GESTIONNAIRE DE PROJETS, SANTÉ

QUI NOUS SOMMES

Grey Health est la culmination des riches héritages de deux marques puissantes — Grey et TANK. Nos talents, répartis dans 20 studios à travers 18 pays, collaborent sans frontière avec une mission commune : fournir des idées remarquablement efficaces qui génèrent des résultats d'affaire pour des clients de premier plan dans le marché de la santé et du bien-être. En 2023, Grey a été nommé parmi les 100 lieux de travail les plus aimés et notre réseau d'agences, The Grey Group, s'est classé parmi les dix premiers lauréats au Festival international de la créativité Cannes Lions.

Bien que Grey et TANK maintiennent leurs identités uniques et leur présence respective sur le marché, ils bénéficient désormais de ressources et d'une direction stratégique partagées qui nous aident à générer de nouvelles opportunités à travers le monde.

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant de notre Directeur adjoint - Gestion de projets, le gestionnaire de projets a la responsabilité principale de coordonner l'exécution de tous les projets (TV, Numérique, Imprimé, Mobile, etc.) pour toutes les marques assignées. Ce poste est le point central de la communication pour l'équipe concernant toutes les livrables de projet. Le gestionnaire de projets est un professionnel de la résolution de problèmes, enthousiaste, qui s'épanouit en étant impliqué à tous les niveaux du projet. En tant que point de contact clé pour le client et l'équipe de projet, le gestionnaire de projets joue un rôle essentiel dans le succès d'une campagne.

En tant que membre de notre studio de Montréal, vous rejoindrez une équipe dynamique et à l'esprit global, entourée de certains des talents les plus brillants dans leurs domaines.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Gérer plusieurs projets pour assurer une exécution fluide et précise dans les délais et les paramètres budgétaires établis, en opérant de manière autonome et en prenant en charge les problèmes courants
• Fournir des informations claires et opportunes à toutes les ressources internes impliquées dans les projets
• Créer et gérer les échéanciers de projet
• Mener les réunions de statut internes
• S'assurer que les programmes sont exécutés tels qu'approuvés, dans les délais et les budgets établis
• Créer et mettre à jour les rapports de statut internes et autres communications requises pour l'équipe interne
• Initier des projets, interagir avec les ressources internes et les fournisseurs
• Rechercher la cohérence des messages ainsi que la créativité parmi les projets de marque
• Avoir une compréhension globale des lignes directrices de la marque
• Écouter activement les commentaires du client
• Gérer le statut des projets
• Tenir l'équipe interne et externe bien informée de toute préoccupation potentielle ayant un impact sur les relations client ou les livrables
• Évaluer l'activité du projet et signaler les problèmes
• Mobiliser les ressources nécessaires pour résoudre des problèmes et opportunités spécifiques, attribuer des tâches et s'assurer que les problèmes sont résolus de manière satisfaisante
• Rechercher la rétroaction, écouter et agir en conséquence
• Aider à créer et à bâtir une culture d'agence qui renforce des niveaux élevés de service client, d'excellence opérationnelle, d'engagement, de respect et d'esprit d'équipe
• Travailler en collaboration pour s'assurer que le projet est constamment de la plus haute qualité
  
  

CE DONT VOUS AUREZ BESOIN

• 3 à 5 ans d'expérience en agence de publicité, en communication santé ou en gestion de comptes globaux
• Compétences avérées en gestion de projet, gestion du temps, organisation et priorisation
• Solides compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches
• Niveau élevé de compétences linguistiques et de communication ainsi qu'un intérêt pour la haute science
  
  

CE QUE NOUS AVONS À OFFRIR

Un emploi stimulant – En tant que leaders du secteur, nous sommes stimulés par la résolution de problèmes complexes et l'innovation. Nous encourageons tous nos employés à faire valoir leurs meilleures idées pour résoudre les problèmes complexes.

Une véritable équipe – Célébrer les bons coups, rire et avoir du plaisir, c'est dans nos gènes. Nous sommes plus fort.e.s quand nous sommes uni.e.s, ouvert.e.s, honnêtes et, surtout, authentiques. Chacune des personnes qui travaille chez TANK WW est valorisée et participe de manière importante à la réussite de l'agence. Nous nous soucions de notre personnel et de nos client.e.s.

Une communauté internationale – Vous pourrez collaborer avec la communauté du réseau WPP et apporter votre contribution aux projets ou initiatives stratégiques de WPP.

Des avantages importants – Le bien-être de nos employés est au cœur de la réussite de notre organisation, c'est pourquoi nous offrons des avantages sociaux compétitifs :

• Régime de rémunération concurrentiel;
• Régime d'assurance collective généreux dès le premier jour;
• Congé payé durant la période des fêtes de fin d'année;
• Extra longs week-ends lors des congés fériés (jours additionnels de congé par année);
• Mesures pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.

