Assistant-chef du service des archives, assistante-chef du service des archives

Mandat Tu es une archiviste médicale ou un archiviste médical d’expérience possédant du leadership et qui souhaite relever de nouveaux défis?

Sous la responsabilité de la coordonnatrice ou du coordonnateur des archives médicales, l’assistante-cheffe ou l’assistant-chef assiste celui-ci dans ses fonctions quotidiennes et lors de ses absences. La personne devra collaborer à la gestion quotidienne des équipes ainsi qu’à la gestion des congés. Plus précisément, voici ses responsabilités :

• s’assurer du remplacement du personnel en remplissant les demandes de remplacement selon les procédures organisationnelles,
• collaborer à la production des horaires de travail, les valider et faire les ajustements nécessaires en regard de la réalité du service,
• assurer la conformité, valider et ajuster au besoin les relevés de présence des employés pour l’approbation,
• s’impliquer dans l’élaboration, la révision et l’application des politiques et procédures du service,
• informer et conseiller la ou le gestionnaire des archives médicales sur l’aspect professionnel du service,
• participer à l’élaboration et à la révision des procédés de travail dans le but de les simplifier et d’améliorer la qualité du service,
• collaborer, au besoin, à sélection du personnel,
• contribuer à l’orientation et voir à intégrer les nouveaux membres du personnel,
• assister le gestionnaire pour la supervision des périodes de probation de tout nouveau membre du personnel,
• conseiller la ou le gestionnaire sur tout achat d’équipement à effectuer après consultation avec le personnel,
• favoriser le développement et la connaissance de sa profession,
• planifier et soumettre des projets en vue d’améliorer la qualité des services en collaboration avec le personnel,
• soutenir l’équipe en effectuant, au besoin, les tâches relatives au titre d’emploi d’archiviste médicale ou d’archiviste médical.

Tu es étudiante ou étudiant et tu souhaites vivre une expérience pour te familiariser avec le milieu de travail de ton futur employeur? On te fera part de perspectives d’emploi en conciliation travail-étude

• Processus de sélection : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour un processus de sélection.

Exigences Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en archives médicales ou un diplôme d'archiviste médical d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme reconnu par l'Association des gestionnaires de l’information de la santé du Québec ou par le Collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada).

• Afin de faciliter le traitement de ta candidature, merci de joindre à ton dossier de postulante ou postulant le document démontrant le respect de cette exigence ou de t’assurer de l’avoir à proximité puisque tu devras le fournir dès le premier contact avec notre équipe de recrutement.

Autres exigences :

• Posséder une expérience représentative à l’accès à l’information ainsi qu’à l’analyse et à la codification sera considéré comme un atout,
• Posséder des habiletés en informatique,
• Réussite du test écrit.

Direction des services multidisciplinaires, de l’enseignement et de la recherche
La qualité et la sécurité des services offerts à la population te préoccupe? Tu es soucieux des bonnes pratiques et tu souhaites contribuer à la collaboration interprofessionnelle? Tu te passionnes pour le bénévolat, la recherche ou l’enseignement et les stages? La Direction des services multidisciplinaires, de l’enseignement et de la recherche est le secteur idéal pour toi! Que tu sois inhalothérapeute, nutritionniste, professionnelle ou professionnel de la réadaptation hospitalière et externe, archiviste ou même intervenante ou intervenant en soins spirituels, tu pourras t’épanouir au sein de notre direction touchant une multitude de disciplines dans le domaine de la santé qui te permettront d’offrir des soins et services de qualité à la population. N’hésite plus! Joins-toi à une équipe dynamique et innovante!

Un poste permanent à temps complet à Matane

Un poste permanent à temps complet à Rivière-du-Loup