeture des bureaux pendant les vacances
• Horaire d'été (fermeture des bureaux à 13 h le vendredi)
• Remboursement du stationnement ou des transports en commun

Acquisition interne de talents

Recrutement Stratégie et planification

• Développer et mettre en œuvre des stratégies efficaces d'acquisition de talents alignées sur les objectifs de l'entreprise.
• Se tenir au courant des tendances et des défis en matière de recrutement dans le secteur de la comptabilité.
• Collaborer avec le responsable des ressources pour assurer une planification précise des effectifs à tous les niveaux.

Recrutement sur l'ensemble du cycle

• Diriger l'ensemble du processus de recrutement pour les postes internes, des réunions de lancement à l'extension des offres.
• Effectuer une présélection initiale et coordonner les entretiens avec les responsables du recrutement et les partenaires.
• Rédiger, réviser et gérer les descriptions de poste et les contrats de travail.
• Trouver des candidats en utilisant plusieurs outils et des stratégies de sensibilisation créatives.

Gestion des processus et des systèmes

• Suivre les processus d'assistance technique normalisés et assurer un suivi précis des candidats et des mises à jour de leur statut.
• Utiliser des modèles, des rapports et des analyses pour contrôler l'efficacité du recrutement.
• Construire et maintenir un vivier de candidats proactif et des relations continues avec les talents

Relations et collaboration

• Servir de point de contact principal pour les recruteurs externes, les fournisseurs et les chasseurs de têtes, en gérant la facturation et en programmant des mises à jour régulières.
• Développer des relations de travail étroites avec les partenaires et les responsables du recrutement afin de s'aligner sur les besoins et les délais de recrutement.
• S'associer au service marketing pour améliorer l'image de marque de l'entreprise en tant qu'employeur et les campagnes de recrutement.

Formation et assistance

• Créer et dispenser des sessions de formation aux responsables et aux partenaires sur les meilleures pratiques en matière de recrutement.
• Agir en tant que personne-ressource pour les demandes des employés liées aux processus et aux politiques d'acquisition de talents.
• Gérer le programme de recommandation des employés, y compris la communication, le suivi et le contrôle.
• Assister l'équipe interne des ressources humaines dans le cadre de projets spéciaux ou de soutien administratif (par exemple, politique de CFE, lettres d'emploi, tâches de Rippling).

Recrutement externe de HR Vibe (en contact avec les clients)

• Gérer le cycle complet de recrutement pour les mandats de clients externes.
• Établir et entretenir des relations solides et consultatives avec les clients afin de fournir des conseils d'experts sur l'acquisition de talents.
• Offrir un service à la clientèle exceptionnel et une grande réactivité, et garantir une expérience positive aux clients et aux candidats.
• Identifier et saisir les opportunités de développement commercial pour promouvoir les services de P&C de HR Vibe.

Qualifications

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines, développement de carrière, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• 3 à 5 ans d'expérience en acquisition de talents, y compris en recrutement interne et externe/en contact avec les clients.
• Compétences bilingues en anglais et en français.
• Une expérience antérieure en recrutement dans le secteur des cabinets comptables ou des services professionnels est un atout.
• Solide compréhension des processus, des outils et des stratégies de recrutement.
• Solides compétences interpersonnelles et de communication, capacité à instaurer la confiance et à collaborer efficacement.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes de suivi des candidats (ATS) ; la connaissance de Rippling est un plus.
• Souci du détail et excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion de projets.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement en constante évolution.

*

Nous maintenons un environnement de travail inclusif et offrant des chances égales afin que chaque professionnel de Crowe BGK puisse réaliser son potentiel d'évolution. Nous considérons tous les candidats qualifiés pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, d'âge, d'état matrimonial, de handicap, de statut d'ancien combattant protégé ou de tout autre facteur protégé par la loi.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt et nous ne contacterons que ceux que nous souhaitons poursuivre.

---

We are seeking a highly motivated and experienced Talent Acquisition Specialist to drive and manage all aspects of recruitment and work on both internal and external recruitment mandates.

What’s in it for you:

• Hybrid work environment

• Competitive salary and bonus structure

• Full benefits package

• Opportunities for career growth

• Competitive paid vacation packages

• 8 personal days

• Office closure during the holiday season

• Summer schedule (office closes at 1 pm on Fridays)

• Reimbursement for parking or public transportation

Key Responsibilities

Internal Talent Acquisition

Recruitment Strategy & Planning

• Develop and implement effective talent acquisition strategies aligned with business goals.
• Maintain up-to-date knowledge of recruiting trends and challenges in the accounting industry.
• Collaborate with the Resource Manager to support accurate workforce planning across all levels.

Full-Cycle Recruitment

• Lead the full recruitment process for internal roles, from kick-off meetings to extending offers.
• Conduct initial screening and coordinate interviews with hiring managers and Partners.
• Draft, revise, and manage job descriptions and employment contracts.
• Source candidates using multiple tools and creative outreach strategies.

Process & Systems Management

• Follow standardized TA processes and ensure accurate candidate tracking and status updates.
• Use templates, reports, and analytics to monitor recruitment effectiveness.
• Build and maintain a proactive candidate pipeline and ongoing talent relationships.

Relationships and collaboration

• Serve as the main point of contact for external recruiters, vendors, and headhunters—managing invoicing and scheduling regular updates.
• Develop close working relationships with Partners and hiring managers to align on hiring needs and timelines.
• Partner with Marketing to enhance the firm’s employer brand and recruitment campaigns.

Training & Support

• Create and deliver training sessions for managers and Partners on recruitment best practices.
• Act as a contact for employee inquiries related to talent acquisition processes and policies.
• Manage the employee referral program, including communication, tracking, and follow-up.
• Assist the internal P&C team with special projects or administrative support (e.g., CFE policy, employment letters, Rippling tasks).

HR Vibe External Recruitment (Client-Facing)

• Manage full-cycle recruitment for external client mandates.
• Build and maintain strong, consultative relationships with clients to provide expert guidance on talent acquisition.
• Deliver exceptional client service, responsiveness, and ensure a positive experience for both clients and candidates.
• Identify and pursue business development opportunities to promote HR Vibe’s P&C services.

Qualifications

• Bachelor’s degree in Human Resources Management, Career Development, Business Administration, or a related field.
• 3–5 years of experience in talent acquisition, including both internal and external/client-facing recruitment.
• Bilingual in English and French
• Previous experience recruiting in the accounting or professional services industry is an asset.
• Solid understanding of full-cycle recruitment processes, tools, and strategies.
• Strong interpersonal and communication skills with the ability to build trust and collaborate effectively.
• Proficient in Microsoft Office Suite and applicant tracking systems (ATS); familiarity with Rippling is a plus.
• Detail-oriented with excellent organizational and project management skills.
• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

*

We maintain an inclusive and equal opportunity working environment so that every Crowe BGK professional can fulfill their evolving potential. We consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, marital status, disability, protected veteran's status or any other legally protected factors.

We thank all candidates for their interest and we will only be contacting those that we are interested in pursuing