Agent(e) de gestion du personnel - Gestion médico-administrative (Réservé aux employés du RSSS)

Conformément aux normes ministérielles en vigueur, cet affichage est réservé aux employés des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec. Selon les restrictions d’embauche en vigueur, seuls les candidats qui respectent ces critères seront contactés.

Sous l’autorité du chef de service de la gestion de la présence intégrée au travail, la personne titulaire de ce poste applique les politiques et procédures en matière de gestion médico-administrative et de soutien au retour au travail. Elle analyse et évalue les réclamations des travailleurs en vertu des différents régimes d’invalidité (Assurance salaire, CNESST, SAAQ, IVAC, RRQ). Elle soutient et conseille l’équipe de gestionnaires du CISSS BSL en matière de gestion de la présence intégrée au travail. Elle participe à l’ensemble des activités du service en vue d’assurer une gestion optimale du retour et du maintien des personnes au travail. Elle contribue également à l’élaboration des stratégies afin d’atteindre les objectifs organisationnels et les cibles fixés en matière de présence au travail. Elle assure un suivi des indicateurs de gestion de la présence intégrée au travail. Elle peut devoir représenter l’employeur dans le cadre de litiges en matière de gestion des invalidités, des lésions professionnelles et de la gestion de la présence au travail.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES RESPONSABILITÉS

• Effectue la gestion médico-administrative des dossiers d’assurance salaire et des
  réclamations de lésions professionnelles CNESST en respect des lois, règlements et
  convention collective et en s’assurant de l’exactitude des informations des dossiers sous sa responsabilité;
• S’assure de l’application courante des différents régimes d’assurance invalidité à partir des informations recueillies en conformité avec les différentes politiques et processus de gestion de la présence au travail.
• Traite les dossiers d’invalidité afin de déterminer les actions à entreprendre en conformité avec les politiques, lois, règlements et normes en vigueur et soumet les cas litigieux au chef d’équipe du service de la gestion de la présence intégrée au travail.
• Assure un suivi stratégique des dossiers d’invalidité afin d’en maximiser la probabilité de retour et de maintien durable au travail.
• Procure le soutien nécessaire à l’employé et/ou le dirige vers la personne ou la ressource appropriée.
• Analyse les critères d’admissibilité d’une réclamation d’assurance salaire et assure le suivi des décisions.
• Travaille en collaboration avec les partenaires du milieu (gestionnaire, médecins traitants, spécialistes, professionnels de la santé), la CNESST, la SAAQ, la RRQ, les Assureur-vie long terme, les syndicats) pour atteindre les résultats.
• Initie les actions recommandées par l’avis médical du médecin désigné et/ou médecin expert et s’assure de leur application tout en tenant compte de l’objectif d’un retour au travail durable.
• Analyse les rapports médicaux et émets des recommandations concernant les périodes d’invalidités.
• Planifie et organise les meilleures stratégies de retour au travail régulier ou adapté (en l’assignation temporaire ou en retour progressif) en partenariat avec l’équipe de professionnels en soutien au retour au travail, le chef de service de l’employé et les autres partenaires concernées s’il y a lieu.
• Assure le suivi sur les retours au travail avec limitations fonctionnelles, incapacités temporaires ou autres.
• Planifie l’horaire des rendez-vous et sélectionne les employés en regard des visites médicales avec le médecin désigné du Service de la présence intégrée au travail.
• Effectue, en collaboration avec l’agente de première ligne, les dossiers d’expertise afin de s’assurer que l’information et les questionnements nécessaires sont adressés au médecin expert.
• Prépare les dossiers de contestation, il assure le suivi avec la procureure et les différentes instances et il agit à titre de représentant de l’employeur.
• Supporte les intervenants dans l’application de la politique de présence au travail et effectue le suivi nécessaire jusqu’à la consolidation et/ou fermeture du lien d’emploi.
• Maintient à jour toutes les connaissances inhérentes aux dispositions des différentes conventions collectives, les lois et les règlements régissant le Service de santé et sécurité du travail ainsi que les règlements des autres instances (CNESST, RRQ, SAAQ, LATMP, IVAC, etc…)
• Travaille en étroite collaboration avec son supérieur immédiat et l’informe de toute situation jugée sérieuse ou à risque de le devenir concernant la santé et la sécurité d’un travailleur ou d’un groupe de travailleur.
• Recommande les employés en difficulté au programme d’aide et en fait la promotion.
• Tient à jour le dossier médical de chaque employé et observe les directives quant à la
  confidentialité et la divulgation de l’information contenue dans le dossier.

Processus de sélection : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour un processus de sélection.

• Baccalauréat en relations industrielles ou en gestion des ressources humaines ou en
  science de la santé ou dans une discipline connexe;
• Détenir une expérience minimale dans un emploi comportant le volet gestion médico-administratif des invalidités (un atout);
• Maîtrise des outils Word, Excel, Powerpoint, PRASAT et Logibec (un atout);
• Posséder une excellente connaissance des lois et règlements relatifs à la santé et sécurité
  du travail ainsi que des conventions collectives en vigueur dans le réseau.

Un (1) poste permanent est actuellement disponible au sein de notre équipe de la la gestion de la présence intégrée au travail! Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne retenue et une possibilité de télétravail peut être envisagée selon les besoins du service.