Agent administratif

L’agent administratif est responsable d’offrir un soutien administratif à la division du transport spécialisé. Il contribue à offrir un service de qualité à nos clients internes et externes tout en ayant à cœur les intérêts de l’entreprise.

Horaire : Du lundi au vendredi, de 7h30 à 16h30

• Le poste est en présentiel à Varennes
• Gestion des documents de livraisons BOL selon les procédures établies (scan, classement, …);
• Effectuer le traitement des factures fournisseurs;
• Faire la codification des factures de fournisseurs;
• S’assure que la refacturation aux clients est faite lorsque nécessaire;
• Faire la saisie de données dans les différents systèmes de l’entreprise;
• Faire les commandes d’articles de bureautique dans SAP;
• Faire les commandes des EPI (équipement de protection individuelle);
• Traiter les bons d’uniformes;
• Gérer le courrier interne;
• Répondre aux appels téléphoniques;
• Protéger les renseignements sensibles aux opérations et aux contrats qui lui sont communiqués;
• Toutes autres tâches connexes.
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) administration ou expérience équivalente;
• 3 à 6 mois d’expérience en administration;
• Maîtrise de la suite Office;
• Français parlé et écrit de niveau avancé;
• Anglais parlé et écrit de niveau intermédiaire;
• Collaboration;
• Débrouillardise, autonomie;
• Bonnes aptitudes au service à la clientèle.
• REER participatif de l'employeur
• Télémédecine
• Stabilité d'emploi;
• Sécurité d'emploi;
• Possibilités d'avancement;
• Assurances collectives;
• Entreprise aux valeurs familiales!