Coordonnateur(trice) des comptes payables / Accounts Payable Coordinator

(English follows)

Le Groupe de transport ENERGY est actuellement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) des comptes payables pour rejoindre son équipe de LaSalle. Veuillez noter qu’il s’agit d’un poste en présentiel.

Quelles seront vos responsabilités?

Relevant du gestionnaire des comptes payables, vous jouerez un rôle essentiel dans le traitement rapide, précis et efficace des paiements à nos fournisseurs et transporteurs. Vous veillerez à maintenir l’exactitude des livres comptables et à soutenir l’intégrité financière de l’entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe des finances et les partenaires internes.

Principales Responsabilités

• Traiter les comptes créditeurs et les paiements sortants en conformité avec les politiques financières internes.
• Effectuer les transactions quotidiennes : vérification, classification, calcul, saisie et enregistrement des données des comptes fournisseurs.
• Rapprocher les comptes fournisseurs afin d'assurer l’exactitude et l’intégralité des paiements.
• Identifier et résoudre les écarts, ainsi que les problèmes liés aux fournisseurs et transporteurs.
• Imputer les dépenses aux bons comptes et centres de coûts.
• Tenir à jour les registres comptables et valider les transactions effectuées.
  
  

Nos Requis

• Connaissance des comptes fournisseurs et des procédures comptables.
• Maîtrise d’Excel et des outils de gestion de données.
• Souci du détail, rigueur et précision.
• Expérience avec les écritures dans le grand livre général (un atout).
• De 1 à 3 ans d'expérience pertinente.
• Diplôme collégial en comptabilité ou en administration des affaires.
• Bilinguisme requis (français/anglais, parlé et écrit), en raison de nos interactions avec des fournisseurs à travers l’Amérique du Nord.
  
  

À propos de nous

Chez ENERGY, "Dynamisme à bord" n'est pas seulement un slogan, il fait partie de notre ADN. Nous défendons nos valeurs car elles sont ce qui nous unit. Notre mission est d'offrir un environnement de travail de qualité permettant à nos employés de s'épanouir et de créer les meilleures expériences pour nos clients et partenaires dans le secteur de la logistique.

Principales raisons de travailler pour Le Groupe de transport ENERGY :

• Environnement de travail agréable dans une entreprise en pleine croissance
• Entreprise reconnue par le programme des Sociétés les mieux gérées au Canada
• Entreprise ayant connu une croissance rapide 5 années de suite - Canada's Top Growing Companies par le Globe & Mail
• Entreprise ayant obtenu la certification ''Meilleurs Employeurs Transporteur'' auprès de Trucking HR Canada
• Entreprise ayant obtenu la certification ''Great Place to Work '' Canada & Quebec
• Forte progression de carrière disponible au sein de l'entreprise
• Assurances collectives incluant couverture médicale, vision et dentaire
• Accès gratuit à la Télémédecine
• Programme de reconnaissance des années de service avec avantages sociaux liés - REER collectif
• Le genre masculin, utilisé pour alléger le texte, comprend aussi le genre féminin.
• Au Groupe de transport ENERGY, nous nous engageons à adopter des pratiques d'embauche équitables, transparentes et inclusives. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et nous considérons toutes les candidatures qualifiées, sans distinction de race, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle ou de tout autre statut protégé. Nous valorisons la diversité, convaincus qu’elle favorise l’innovation et renforce nos équipes.
  
  

Pour améliorer notre processus de recrutement, nous utilisons des outils basés sur l’intelligence artificielle afin d’aider à la présélection des candidatures et à l’adéquation des profils en fonction des qualifications et de l’expérience. Toutefois, toutes les décisions d’embauche sont prises par notre équipe RH afin de garantir l’équité et d’éliminer les biais. Si vous avez besoin d’accommodements à toute étape du processus de recrutement, veuillez nous en informer, et nous serons heureux de vous aider.

Votre confidentialité est importante pour nous. Les informations personnelles partagées dans le cadre du recrutement sont utilisées uniquement à des fins d’embauche et traitées en conformité avec les lois sur la protection des données.

est un employeur offrant l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

ENERGY Transportation Group is currently seeking an Accounts Payable Coordinator to join its LaSalle team. Please note that this is an in-office position.

What you will be responsible for?

Reporting to the Accounts Payable Manager, you will be responsible for timely and accurate processing of supplier and carrier payments, ensuring full compliance with financial policies. You will play a key role in maintaining financial accuracy and supporting internal financial controls. This position works closely with the finance team and internal stakeholders.

Core Responsibilities

• Process accounts payable and outgoing payments in line with company financial procedures.
• Handle day-to-day transactions including verifying, coding, computing, and recording payable data.
• Reconcile the accounts payable ledger to ensure accuracy and completeness.
• Investigate and resolve discrepancies and vendor/carrier issues.
• Allocate expenses to appropriate accounts and cost centers.
• Maintain accounting ledgers and validate financial transactions.
  
  

Requirements

• Knowledge of accounts payable and general accounting procedures.
• Strong Excel skills and data management proficiency.
• High attention to detail and accuracy.
• General ledger distribution experience is an asset.
• 1 to 3 years of relevant experience.
• College diploma in Accounting or Business Administration.
• Bilingual (English and French, oral and written) is required due to our North American vendor base.
  
  

About Us

At ENERGY, “Driven to be different” isn’t just a tagline, it’s part of our DNA. We stand by our values because they are what unites us. Our mission is to provide an great work environment for our employees to thrive and to create the best client and partner experiences in the logistics industry.

Top reasons to work for ENERGY Transportation Group

• Great work environment in a growing company
• Company recognized as Canada's Best Managed Companies program
• Company that has undergone rapid growth 5 years in a row - Canada's Top Growing Companies by the Globe & Mail
• Company certified as a " Top Fleet Employer " by Trucking HR Canada
• Company certified as a ''Great Place to Work'' Canada & Quebec
• Strong career progression available within the company
• Group insurance including medical, vision and dental
• Free access to our Telemedicine program
• Years of Service Recognition Program with linked benefits - Group RRSP
• At Energy Transportation Group, we are committed to fair, transparent, and inclusive hiring practices. We are an equal opportunity employer and consider all qualified applicants regardless of race, gender, age, disability, sexual orientation, or any other protected status. We embrace diversity, believing it drives innovation and strengthens our teams. To enhance our recruitment process, we use AI-driven tools to assist in resume screening and candidate matching based on qualifications and experience. However, all hiring decisions are made by our HR team to ensure fairness and eliminate bias. If you require accommodations at any stage of the hiring process, please let us know, and we will be happy to assist. Your privacy is important to us. Personal information shared during recruitment is used solely for hiring purposes and handled in compliance with data protection laws.*