Agent/agente de communications et au service à la clientèle

Ville de Matane


Date: 16 hours ago
City: Matane, QC
Contract type: Full time
Description de l’offre d’emploi

  • Répondre aux questions et commentaires des citoyens par tous les modes de communications incluant les médias sociaux (questions en messagerie privée), en personne, par téléphone, ou autre;
  • Créer des publications encadrées par la direction des communications et les diffuser sur différentes plateformes selon les directives;
  • Assurer l’archivage et la mise à jour de la banque de photographies à l’aide du logiciel Piwigo;
  • Mettre à jour des contenus sur le site Internet;
  • Participer à la rédaction, correction, mise en page, envois de lettres, correspondances, préparation de contenus variés;
  • Participer à certaines étapes dans l’organisation des événements officiels de la Ville;
  • Gérer et planifier les demandes de diffusion sur l’enseigne numérique;
  • Monter des présentations PowerPoint;
  • Assurer l'accueil des visiteurs, les informer et les diriger en fonction de leurs besoins;
  • Recevoir, filtrer et assurer l'acheminement des appels, recueillir et fournir des renseignements, prendre des messages et les acheminer aux destinataires.
  • Avoir une bonne connaissance de la gestion de médias sociaux et de site web;
  • Avoir une bonne connaissance de la langue française écrite (grammaire, syntaxe, ponctuation) et des logiciels relatifs à l'emploi;
  • Avoir une bonne connaissance du milieu matanais, de la structure municipale et des rouages administratifs;
  • Poste temporaire (remplacement d’un congé maladie);

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience2 à 3 ans

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe

How to apply

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