Technicien senior en gestion de projet

PixMob est un leader mondial dans la conception d'expériences immersives pour des événements en direct. Il est possible que vous ayez vu 60 000 personnes illuminer le Super Bowl ou à un concert de Coldplay. Notre objectif est de créer de la joie collective pour les fans du monde entier.

Chez PixMob, nous sommes plus qu'un simple lieu de travail ; nous sommes une communauté. Avec une équipe de plus de 100 personnes diversifiées et dynamiques, nous nous engageons à favoriser un environnement où la créativité, la collaboration et l’innovation prospèrent. Notre culture repose sur le soutien et l'encouragement mutuels.

Sous la supervision du directeur, Production et projets, le/la technicien(ne) senior(e), travaille de concert avec les chargés de projets, en assurant le suivi opérationnel et la coordination rigoureuse des mandats. Agissant en tant que personne-ressource clé, il ou elle est responsable de maintenir l'intégrité des données et de la documentation. Par sa maîtrise des outils et sa proactivité, il ou elle contribue directement à l'efficacité de la production et au respect des livrables.

Responsabilités principales

• Collaborer étroitement avec les chargés de projets dans la planification, l'exécution et le suivi opérationnel des mandats, en anticipant les besoins et en proposant des solutions.
• Assurer la gestion et l'intégrité des données de projets dans Salesforce, le calendrier de production et autres outils de suivi. Agir comme super-utilisateur et référence pour l'équipe.
• Prendre en charge la gestion documentaire complète du projet : superviser la création, la mise à jour et le classement des devis, contrats, échéanciers, bons de commande et rapports de suivi.
• Contribuer activement au suivi budgétaire en validant et en suivant les bons de commande, les factures des fournisseurs et les comptes de dépenses liés aux projets.
• Effectuer un suivi proactif des échéanciers et des livrables, identifier les écarts potentiels et alerter les chargés de projets pour assurer le respect des délais.
• Coordonner les aspects logistiques et opérationnels des projets, incluant la communication avec les fournisseurs, l'organisation de rencontres clés et la rédaction de comptes-rendus décisionnels.
• Agir comme point de contact opérationnel pour les autres départements (finances, opérations, etc.), assurant une communication fluide et la transmission d'informations fiables.
• Participer à l'amélioration continue en identifiant des opportunités pour optimiser les processus et les outils de gestion de projet.
• Préparer des ébauches de rapports d'avancement et de tableaux de bord pour appuyer les chargés de projets dans leurs communications.
  
  

Compétences Et Qualifications Recherchées

• DEC en techniques administratives, bureautique ou dans un domaine connexe.
• De 5 à 7 années d'expérience pertinente en coordination ou en soutien technique de projets.
• Excellente maîtrise de Salesforce ou d'un CRM similaire est essentielle.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Google Workspace et Excel (fonctions avancées, tableaux croisés dynamiques).
• Forte capacité d'analyse, de résolution de problèmes et un excellent souci du détail.
• Grande autonomie, proactivité et capacité démontrée à prendre des initiatives.
• Habileté à gérer les priorités et à travailler efficacement dans un environnement dynamique et agile.
• Excellente communication écrite et orale en français (anglais fonctionnel est un atout important).
• Excellent jugement, fiabilité et attitude professionnelle.
• Bilinguisme parlé et écrit (français et anglais). La personne doit pouvoir communiquer en anglais (écrit et oral) puisque nous avons des employés à l’extérieur du Québec.
  
  

L’inclusivité est au cœur de notre culture. Nous accueillons et valorisons les candidats de tous horizons, identités et expériences. Veuillez noter que notre offre d'emploi utilise une grammaire simplifiée pour faciliter la compréhension entre les langues et n'est pas destinée à discriminer ni à favoriser les préjugés entre les identités de genre. Rejoignez-nous pour créer un lieu de travail diversifié et inclusif où chacun se sent respecté et autonome.

Si vous êtes passionné par la création d’espaces de travail inspirants et par la promotion d’une culture d’excellence, nous serions ravis d’avoir de vos nouvelles ! Rejoignez-nous pour façonner l'avenir de PixMob. Appliquer maintenant!