Responsables des comptes // Accounts Payables Lead

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SMARDT CHILLER GROUP INC est le plus grand fabricant mondial de refroidisseurs centrifuges sans huile. Basés à Montréal, avec des usines à Melbourne, en Australie, à Plattsburgh, en Chine, en Allemagne et à Montréal, les machines à haut rendement de Smardt connaissent une croissance rapide sur plusieurs marchés mondiaux clés.

Notre succursale de Dorval a maintenant une ouverture pour un(e) spécialiste aux comptes payables pour se joindre à notre équipe. Si vous êtes motivé (e), avez l’esprit d’équipe et le sens d'initiative, prêt (e) à relever les défis futurs que ce poste apportera. Nous voulons vous rencontrer!

Description:

• Diriger et soutenir une équipe de spécialistes aux comptes fournisseurs
• Codification et appariement des factures, saisie des données dans NAV
• Vérification des pièces justificatives (comparaison en 3 étapes) avant envoi pour approbation des paiements
• Préparation des paiements hebdomadaires (virements, dépôts directs, ACH)
• Faciliter la communication, au besoin, entre les fournisseurs, les achats et autres parties prenantes internes
• S’assurer que tous les dossiers soient bien tenus et organisés pour répondre aux exigences des audits internes et externes
• Appuyer le processus de fin de mois et enregistrer/payer les dépenses administratives et de bureau
• Réconcilier les transactions intercompagnies
• Réconcilier les comptes avec les relevés des fournisseurs et gérer les écarts
• Traiter et payer les rapports de dépenses et les cartes de crédit d’entreprise
• Préparer des rapports et des résumés pour le superviseur immédiat
• Effectuer toute autre tâche connexe ou projet spécial assigné par le superviseur
  
  

Qualifications

• 3 à 5 années d'expérience aux Comptes Payables
• Bilingue (Anglais et Français, parlé et écrit)
• Baccalauréat en Comptabilité
• Autonome, sens d’initiative
• Sens d’organisation, souci de détails et précis (e)
  
  

Exigences Essentiels

• Maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche, etc.)
• Expérience avec NAV ou Business Central, un atout
• Expérience dans le traitement des factures de logistique ou de transport, un atout
• Dans un environnement multiculturel et international, une bonne aisance de l'anglais est nécessaire pour interagir avec une partie de notre clientèle et équipe internationale.
  
  

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SMARDT CHILLER GROUP INC is the world’s largest manufacturer of oil-free centrifugal chillers. Based in Dorval, with factories in Melbourne, Australia, Plattsburgh, China, Germany and Montreal, Smardt’s high-efficiency machines are driving rapid growth across several key world markets.

Our Montreal location now has an opening for an Account Payable Clerk to join our team. If you are a self-starter and motivated, a strong team player, display initiative and enjoy all the challenges this position will bring, we want to meet you!

Tasks:

• Leading and supporting a team of AP specialists
• Coding and matching invoices, data entry into NAV
• Review backups (3-way matching) prior to sending for approval for payments
• Preparing Weekly Payment runs (Wires, EFT, and ACH)
• Facilitation of communication, when necessary, between vendors, purchasing and other Internal stakeholders
• Ensure all records are maintained and organized to meet internal and external audit requirements
• Support the month-end process and record and pay out administrative and office expenses
• Reconcile intercompany transactions
• Reconcile accounts with suppliers’ statements and manage discrepancies
• Reconcile and process and pay out expense reports, and corporate credit cards
• Prepare reports and summaries for immediate supervisor
• And any other related tasks or special projects assigned by Supervisor
  
  

Qualifications:

• 3 to 5 years experience in Accounts Payable
• Bilingual (French and English, written and spoken)
• Bachelors in Accounting
• Autonomous and takes initiative
• Precise, detailed oriented with excellent organizational skills
  
  

Essentials Requirements

• Expert in Excel (Pivot Table, V lookup etc.)
• NAV or Business Central Experience is an asset.
• Experience to process Logistics or Freight Invoices is an asset.
• In a multicultural and international environment, a good command of English is essential in order to interact with some of our clients as well as members of our international team.