Agent ou agente Exploitation transport- FR

Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroul emen t sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l’économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s’efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous!

Résumé des fonctions

L’agent ou l’agente Exploitation transport offre un soutien administratif et procédural quotidien au surintendant régional ou à la surintendante régionale et au territoire concerné. De plus, cette personne participe aux relations de travail pour la gestion des griefs.

Principales responsabilités Soutien administratif

• Contribuer aux interventions en cas de déraillement (p. ex., coordonner et organiser les déplacements des cadres supérieurs, les vols nolisés, l’hébergement, les fournitures)
• Fournir un soutien administratif pour la zone (p. ex., établir et tenir à jour des dossiers exacts et commander des fournitures)
• Fournir un soutien adéquat au surintendant régional ou à la surintendante régionale et au surintendant adjoint ou à la surintendante adjointe
• Organiser l’entretien des installations, du parc et des appareils radio
• Gérer les demandes de renseignements, les fournitures et le manque de chambres d’hôtel pour les équipes et la formation
• Superviser et gérer les problèmes liés aux services de nettoyage et d’entretien de l’immeuble
• Coordonner les rencontres annuelles du personnel, les réunions générales et les sommets sécurité et y assister
• Fournir des rapports et répondre aux demandes de renseignements des directeurs commerciaux
• Offrir du soutien dans la planification des sommets sécurité
  
  

Production de rapports

• Fournir des rapports au surintendant régional ou à la surintendante régionale et au directeur général ou à la directrice générale
• Examiner et surveiller le système Suivi de la performance et des règles ainsi que les objectifs des initiatives
• Superviser le Système de gestion de l’assiduité pour la zone, l’intégration, les membres du personnel ciblés et les fiches individuelles des résultats de la performance
  
  

Communications

• Traiter la correspondance confidentielle du surintendant régional ou de la surintendante régionale
• Superviser les problèmes liés au processus d’évaluation du rendement et au tableau de bord du personnel
• Diffuser des avis et veiller à ce que l’information figurant dans les avis soit à jour et exacte, conformément au Règlement d’exploitation ferroviaire du Canada
  
  

Soutien financier

• Collaborer avec les associés en finances pour assurer l’exactitude de la saisie des dépenses
• Vérifier les centres de coûts et gérer les fournitures de bureau avec les fournisseurs ainsi que les dépenses et l’utilisation des services sans fil
  
  

Relations de travail

• Répondre aux griefs de stade 2 de la division, notamment en acheminant les griefs liés à d’autres services et en effectuant les rajustements disciplinaires administratifs dans le Système de suivi des griefs (SSG)
  
  

Conditions de travail

Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. En raison de la nature du poste, la personne qui l’occupe doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de bien tolérer la pression, de gérer le stress et de traiter des renseignements confidentiels avec discrétion.

Exigences Expérience

Administration

• De 2 à 3 ans d’expérience des tâches administratives
• Expérience du secteur ferroviaire*
• Toute expérience dans l’un des domaines ci-dessus constitue un atout
  
  

Formation, certification et désignation

• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent
• Diplôme technique en administration de bureau ou l’équivalent*
• Toute désignation dans l’un des domaines ci-dessus constitue un atout
  
  

Compétences

• Communiquer de façon convaincante
• Collaborer avec les autres et partager l’information
• Prêcher par l’exemple pour la sûreté et la sécurité de tous
• Connaître l’entreprise et les tendances du secteur
• Utiliser le raisonnement critique
• Cerner les besoins et trouver des solutions pour créer de la valeur pour tous les intervenants
  
  

Connaissances et compétences techniques

• Excellentes compétences techniques et techniques administratives
• Connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint et Word)
• Connaissance du système affectation des équipes et pointage (CATS), du Système de suivi des griefs (GTS) et de Systems, Applications, and Products (SAP)*
• Toute connaissance dans l’un des domaines ci-dessus constitue un atout
  
  

À propos du CN

En tant que chef de file dans les domaines du transport et de la logistique en Amérique du Nord, nous sommes un véritable pilier de l’économie. Forts d’une équipe d’environ 25 000 cheminots, nous avons pour priorité de faire progresser notre entreprise et l’économie. Nous transportons annuellement des marchandises d’une valeur de 200 G$ US pour un large éventail de secteurs, tels les ressources naturelles, les produits manufacturés et les biens de consommation, sur un réseau de 20 000 milles qui couvre le Canada et le centre des États-Unis. Le CN est la seule entreprise canadienne à figurer dans la catégorie du secteur du transport et de l’infrastructure du transport du Dow Jones Sustainability Index (DJSI) World. Créé en 1999, l’indice DJSI World est l’indice de référence en ce qui a trait au développement durable. Au CN, nous travaillons comme UNE ÉQUIPE axée sur la sécurité et nos clients, offrant l’excellence sur le plan de l’exploitation et de la chaîne d’approvisionnement pour produire des résultats.

Au CN, nous sommes déterminés à bâtir le chemin de fer le plus sûr , le plus inclusif et le plus durable de l'Amérique du Nord, à l'image des collectivités dans lesquelles nous exerçons nos activités. Les études révèlent que souvent, les candidats ne posent pas leur candidature à moins de croire qu'ils correspondent tout à fait à l'offre d'emploi. Prenez note que même si vous ne rencontrez pas toutes les exigences énoncées dans l'affichage d'un poste, nous vous encourageons quand même à poser votre candidature. Si vous avez besoin d'un accommodement pour le processus de recrutement (notamment d'autres formats de documents, des salles de réunion accessibles ou d'autres mesures d'accommodement), veuillez communiquer avec notre équipe à [email protected] .

À titre d’employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, le CN prendra en considération pour un emploi toutes les personnes candidates qualifiées sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre, à l’origine nationale, à l’invalidité, au statut d’ancien combattant protégé, et à tout autre statut protégé en vertu des lois applicables. Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue. Veuillez consulter régulièrement vos courriels, car les communications sont surtout envoyées par courrier électronique.