Spécialiste Douanes / Customs Specialist (H/F) - AIRBUS CANADA LIMITED PARTNERSHIP

Job Description: Spécialiste en douanes / Customs Specialist***English job description follows*** Description de l'emploi :Vous avez une expérience au niveau de la conformité douanière et commerciale, vous avez travaillé pour une organisation multinationale ayant des opérations transfrontalières ou chez un courtier en douanes, et vous souhaitez évoluer et développer de nouvelles compétences? Ce poste est pour vous !Le programme d'avions commerciaux A220 recherche un spécialiste en douanes pour rejoindre notre équipe douanes basée à Mirabel (Québec, Canada).Vous ferez partie de l’équipe Taxes et Douanes et travaillerez en étroite collaboration avec plusieurs fonctions interdépartementales afin de garantir des opérations fluides, efficaces et conformes.L'organisation de l'équipe est établie de manière à promouvoir la collaboration transversale de manière autonome, en se soutenant mutuellement et en apprenant collectivement.Votre rôle en tant que spécialiste en douanes, sous la supervision du chef des douanes sera de gérer nos opérations quotidiennes, notre programme de conformité douanière et de soutenir le département Taxes et Douanes sur divers sujets et projets douaniers.Votre environnement de travail:Le siège du programme d'avions commerciaux A220 est situé à Mirabel, dans la région métropolitaine de Montréal, à deux pas de la ville dynamique de Montréal. Réputée pour son environnement paisible et sûr, la région offre une grande qualité de vie aux jeunes professionnels ou aux professionnels expérimentés, ainsi qu'aux familles, en équilibrant parfaitement les opportunités de carrière et les activités de plein air, ce qui en fait un endroit vraiment spécial où il fait bon vivre.Parce que nous prenons soin de vous :

• Avantages financiers: Salaire attractif, bonus annuel, régime d’assurances collectives, régime de retraite et régime d’achat d’actions.
• Équilibre vie privée / professionnelle: Une politique de travail hybride (selon les besoins opérationnels), une cafétéria sur site, une politique de congés très concurrentielle.
• Bien-être / santé: Programme d’Aide aux Employé.e.s (PAE), programme de rabais, service médical sur site, accès à un service de navette publique entre Laval (station de métro Montmorency) et Mirabel et application de covoiturage.
• Développement individuel: des opportunités d’évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, mobilité nationale et internationale).

Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation.Vos défis:

• Effectuer la classification (HTS), réviser et maintenir la base de données et créer des outils de suivi automatisés;
• Suivre et gérer les demandes quotidiennes des courtiers en douanes ainsi que nos clients internes et externes;
• Supporter sur différents sujets douaniers tel que (classification, valeur en douanes, détermination d’origine, accord de libre-échange, Incoterms);
• Conseiller, supporter et gérer les relations avec d’autres entités Canadiennes d’Airbus/liées, en lien avec leurs activités, leurs processus et conformité douanière;
• Effectuer des vérifications/audits internes relativement aux processus et conformité globale et supporter lors d’audits externes des autorités douanières (CBP & ASFC);
• Gérer et faire le suivi du processus de facturation et paiement des fournisseurs de services douanes;
• Produire et suivre les indicateurs clés de performance et les rapports de données mensuels/trimestriels;
• En collaboration étroite avec le chef douanes, effectuer des vérifications et analyses de données afin de supporter le programme et initiatives d’atténuation des droits de douanes;
• Effectuer, valider et vérifier les ajustements mensuels des entrées douanières et initier les demandes de paiement;
• Assister les équipes opérationnelles et de livraison des avions lors d’activités d’importation et exportation lorsque requis;
• Créer et maintenir les standards de conformité et procédures opérationnelles (Exigences Airbus douanières pour nos fournisseurs);
• En collaboration avec le chef douanes, soutenir différents projets en tant que spécialiste et personne ressource des questions douanières;
• Se tenir à jour sur les nouvelles réglementations en constante évolution qui affectent les opérations et assurez une liaison avec les unités commerciales et opérationnelles;

Votre profil:

• Vous avez 3 à 5 années d’expérience au niveau conformité douanière;
• Vous détenez un titre de spécialiste certifié douanes (SCD);
• Expérience du programmes PAD est considérée comme un atout;
• Vous possédez d’excellentes capacités d’analyse et de réflexion stratégique;
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais Oral et écrit;
• Expérience avec les logiciels SAP et Microsoft Office est considérée comme atout;

