Commis comptable – Soutien RH

Deviens un pilier essentiel de notre comptabilité et du soutien RH !

Que dirais-tu si on t’offrait la possibilité...

De jouer un rôle clé au sein d’une entreprise en pleine croissance, où tes compétences en comptabilité et en gestion de la paie feront toute la différence ? Si tu recherches un poste où ton sens de l’organisation et ton souci du détail seront valorisés, tout en contribuant activement aux ressources humaines, alors cette opportunité est pour toi !

Ton rôle central

Sous la supervision de la contrôleuse financière, tu assureras la gestion de la paie, le suivi des comptes à payer et des comptes à recevoir, ainsi que diverses tâches comptables et administratives. En plus de ces responsabilités essentielles, tu apporteras ton soutien aux opérations immobilières et aux ressources humaines, en participant notamment au recrutement, à l’intégration des nouveaux employés et au maintien d’une culture d’entreprise dynamique.

Si tu aimes la comptabilité, et que tu souhaites aussi apporter ta touche aux RH et à la culture, continue à lire !

Ton terrain de jeu

En collaboration avec l’équipes comptables, l’équipe immobilière et celle des ressources humaine, tu seras au cœur de plusieurs processus qui garantissent la fluidité et la performance de notre organisation.

Ton quotidien

Comptabilité & gestion de la paie

• Assurer la production et la validation des paies via Nethris.
• Gérer les feuilles de temps, les relevés d’emplois et les écritures comptables.
• Produire et transmettre les déclarations fiscales (T4, Relevé 1, DAS, CNESST).
• Suivre et traiter les comptes à payer et à recevoir.
• Effectuer la fermeture de mois, les conciliations bancaires et la gestion des cartes de crédit.
• Gérer les rapports de taxes et participer aux analyses comptables.
  
  

Soutien aux opérations immobilières

• Assurer le suivi des loyers et des dépôts des locataires.
• Gérer les paiements des comptes fournisseurs.
• Collaborer à la gestion des syndicats de copropriété.
• Effectuer des analyses financières et assurer le suivi des dépenses.
  
  

Soutien aux ressources humaines

• Participer aux entrevues téléphoniques de présélection et au processus d’intégration.
• Gérer la boîte courriel RH
• Mettre à jour la documentation RH.
• Soutenir les initiatives culturelles et l’engagement des joueurs.
• Gérer les achats liés aux activités culturelles et aux fournitures de bureau.
• Contribuer à la rédaction et à la mise en page de documents légaux variés, incluant des ententes liées aux ressources humaines (ex. : contrats d’embauche, lettres officielles) ainsi que des documents de nature commerciale, comme des modifications d’ententes clients ou des avenants contractuels.
• Préparer des présentations PowerPoint pour les rencontres d’équipe, les réunions de direction ou d'autres événements internes.
• Assurer la logistique des repas lors de rencontres clients, des réunions du conseil d’administration ou d’événements internes spéciaux.
• Effectuer des achats généraux pour l’ensemble de l’organisation, incluant les achats liés à l’aménagement des bureaux et aux initiatives culturelles.
  
  

Tes super pouvoirs

• Diplôme en comptabilité, administration ou domaine connexe.
• Expérience de 2-3 années en comptabilité et gestion de la paie.
• Connaissance des logiciels comptables (Quickbooks, Nethris ,etc.).
• Expérience en soutien administratif et RH (un atout).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie.
• Sens de la confidentialité et de la discrétion.
• Excellentes compétences en organisation et en communication.
  
  

Prêt(e) à faire la différence ? EMBARQUE !

Un mot du président Découvre dans cette courte capsule vidéo ce qui t’attend si tu décides d’embarquer dans l’aventure.

• Pas convaincu de cocher toutes les cases ? Rendu ici, qu’est-ce que tu as à perdre ? Ce que tu ne sais pas, on va te l’apprendre. Simple de même !