Coordonnateur administratif ou coordonnatrice administrative

Entreprise: CAGC

Service : Opérations et soutien des ventes au détail

administrative

Catégorie d'emploi : Poste régulier à temps partiel

Modèle de travail: Au bureau

Langue: Le ou la titulaire de ce poste travaille en anglais.

Renseignements supplémentaires : Ce(s) poste(s) est/sont actuellement vacant.

L’opportunité:

Nous sommes une coopérative canadienne de services financiers de premier plan engagée à agir comme levier pour une société résiliente et durable. Comme notre équipe est essentielle au succès de cette stratégie, notre personnel est notre priorité. Nous offrons une culture d’entreprise vivante et des occasions de perfectionnement qui permettent à notre équipe d’exploiter tout son potentiel et de concrétiser notre raison d’être. En vous joignant à nous, vous travaillerez avec des personnes qui se soucient vraiment de vous, de notre clientèle et de nos collectivités.

En qualité de coordonnateur administratif ou coordonnatrice administrative, vous êtes responsable d’une variété de services de soutien administratif complexes au sein du service.

Comment vous créez un impact :

• Fournir un soutien administratif à l’équipe de direction et au sein du service, selon les tâches assignées, notamment commander des fournitures, numériser des documents, faire des photocopies, trier des dossiers, distribuer le courrier et différents rapports.
• Fournir le soutien nécessaire (administration de bases de données, tableurs, traitement de texte, etc.).
• Soutenir les membres du service en cas d’absences et pendant les périodes de pointe, et apprendre les tâches clés.
• Vérifier l’exactitude des rapports mensuels et payer les factures et les dépenses de l’entreprise dans les délais impartis.
  
  

À savoir :

• Tâches opérationnelles répétitives qui exigent de la précision.
• Respect de la confidentialité des documents sensibles ou exclusifs. 
• Si votre candidature est retenue, vos antécédents (tant votre casier judiciaire que votre solvabilité) seront vérifiés comme condition d’embauche.
  
  

Comment vous brillez :

• Vous stimulez le changement et l’amélioration continue en vue de dépasser les attentes de la clientèle. 
• Vous faites appel à votre esprit critique afin de cerner les problèmes et de proposer des solutions en amont.
• Vos solides compétences en communication vous permettent de transmettre clairement les messages. 
• Vous faites preuve d’un bon esprit d’équipe et transmettez vos connaissances à vos collègues.
  
  

Pour joindre notre équipe :

• Vous comptez 2 à 3 années d’expérience dans un poste de soutien administratif.
• Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires, en communications ou dans un domaine connexe.
• Une connaissance de base du secteur de l’assurance constitue un atout
  
  

Comment vous en bénéficiez :

• Occasions de formation et de perfectionnement vous permettant de bâtir votre carrière.
• Approche globale à l’égard de votre bien-être, programmes de santé physique et mentale et culture solidaire en milieu de travail.
• Occasions de bénévolat pour redonner à votre collectivité.