***Si requis - déplacements***Ce poste peut impliquer des déplacements professionnels (dans le monde entier).Possibilité d'appels durant les week-ends et/ou jours fériées/vacances.Ce travail nécessite une prise de conscience liée à tous les risques potentiels de conformité et à un engagement à agir avec intégrité, ces valeurs sont le fondement du succès, de la réputation et de la croissance durable de l'entreprise.Vous ne semblez pas correspondre à 100%? Pas d'inquiétude! Airbus vous accompagnera pour trouver le poste qui correspond le mieux à vos compétences et aspirations.Donnez une nouvelle dimension à votre carrière en soumettant votre candidature en ligne maintenant !*************************************Job description:Do you have experience in a customs and trade compliance environment, have you worked for an global organization, having cross-borders operations or with a customs broker, and would you like to progress and develop new skills? Then this job is for you!The A220 commercial aircraft Programme is looking for a customs specialist to join our Customs team based in Mirabel (Québec, Canada)You will be part of the Tax & Customs team and work closely with cross-departmental functions to ensure smooth, efficient and compliant operations.The team organization is established to promote cross-collaboration autonomously, supporting each other and learning collectively.Your role as a customs specialist reporting to the Head of Customs, will be to manage our daily operations and customs compliance program and support the customs/tax dept. on various customs topics/projects.Your working environment:The A220 commercial aircraft Programme is headquartered in Mirabel, in the greater Montreal area, where the vibrant city of Montreal is just a stone’s throw away. Known for its peaceful and safe environment, the region offers a high quality of life for younger or experienced professionals and families, perfectly balancing career opportunities and outdoor activities that makes it a truly special place to call home.How we care for you:

• Financial rewards: Attractive salary, annual bonus, group insurance plan, pension plan and share purchase plan.
• Work / Life Balance: A hybrid working policy (based on operational needs), on-site cafeterias and a highly competitive holiday policy.
• Wellbeing/Health: Employee Assistance Program (EAP), Discount Program, on-site Medical Service, access to a public shuttle service between Laval (Montmorency metro station) and Mirabel, and a carpooling application.
• Individual development: Great upskilling opportunities and development prospects with unlimited access to +10.000 e-learning courses to develop your employability, certifications, accelerated development programmes, national and international mobility.

Your challenges:

Perform HTS Classification analysis, and reviews and maintain of Databases and create automated tracking tools;

• Monitor and manage daily request from our customs brokers and internal customers;
• Provide business support on various customs topics (classification, valuation, origin determination, Free trade agreement, Incoterms)
• Support, provide guidance and manage relationship other/related Canadian Airbus entities on their Customs activities, processes and compliance;
• Conduct internal process and compliance reviews/audit and support on external audit request from Customs authorities (CBP & CBSA);
• Manage service provider Brokerage monthly billing process and validate Invoice processing and payment;
• Monitor, produce and improve Monthly/Quarterly Customs KPIs and Data Reports;
• Perform data reviews and analysis to support, and work hand in hand with Head of Customs on available Duty Mitigation programs and initiatives;
• Perform Monthly Customs adjustments and review and initiate payment requests;
• Assist Airbus aircraft operation and delivery teams in Aircraft importations and exports when required;
• Create and maintain compliance Standard Operation Procedures and jobs aid (Airbus Customs Methods/Supplier Customs Requirements);
• In collaboration with Head of Customs work, support cross functional projects as customs subject matter specialist;
• Keep up to date with new and rapidly evolving Customs Regulations affecting operations and liaise with business units/operations
  
  

Your Boarding Pass

• You have 3-5 years’ experience in Customs/Trade compliance
• You hold a customs designation as a certified customs specialist (CCS)
• Experience with CSA (Customs Self-Assessment) is considered an asset
• You have excellent analytic and strategic thinking skills
• You are fluent in French and English, oral and written
• Experience with SAP, MS software is considered an asset

***If required - travel***This role may involve some travels for business (worldwide).Possible on-call duties during week-ends and/or holiday seasons.This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth. Company: Airbus Canada Limited PartnershipContract Type: PermanentExperience Level: ProfessionalJob Family: Financial Expertise By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief. Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to [email protected] . At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.