ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner notre équipe dans la gestion des relations commerciales et administratives. Ce rôle est essentiel pour assurer un soutien fluide au sein de notre organisation et garantir la satisfaction de nos clients et partenaires. Vous serez un acteur clé dans le suivi des dossiers financiers, la gestion des contrats, la communication avec nos clients et partenaires, ainsi que le soutien aux opérations quotidiennes
Responsabilités principales :

• Assurer le suivi et le développement des relations commerciales avec nos clients et partenaires, en adoptant une approche proactive propice à la création d'opportunités de croissance;
• Entretenir des liens solides avec nos fournisseurs afin de garantir une collaboration efficace et bénéfique pour toutes les parties;
• Gérer l’émission des factures clients et fournisseurs, tout en veillant à la précision et à la conformité aux procédures internes;
• Répondre aux appels téléphoniques et courriels entrants avec professionnalisme, en assurant un premier point de contact positif pour nos clients;
• Piloter la gestion des contrats, depuis leur mise en place jusqu’à leur échéance, en garantissant le respect des termes convenus;
• Organiser et maintenir l’archivage des documents de manière structurée, facilitant l’accès rapide aux informations nécessaires pour l’équipe;
• Assurer le suivi des paiements en retard et gérer le recouvrement si nécessaire, tout en maintenant des relations respectueuses et professionnelles;
• Réaliser diverses tâches administratives pour soutenir l’équipe, servant ainsi d'élément clé pour la fluidité des opérations quotidiennes

Profil recherché :

• Formation en administration ou en commerce, un atout qui enrichira votre contribution à notre équipe;
• Minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine des relations commerciales B2B, offrant une solide compréhension des dynamiques commerciales;
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, essentielle pour la communication avec notre clientèle diversifiée;
• Sens aigu de l’organisation, rigueur et autonomie, atouts indispensables pour gérer les priorités et respecter les délais;
• Bon esprit d’équipe et goût du travail collaboratif, contribuant à renforcer la dynamique de groupe et à atteindre les objectifs communs;
• Passion pour les défis et l’analyse des chiffres, vous permettant d’anticiper les besoins et d’apporter des solutions pertinentes

Pourquoi rejoindre grenke ?

• Bureaux spacieux et lumineux au cœur du Quartier Solar, un environnement de travail inspirant;
• Assurances collectives (santé, dentaire et médicale), garantissant votre bien-être et celui de vos proches;
• Boni trimestriel jusqu'à 15% du salaire annuel, reflétant notre engagement à reconnaître vos efforts;
• Quatre (4) semaines de vacances pour favoriser un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle;
• Formation continue offerte, pour accompagner votre évolution professionnelle et améliorer vos compétences;
• Équipe dynamique et bienveillante, où chaque contribution est valorisée et encouragée;
• Stationnement souterrain gratuit, facilitant votre accès à nos locaux

En tant qu’Administration Generalist chez GC Crédit-Bail Québec Inc., vous jouerez un rôle fondamental dans le succès de notre entreprise. Si vous êtes une personne motivée, avec un sens aigu de l’organisation et un désir constant de vous améliorer, nous vous invitons à soumettre votre candidature.