Bilingual Project Order Engineering Specialist

Eaton’s Electrical sector is currently seeking a Bilingual Project Order Engineering Specialist to join our team. This position can be based at either our Lachine, QC or Burlington office and offers benefits from day 1.

Who we are: Our team is dedicated to improving lives and protecting the environment through our intelligent power management products and solutions. We create an environment where creativity, invention and discovery become reality, each and every day. It’s where bold, bright professionals like you can reach your full potential and where you can help us reach ours.

Our commitment: We’re not just about business; we’re about making a difference. Our team is dedicated to improving lives and safeguarding the environment through our products and services.

Le secteur Électrique d’Eaton est à la recherche d’un(e) Spécialiste bilingue en ingénierie des commandes de projets pour rejoindre notre équipe. Ce poste peut être basé dans notre bureau à Lachine, QC ou Burlington, ON et offre des avantages dès le premier jour.

Qui sommes-nous ?

Notre équipe est dédiée à l’amélioration de la qualité de vie et à la protection de l’environnement grâce à nos produits et solutions de gestion intelligente de l’énergie. Nous créons un environnement où la créativité, l’invention et la découverte deviennent réalité, chaque jour. C’est un lieu où des professionnels audacieux et brillants comme vous peuvent atteindre leur plein potentiel — et nous aider à atteindre le nôtre.

Notre Engagement

Nous ne sommes pas seulement une entreprise, nous voulons faire une différence. Notre équipe s’engage à améliorer la vie des gens et à protéger l’environnement grâce à nos produits et services.

What You’ll Do

The Bilingual Project Order Engineering Specialist is responsible for proactively managing and coordinating the technical aspects of basic to high value complex project orders containing standard, assembled-to-order and engineered-to-order equipment.

For orders managed without a project manager, you'll be the customer advocate at the forefront of our projects, ensuring that our customers' needs are met with excellence. You'll navigate complex issues with confidence, communicating effectively with project managers, plants, field sales, and our valued customers.

Your role will involve maintaining drawing schedules, specifications, and documentation requirements, all while addressing technical concerns to guarantee on-time and accurate delivery of project commitments. This is your chance to showcase your leadership skills and be the go-to person for ensuring project success.

Essential Functions

• Maintain the technical integrity of assembled-to-order projects via the following actions:
• Review and understand customer specifications and order entry documents
• Communicate with plant engineers
• Conduct drawing review and submittal
• Provide technical clarifications
• Determine value engineering options
• Review and issue drawings or procure drawings from plant engineers. Make drawing changes as necessary where drawings are available
• Respond to requests for quote related to pricing adders/deducts for product changes
• Manage multiple project orders and prioritize time and tasks effectively to serve Eaton’s customers
• Understanding orders priority and urgency will be a major part of managing many projects simultaneously
• Work with technical document control specialist to fulfill all project documentation requirements in a timely manner
• Operation and Maintenance Manuals
• Spare Parts Lists
• As-Built drawings in a timely manner
• Work with Post-Sales specialist to manage post-shipment resolution related to warranties and damages
• Manage effective communication with project managers, plants, field sales, and other internal departments to ensure accurate, on-time delivery of project commitments
• Manage effective external technical communication with contractors, industrials, distributors, consulting engineers and OEM’s to ensure successful execution of a project
• Based on necessity, participate and lead customer review meetings, including but not limited to:
• On-board meetings at plants
• Witness test or inspection visits to plants
• Meetings at customer sites
  
Qualifications

Basic Qualifications:


• Bachelor’s degree in electrical or mechanical engineering or electrical / mechanical engineering technologist diploma from an accredited institution or equivalent
• Bilingual in English / French – will be required to communicate fluently in French with the customers and sales and English with all other supporting functions
• Minimum 5 years’ experience working with complex and large projects in the electrical industry and assemblies, either in project management, sales/quotations, or engineering
• Must be legally eligible to work in Canada without company sponsorship now and in the future
• No relocation provided
  
  
  
 

Preferred Qualifications


• Professional Engineering Licence (P. Eng.) or Certified Engineering Technologist (C.E.T.) designation
• Project Management Professional (PMP) Certification
• Strong technical background in industrial and construction products
• Strong application knowledge of power distribution and control products
  
  
  
