Administrative Assistant

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À propos de cette opportunité

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) pour aider à assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Vous vous occuperez des tâches de bureau quotidiennes, soutiendrez les employés et coordonnerez avec les équipes sur différents sites.

Vous allez:

• Intégrer les nouveaux employés et s'assurer que les dossiers RH sont exacts
• Répondre aux questions des employés, aux réservations de voyages et à l'utilisation des outils RH/TI
• Travailler en étroite collaboration avec les adjoints administratifs au Canada et en Suède
• Créer et gérer les informations et les documents des employés
• Utiliser efficacement Ericsson et les outils de bureau généraux
• Établir des relations avec des assistants à l'intérieur et à l'extérieur de notre entreprise
• Planifier et organiser des réunions, des événements, des ateliers et des sessions de formation
• Servir de personne-ressource pour les dirigeants, les gestionnaires et les clients
• Gérer les calendriers, planifier les rendez-vous et les déplacements, et suivre les tâches clés
• Gérer les notes de frais et l'organisation des voyages (vols, hôtels, transports)
• Gardez toutes les informations confidentielles et traitez-les avec soin
• Chercher des moyens d'améliorer nos processus et outils administratifs
  
  

Ce que vous apporterez:

• Au moins 5 ans d'expérience en soutien administratif
• Diplôme d'études collégiales ou expérience pertinente en administration des affaires, en comptabilité ou dans un domaine similaire
• Des connaissances de base en finance sont un atout
• Familiarité avec SAP et la suite Microsoft Office
• Maîtrise de l'anglais et du français, à l'écrit et à l'oral.
• Solides compétences en communication et une attitude axée sur le travail d'équipe
• Apprenant rapidement qui s'adapte facilement au changement
• Excellentes capacités de gestion du temps, d'organisation et de multitâche
• Capacité à prioriser les tâches urgentes et à respecter les échéanciers
• Expérience du soutien de plusieurs équipes dans un environnement d'entreprise vaste et au rythme rapide
  
  

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About This Opportunity

We are seeking an organized administrative assistant to help keep our office running smoothly. You will handle daily office tasks, support employees, and coordinate with teams in different locations.

You will:

• Onboard new employees and ensure HR records are accurate
• Assist with employee questions, travel bookings, and use of HR/IT tools
• Work closely with administrative assistants in Canada and Sweden
• Create and manage employee information and documents
• Use Ericsson and general office tools effectively
• Build relationships with assistants inside and outside our company
• Plan and organize meetings, events, workshops, and training sessions
• Serve as the contact person for executives, managers, and clients
• Manage calendars, schedule appointments and travel, and track key tasks
• Handle expense reports and travel arrangements (flights, hotels, transport)
• Keep all information confidential and handle it with care
• Look for ways to improve our administrative processes and tools
  
  

What you will bring:

• At least 5 years of administrative support experience
• College diploma or relevant experience in Business Administration, Accounting, or similar
• Basic finance knowledge is a plus
• Familiarity with SAP and Microsoft Office Suite
• Fluent in written and spoken English and French
• Strong communication skills and a team-oriented attitude
• Fast learner who adapts easily to change
• Excellent time management, organization, and multitasking abilities
• Ability to prioritize urgent tasks and meet deadlines
• Experience supporting multiple teams in a large, fast-paced company environment
  
  

Que se passe-t-il une fois que vous avez présenté votre demande?

Cliquez ici pour trouver tout ce que vous devez savoir sur notre processus d'embauche typique.

Ericsson utilise une approche d'embauche fondée sur le mérite, qui valorise les personnes ayant des expériences, des perspectives et des compétences différentes. Nous croyons sincèrement que cette approche stimule l'innovation, essentielle à notre croissance future. Nous encourageons les gens de tous horizons à postuler et à réaliser leur plein potentiel au sein de notre équipe Ericsson. Ericsson est fier d'être un employeur offrant l'égalité des chances, en savoir plus.

Si vous avez besoin d'aide ou si vous souhaitez demander une mesure d'adaptation en raison d'un handicap, veuillez communiquer avec Ericsson au [email protected].

AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ : Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau de travail effectué par les employés occupant ce poste. Il ne s'agit pas d'une liste exhaustive de toutes les responsabilités, fonctions et compétences requises pour ce poste, et vous pourriez être amené à effectuer des tâches supplémentaires selon les tâches.

Pays et ville principaux : Canada (CA) || Montreal

Détails du poste : Assistant

Rémunération et avantages sociaux chez Ericsson

Chez Ericsson, nous savons que nos employés sont la clé de notre succès. Nous offrons un forfait compétitif pour répondre à vos besoins et objectifs individuels.

Votre salaire

Le salaire offert dépend de divers facteurs, y compris, mais sans s'y limiter, l'emplacement, la combinaison de connaissances liées à l'emploi, les qualifications, les compétences, l'éducation, la formation et l'expérience du candidat.

Régime de rémunération variable à court terme : Votre paie comprend également la possibilité d'une prime annuelle. Les primes réelles sont basées sur le rendement de l'entreprise par rapport aux objectifs de l'unité, au rendement individuel et à la cible de primes individuelles. Certaines règles d'admissibilité et de calcul au prorata s'appliquent.