WHO WE ARE

Grey Health is the culmination of the rich legacies of two powerhouse brands — Grey and TANK. With borderless employees spread across 20 studios in 18 countries, we all work collaboratively with one mission in mind: to deliver famously effective ideas that drive business results for top tier clients in the health and wellness market. In 2023, Grey was named a Top 100 Most Loved Workplace and our agency network and the Grey Group, ranked in the top ten award winners at the Cannes Lions International Festival of Creativity.

Grey and TANK, while maintaining their distinct brands, leverage shared resources and strategic direction for global growth.

POSITION OVERVIEW

Reporting into our Associate Director of Project Management, the Project Manager has the primary responsibility to coordinate the execution of all projects (TV, Digital, Print, Mobile, etc.) for all assigned brands. This position is the hub of communication for the team regarding all project deliverables. The Project Manager is an enthusiastic problem solver and thrives on being engaged at all levels of the project. As the key point of contact for both the client and the project team, the Project Manager plays a pivotal role in the success of an engagement.

As a member of our Montreal studio, you will join a dynamic, globally-minded team surrounded by some of the brightest minds in their fields.

KEY RESPONSIBILITIES

• Manage multiple projects to ensure smooth and accurate execution within established timeframes and budget parameters, operating independently and taking charge on routine issues
• Provide clear and timely information to any internal resources involved in projects
• Create and manage project timelines
• Take the lead on internal status meetings
• Ensure programs are executed as approved within timelines and established budgets
• Create and update internal status reports and other communications as required for internal team
• Initiate projects, interact with internal resources and suppliers
• Look for consistency of messaging as well as creative among the brand projects
• Have a topline understanding of the brand guidelines
• Actively listen to client input
• Manage status of projects
• Keep onsite and offsite team well informed of any potential concerns impacting client relationships or deliverables
• Evaluate project activity and flags issues
• Rally required internal/external resources to address specific issues and opportunities, assigns tasks, and ensures matters are brought to satisfactory resolution
• Seek feedback, listen, and act on it
• Assist in creating and building an agency culture that reinforces high levels of client service, operational excellence, commitment, respect and team spirit
• Work collaboratively to ensure that the project is consistently of the highest quality
  
  

WHAT YOU WILL NEED

• 3 to 5 years of experience in an advertising agency, in healthcare communication or in previous account management of global accounts
• Proven project management, time management, organization, and prioritization skills
• Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to efficiently handle multiple tasks
• High level of language and communication skills as well as an interest in high science
  
  

WHAT WE HAVE TO OFFER 

Challenging Work - As leaders in the health advertising industry, we thrive on solving complex problems and innovation. Each employee is encouraged to bring their best ideas forward to solve problems.

Dedicated Team - It's in our DNA to work hard and play hard: celebrate our wins, laugh and have fun. At TANK WW, everyone is valued and plays an important role in our shared success. We care for our people and our clients.

Global Community - Support from the WPP People community and bring your contribution to a greater good while collaborating on WPP strategic projects or initiatives.

Perks and Benefits -The wellness of our employees is at the core of our business, therefore we offer competitive benefits:

• Competitive compensation package
• Extensive Group Insurance Program on Day 1
• Vacation according to experience
• Paid Christmas shutdown
• Extended long weekends on statutory holidays - Tank Days (extra days off annually)
• Work-life balance measures
  
  

Nous croyons que le meilleur travail se fait lorsque nous sommes ensemble, favorisant la créativité, la collaboration et la connexion. C'est pourquoi nous avons adopté une approche hybride incluant des journées obligatoires au bureau. Si vous avez besoin d'aménagements ou de flexibilité, veuillez en discuter avec l'équipe de recrutement lors du processus d'entrevue.

TANK WW est un employeur offrant l'égalité des chances et considère les candidatures à tous les postes sans discrimination ni égard à des caractéristiques particulières. Nous nous engageons à promouvoir une culture de respect où chacun se sent à sa place et dispose des mêmes opportunités pour faire progresser sa carrière.

Veuillez être vigilant face aux fraudes en matière de recrutement. TANK WW ne mène pas d'entrevues via des plateformes de messagerie instantanée et ne demandera jamais d'informations financières personnelles telles que des numéros de compte bancaire, des informations de carte de crédit ou un quelconque paiement au cours du processus d'embauche. Toute communication légitime proviendra d'une adresse courriel officielle se terminant par @TANKWW.com. Si vous suspectez une activité frauduleuse, veuillez nous en informer immédiatement. Restez vigilant et protégez vos informations personnelles.

We believe great work happens when we're together, fostering creativity, collaboration, and connection. That's why we've adopted a hybrid approach including required in-office days. If you require accommodations or flexibility, please discuss this with the hiring team during the interview process.

TANK WW is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without discrimination or regard to particular characteristics. We are committed to fostering a culture of respect in which everyone feels they belong and has the same opportunities to progress in their careers.

Please be aware of the possibility of recruiting fraud. TANK WW does not conduct interviews via instant messaging platforms and will never request personal financial information such as bank account numbers, credit card information, or payment of any kind during the hiring process. All legitimate communication will come from an official @TANKWW.com email address. If you suspect fraudulent activity, please report it to us immediately. Stay vigilant and protect your personal information.