Technicien·ne administratif·ive en ressources humaines (temporaire 1 an avec avantages sociaux)

Chez Artelia, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. De la conception de projets responsables à la mise en œuvre de solutions technologiques de pointe, notre approche repose sur la conviction que chaque défi peut être surmonté grâce à l’ingéniosité et l’engagement individuel et collectif.

Au Canada, Artelia intervient dans sept grands domaines : Mobilité, Bâtiment, Énergie, Environnement et Sciences de la Terre, Eau, Industrie et Télécommunications et technologies opérationnelles. Nos 1 200 experts, répartis dans 18 bureaux à travers le pays, s'engagent chaque jour à répondre à des enjeux complexes, allant de la transition énergétique à la gestion des ressources en eau, en passant par la modernisation des infrastructures et la décarbonation des industries.

Notre appartenance au Groupe Artelia, qui possède plus de 100 ans d’histoire, compte 10 000 employés et est présent dans 40 pays, nous permet de combiner notre expertise locale avec la force d’un réseau mondial pour offrir des solutions complètes et adaptées aux demandes les plus complexes de nos clients. Nous sommes un groupe d'ingénierie, détenu à 100% par nos gestionnaires et nos collaborateurs, et unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Portés par des valeurs d’excellence technique, de proximité avec les clients et d’esprit entrepreneurial, nous avons la volonté d’être plus que jamais une entreprise utile au monde et à l’humain, qui contribue à travers nos activités à avoir un impact positif sur l’environnement et la société.

Joignez-vous dès maintenant à l’une de nos équipes multidisciplinaires, votre aventure commence ici!

Lieu de travail : Laval | Longueuil | Montréal | Sherbrooke | Québec (Partout à travers la province)

Au sein de l’équipe Ressources humaines, à titre de Technicien·ne administratif·ive :

Vos responsabilités

• Gérer et maintenir à jour les dossiers d’employés (ouverture, fermeture, documentation, changement de conditions, etc.);
• Produire divers rapports hebdomadaires, listes et fichiers pour le service des Ressources humaines, le service de la Paie et autres départements (embauches, employés actifs et inactifs, équité salariale, statistiques, etc.);
• Préparer et transmettre les communications Ressources humaines en lien avec divers programmes (reconnaissances, anniversaires, etc.);
• Assurer le maintien de l’ensemble des informations dans le répertoire des employés;
• Supporter les membres du service des Ressources humaines au niveau des opérations quotidiennes (demandes d’achat, facturation, etc.);
• Agir à titre de personne ressource auprès des employés et gestionnaires afin de répondre à différentes demandes (lettres de confirmation d’emploi, offres de service, système de feuilles de temps, etc.);
• Effectuer les suivis pour assurer la conformité de divers dossiers tels que : permis de travail, cotes de sécurité, attestation de formation, etc.;
• Participer à divers projets de développement et d’amélioration en Ressources humaines;
• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le poste.
  
  

Votre profil

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou AEC ou équivalent;
• Expérience dans un poste similaire (un atout);
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office ;
• Excellente maîtrise de la langue française (écrit et parlé);
• Connaissance de l’anglais (un atout);
• Sens élevé de l’observation et du détail;
• Minutie, autonomie et débrouillardise;
• Sens des priorités et de la gestion des échéanciers.
  
  

Vos avantages

• Salaire concurrentiel ;
• Programme d’assurance collective ;
• Compte de gestion des dépenses santé ;
• Politique de télétravail avec allocation ;
• Flexibilité d’horaire ;
• Cadre de travail et projets stimulants.