Programme d’incitation à la vente: Votre salaire comprend également la possibilité d'obtenir des incitatifs à la vente dans le cadre du programme d'incitation à la vente d'Ericsson. Les paiements réels sont basés sur le rendement de l'entreprise par rapport aux objectifs de l'unité, au rendement individuel et à la cible d'incitatifs individuels. Certaines règles d'admissibilité et de calcul au prorata s'appliquent.

Votre santé

Ericsson offre d'excellents avantages médicaux, y compris le choix de deux options de régimes médicaux et dentaires qui permettent à un employé de choisir le niveau de couverture répondant à ses besoins. Les employés recevront des crédits d'entreprise d'un montant égal au coût des couvertures du régime de soins médicaux et dentaires de luxe pour eux-mêmes et les personnes à charge admissibles.

Votre sécurité financière

Nous investissons dans votre bien-être financier à court et à long terme. Le programme collectif de retraite et d'épargne d'Ericsson offre une cotisation automatique de 2% de l'entreprise au régime de retraite. Ericsson offre également une contrepartie de 50% de la cotisation de l'employé au régime enregistré d'épargne-retraite, jusqu'à concurrence de 8% de la cotisation de l'employé (maximum de 4% de contrepartie). Cela donne un potentiel de contribution total de l'entreprise de 6%. Les employés recevront également des crédits de l'entreprise d'un montant égal au coût de l'assurance-vie de base et de la couverture de base en cas de décès ou de mutilation accidentels, ainsi qu'une couverture d'invalidité de courte durée. Les employés ont également la possibilité de participer au plan d'achat d'actions d'Ericsson.

Votre temps

Votre équilibre travail-vie personnelle est important pour nous. Les nouveaux employés bénéficient d'un minimum de 18 jours de vacances accumulées, de 3 à 5 jours personnels (selon le rôle), de 10 jours fériés, d'un jour de bénévolat et de congés de maladie illimités. Veuillez noter que les congés payés sont calculés au prorata de la date de début de l'employé. De plus, Ericsson offre jusqu'à 10 semaines de congé de maternité payé et 6 semaines de congé parental ou d'adoption à 100% du salaire.

Avantages supplémentaires

Ericsson offre de nombreux autres avantages payés par l'entreprise, tels que des programmes de bien-être financier, de l'aide à l'éducation, des dons jumelés et des programmes de reconnaissance.

What happens once you apply?

Click Here to find all you need to know about what our typical hiring process looks like.

Ericsson uses a merit-based hiring approach that values people with different experiences, perspectives and skillsets. We truly believe this approach drives innovation, which is essential for our future growth. We encourage people from all backgrounds to apply and realize their full potential as part of our Ericsson team. Ericsson is proud to be an Equal Opportunity employer, learn more.

If you need assistance or to request an accommodation due to a disability, please contact Ericsson at [email protected].

DISCLAIMER: The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees in this position. They are not an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required for this position, and you may be required to perform additional job tasks as assigned.

Primary country and city: Canada (CA) || Montreal

Job details: Assistant

Job Stage: Job Stage 3

Recruiter name: Helena Tavares

Hiring Manager: Norberto Palao Gonzalez

Compensation And Benefits At Ericsson

At Ericsson, we know that our people are the key to our success. We offer a competitive package to help with your individual needs and goals.

Your Pay

The salary offered is dependent on various factors including, but not limited to, location, and the candidate’s combination of job-related knowledge, qualifications, skills, education, training, and experience.

Short-Term Variable Compensation Plan: Your pay also includes the opportunity for an annual bonus. Actual bonus payouts are based on performance of the business against the unit’s objectives, individual performance, and the individual bonus target. Certain eligibility and pro-ration rules apply.

Sales Incentive Plan: Your pay also includes the opportunity for sales incentives as a part of Ericsson’s Sales Incentive Plan. Actual payouts are based on performance of the business against the unit’s objectives, individual performance, and the individual incentive target. Certain eligibility and pro-ration rules apply.

Your Health

Ericsson offers excellent health benefits including the choice of 2 medical and dental plan options that allow an employee to select the level of coverage that suits their needs. Employees will receive company credits in an amount equal to the cost of the Deluxe medical and dental plan coverages for themselves and eligible covered dependents.

Your Financial Security

We invest in both your short and long-term financial wellbeing. Ericsson’s Group Retirement & Savings Program offers an automatic 2% company contribution into the Pension Plan. Ericsson also offers a 50% match of employee’s contribution into the Registered Retirement Savings Plan, up to 8% of the employee’s contribution (maximum of 4% match). This leads to a total company contribution potential of 6%. Employees will also receive company credits in an amount equal to the cost of basic life insurance and basic accidental death and dismemberment coverage, as well as short-term disability coverage. Employees also have the option to participate in Ericsson’s Stock Purchase Plan.

Your Time

Your work-life balance is important to us. New employees are provided a minimum of 18 days of accrued vacation, 3-5 personal days (depending on role), 10 holidays, 1 volunteer day, and unlimited sick days. Please note paid time off is pro-rated based on the employee’s start date. Furthermore, Ericsson provides up to 10 weeks of paid maternity leave and 6 weeks of parental or adoption leave at 100% of pay.

Additional Benefits

Ericsson offers many other company-paid benefits such as financial wellness programs, educational assistance, matching gifts, and recognition programs.