Responsable, Finance et opérations - IRSC (Institut de recherche)

Description Du Poste

INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM

L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l'Université McGill. L'IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).

Sommaire du poste

L'Institut de la santé circulatoire et respiratoire (ISCR) est l'un des treize instituts virtuels des Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC). Il est situé à l'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill à Montréal (IR-CUSM).

L'ISCR a un vaste mandat et soutient des activités de recherche stratégiques qui mobilisent des équipes de recherche de multiples établissements et organisations partout au Canada pour mener des recherches sur les causes, les mécanismes, la prévention, le dépistage, le diagnostic, le traitement, les systèmes de soutien et les soins palliatifs pour un large éventail de conditions liées au cœur, aux poumons, au cerveau (AVC), au sang, aux vaisseaux sanguins, aux soins intensifs et au sommeil. L'ISCR met l'accent sur le renforcement de la recherche en santé autochtone dans le cadre de son mandat et s'efforce d'établir des partenariats respectueux avec les peuples autochtones. L'Institut s'engage également à respecter les valeurs et les principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI) dans tous les aspects de ses activités. L'IR-CUSM et l'ISCR au sein des IRSC favorisent l'épanouissement personnel en offrant des possibilités d'avancement et de perfectionnement professionnel continu.

Relevant directement de la directrice scientifique (DS) et de la directrice associée (DA), la personne titulaire du poste dirigera et supervisera les aspects financiers et opérationnels de l’ISCR-IRSC, assurant ainsi sa santé financière et le bon fonctionnement de ses activités quotidiennes. Elle agit à titre de premier point de contact de l’IRSC pour la planification stratégique, les activités de reddition de comptes, la gestion budgétaire, la logistique et l'amélioration des processus. Elle assure la liaison avec les intervenants internes et externes et prend des décisions proactives afin d'optimiser les activités opérationnelles et financières de l'ISCR.

Fonctions et attributions

Gestion des finances (40%)

• Superviser tous les processus financiers, y compris la comptabilité, la budgétisation et la production de rapports financiers,
• Analyser les données financières, prévoir les besoins financiers et formuler des recommandations d’amélioration,
• Assurer le respect des règlements financiers, des politiques et des exigences en matière de rapports des IRSC et de l’IR-CUSM,
• Responsable de la facturation, des demandes de paiement, des ententes de transfert, des contrats et des protocoles d’entente,
• Mettre à jour le budget de fonctionnement, suivre les dépenses réelles et les projections financières,
• Fournir des conseils stratégiques concernant les investissements, les engagements, le recrutement et l’affectation des ressources de l’ISCR,
• Préparer les rapports financiers et les budgets pour la direction et/ou les parties prenantes,
• Communiquer les résultats financiers et opérationnels aux principales parties prenantes,
• Travailler avec les autres services pour assurer l’harmonisation et la collaboration.
  
  

Gestion des opérations (30%)

• Planifier, coordonner et gérer les opérations de l’ISCR, y compris les réunions du personnel, les ressources et les processus,
• Aider la DA dans l’élaboration et la mise en œuvre des politiques et procédures opérationnelles internes,
• Fournir des conseils stratégiques pour améliorer l’efficience et l’efficacité opérationnelles de l’équipe,
• Assurer le respect des normes de qualité, des politiques et des réglementations,
• Assister avec la gestion des projets liés aux bourses et prix de l'ISCR, notamment les bourses de chercheur en début de carrière, les bourses d'études et les bourses de voyage.
  
  

Planification stratégique (20%)

• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies financières et opérationnelles pour soutenir les objectifs de l'ISCR,
• Contribuer à l'évaluation de l'impact économique de l'ISCR et à l'analyse environnementale afin d'identifier les opportunités et les menaces,
• Fournir des conseils et des recommandations stratégiques pour l'élaboration du plan des priorités de recherche,
• Participer à l'élaboration et la mise en œuvre de l'analyse de rentabilisation de l'ISCR visant à concrétiser et à mettre en œuvre les priorités stratégiques.
  
  

Autres tâches 10%

• Aider avec la planification et la logistique des événements,
• Effectuer d’autres tâches selon les besoins.
  
  

Site web de l’organisation

https://rimuhc.ca/fr

Éducation/Expérience

Éducation : Baccalauréat

Domaine d’étude : Administration – Comptabilité – Finance – Gestion – Management ou domaine connexe.

Une maîtrise dans un des domaines listés ci-dessous représente un atout.

Expérience de travail : Minimum de 3 années d’expérience en gestion des opérations et finances

Compétences requises

• Excellentes compétences en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ,
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles ,
• Capacité de travailler de façon autonome ou en équipe avec un minimum de supervision ,
• Expérience en milieu scientifique ou de recherche représente un atout ,
• Solides compétences organisationnelles et relationnelles ,
• Capacité à gérer des renseignements hautement confidentiels ,
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique et en constante évolution, en fonction de leur importance et de leur urgence ,
• Capacité à anticiper les besoins et à agir de manière proactive ,
• Le souci du détail, la précision et l'esprit d'analyse sont essentiels pour ce poste ,
• Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales de travail, au besoin ,
• Diplomatie, bon jugement, débrouillardise et flexibilité.
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
  
  

Information additionnelle

Statut : Temporaire à temps plein (semaine de 35 heures)

Échelle de rémunération :$55,692.00 - $103,412.40 Selon les qualifications et l’expérience

Horaire de travail : Lundi au vendredi 9h00 à 17h00

Site de travail : Hybride - Minimum 3 jours par semaine en présentiel (possibilité de travail hybride certains jours spécifiques).

***Si vous désirez inclure une lettre de motivation, veuillez la joindre à votre curriculum vitae en un seul document. **Deux (2) références professionnelles requises (5 dernières années)** ***

Pourquoi travailler avec nous?

• 4 semaines de vacances, une 5e semaine après 5 ans
• Banque de 12 congés payés (congés personnels et pour cause de maladie ou raisons familiales),
• 13 jours fériés payés,
• Régime d'assurance collective modulaire (incluant une garantie pour l'affirmation de genre),
• Télémédecine,
• Régime de retraite gouvernemental (RREGOP) à prestations déterminées, régime garanti,
• Opportunités de formation et de développement professionnel,
• Garderie sur les lieux de travail,
• Rabais corporatif (OPUS + Perkopolis),
• Tarif mensuel compétitif pour le stationnement,
• Programme d'aide aux employés,
• Programme de reconnaissance,
• Possibilité de travail flexible et plus encore!
  
  

https://rimuhc.ca/fr/careers

Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, SVP visitez http://rimuhc.ca/fr/compensation-and-benefits

LE POSTE AFFICHÉ N’EST PAS UN POSTE D’HÔPITAL

Programme d'accès à l'égalité en emploi

L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill embauche sur la base du mérite et s'engage fermement à respecter l'équité, la diversité et l'inclusion au sein de sa communauté. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés qui s'identifient comme membres de groupes racialisés / minorités visibles, femmes, personnes autochtones, personnes handicapées, minorités ethniques et personnes 2SLGBTQIA+. Nous accueillons également les candidats qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. Les personnes handicapées qui prévoient avoir besoin de mesures d'adaptation pour toute partie du processus de candidature peuvent contacter, en toute confidentialité, [email protected]