Administrative Assistant / Adjoint.e administratif.ve - 65-85K - MTL QC

Offre D’emploi

Adjoint.e administratif.ve – Bilingue – Montréal, QC

Détails Du Poste

Lieu de travail : Mode hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail) – Bureau situé au centre-ville de Montréal, QC

Salaire : 60 000 $ à 85 000 $ par année, selon l’expérience, avec avantages sociaux

Bilinguisme de haut niveau requis (français/anglais), à l’oral et à l’écrit

À Propos Du Poste

Faites progresser votre carrière au sein d’une organisation reconnue située au centre-ville de Montréal. Ce poste offre des avantages concurrentiels ainsi qu’un horaire hybride pour un meilleur équilibre travail-vie personnelle.

Pourquoi Choisir Ce Poste

Joignez-vous à une équipe professionnelle et accueillante au cœur de Montréal. Cet environnement favorise la collaboration et le développement professionnel.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif de qualité aux membres de l’équipe et à la direction dans leurs tâches quotidiennes
• Coordonner et organiser le travail selon les échéanciers établis
• Gérer les courriels, les calendriers et les rendez-vous, et organiser les réunions et autres engagements
• Préparer, mettre en page et corriger divers documents, rapports et correspondances
• Réviser et corriger les documents internes et externes
• Transcrire avec précision les notes dictées
• Ouvrir, organiser et assurer le suivi des dossiers en cours
• Rédiger et organiser des documents internes et de la correspondance
• Participer aux processus de facturation et assurer le suivi des comptes en souffrance
• Répondre aux demandes internes ou externes et assurer les suivis nécessaires
• Communiquer avec les clients ou les collaborateurs pour fournir ou clarifier certaines informations
• Maintenir et organiser la documentation liée à la gestion du temps et des tâches
  
  

Avantages

• Collègues accessibles et reconnaissants
• Milieu de travail amical, inclusif et collaboratif
• Flexibilité : télétravail et présence au bureau
• Comités internes en diversité et inclusion
• Rémunération et avantages compétitifs :
• Assurance collective dès l’entrée en poste
• Régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur
• Politique généreuse de vacances
• Journées flexibles annuelles
• Congés de maladie illimités
• Service de télémédecine 24/7
• Programme d’aide et de mieux-être
• Allocation annuelle pour les dépenses sportives
  

Profil Recherché

• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste d’adjoint.e administratif.ve
• Excellent bilinguisme (français/anglais), parlé et écrit
• Grande rigueur et souci du détail
• Capacité à travailler de façon autonome tout en suivant les directives
  
  

Career Opportunity

Administrative Assistant – Bilingual – Montreal, QC

Job Details

Location: Hybrid (3 days in the office, 2 virtual) – Office located in downtown Montreal, QC

Salary: $60,000 to $85,000 per year depending on experience, plus benefits

High level of bilingualism (French/English) required, both oral and written.

About The Position

Take the next step in your career with a reputable downtown Montreal organization. Competitive benefits and a hybrid work schedule are among the many advantages of this position.

Why Choose This Position

Join a professional, welcoming team in the heart of Downtown Montreal. This role offers a collaborative environment and an employer that values growth and development.

Responsibilities

• Provide high-quality administrative support to team members and management in their daily tasks.
• Coordinate and structure work according to established deadlines.
• Manage emails, calendars, and appointments, and help organize meetings and internal engagements.
• Prepare and format documents, reports, and correspondence.
• Proofread and edit various internal and client-facing materials.
• Accurately and efficiently transcribe dictated notes and materials.
• Open and organize new files, track ongoing tasks, and compile relevant information.
• Draft and organize internal documents and correspondence.
• Assist with billing processes and follow up on outstanding accounts.
• Respond to various internal or external requests and ensure timely follow-up.
• Communicate with clients or collaborators when necessary to provide information or clarification.
• Maintain and organize documentation related to time tracking and task entries.
  
  

Benefits

• Accessible and appreciative colleagues
• Friendly and inclusive work environment
• Flexible approach: remote work and office presence
• Internal committees for diversity and inclusion
• Competitive compensation and benefits package:
• Group insurance from the start
• Collective savings plan with employer participation
• Generous vacation policy
• Annual flexible days
• Unlimited sick leave
• 24/7 telemedicine service
• Assistance and well-being program
• Annual allowance for sports expenses
  

Qualifications

• Minimum of 5 years of experience in an administrative assistant role
• High level of bilingualism (French/English), both oral and written
• Strong attention to detail and ability to communicate effectively
• Proactive and capable of working autonomously while following directives
  
  

Feel free to contact us with any questions, and we will respond.