Skills

• Proven ability to achieve results in a fast-paced work environment
• Manage a volume of open projects handled per year which are large in scope (from within the assigned accounts)
• Efficient and effective verbal and written communication skills
• Indirectly impacting: Days of Inventory on Hand (DOH), Days Sales Outstanding (DSO), Sales $, Warranty
• Experience collaborating with Sales Engineers and Product Engineers
• Strong analytical approach, detail oriented, and creative problem-solving techniques
• Effective time management and project management skills
• Utilize independent judgment to plan, prioritize, and organize diversified workload
• Strong computer skills and ability to use effectively O365 tools at our disposal
• Learn and adapt to utilizing Eaton’s preoperatory digital tools and quick learning curve of new digital tools
• Proficient with conflict resolution and interpersonal savvy
  
  

Ce Que Vous Ferez

Le Spécialiste bilingue de l’ingénierie des commandes de projet est responsable de la gestion et de la coordination proactive des aspects techniques des commandes de projets complexes de base à grande valeur contenant de l’équipement standard, assemblé sur commande et conçu sur commande.

Pour les commandes sans chef de projet, vous serez la personne principale pour nos clients, en veillant à ce que les besoins de nos clients soient satisfaits avec excellence. Vous naviguerez avec confiance dans des problèmes complexes, en communiquant efficacement avec les chefs de projet, les usines, les ventes sur le terrain.

Votre rôle consistera à tenir à jour les schémas techniques, les spécifications et les exigences en matière de documentation, tout en répondant aux préoccupations techniques afin de garantir la livraison à temps et précise des engagements du projet. C’est l’occasion de mettre en valeur vos compétences en leadership et d’être la personne de référence pour assurer la réussite du projet.

Fonctions Essentielles

• Maintenir l’intégrité technique des projets assemblés à la commande via les actions suivantes :
• Examiner et comprendre les spécifications du client et les documents de saisie de commande
• Communiquer avec les ingénieurs de l’usine
• Effectuer l’examen des dessins et la soumission
• Fournir des éclaircissements techniques
• Déterminer les options de valeur d’ingénierie
• Examiner et publier des dessins ou obtenir des dessins des ingénieurs de l’usine. Apportez les modifications nécessaires aux dessins lorsque des dessins sont disponibles
• Répondre aux demandes de devis liées aux ajouts/déductions de prix pour les changements de produits
• Gérez plusieurs commandes de projets et hiérarchisez efficacement le temps et les tâches pour servir les clients d’Eaton
• Comprendre la priorité et l’urgence des commandes sera un élément majeur de la gestion simultanée de plusieurs projets
• Travailler avec un spécialiste des documents techniques pour répondre à toutes les exigences de documentation du projet en temps opportun
• Manuels d’utilisation et d’entretien
• Listes de pièces de rechange
• Dessins conformes à l’exécution en temps opportun
• Travailler avec un spécialiste du service après-vente pour gérer la résolution après expédition liée aux garanties et aux dommages
• Gérer une communication efficace avec les chefs de projet, les usines, les ventes sur le terrain et d’autres services internes pour assurer une livraison précise et à temps des engagements du projet
• Gérer efficacement la communication technique externe avec les entrepreneurs, les industriels, les distributeurs, les ingénieurs-conseils et les OEM pour assurer la réussite de l’exécution d’un projet.
• En fonction de la nécessité, participer et diriger des réunions d’évaluation des clients, y compris, mais sans s’y limiter : Réunion à bord des usines, Visite d’essai ou d’inspection d’installations avec témoins et réunions chez les clients.
  
  
  

Qualifications Requises

• Baccalauréat en génie électrique ou mécanique ou diplôme de technologue en génie électrique / mécanique d’un établissement accrédité ou équivalent
• Bilinguisme anglais/français – devra communiquer couramment en français avec les clients et les ventes et en anglais avec toutes les autres fonctions de soutien
• Minimum de 5 ans d’expérience de travail sur des projets complexes et de grande envergure dans l’industrie électrique et les assemblages, soit en gestion de projet, en ventes/soumissions ou en ingénierie
• Doit être légalement admissible à travailler au Canada sans parrainage de l’entreprise maintenant et à l’avenir
• Aucun déménagement n’est prévu
  
  
  

Qualifications De Préférence

• Permis professionnel d’ingénieur (ing./ OIQ) ou titre de technologue agréé en génie (C.E.T.)
• Certification de professionnel en gestion de projet (PMP)
• Solide expérience technique dans les produits industriels et de construction
• Solide connaissance des applications des produits de distribution et de contrôle de l’énergie
  
  
  

Compétences

• Capacité avérée à obtenir des résultats dans un environnement de travail au rythme rapide
• Gérer un volume de projets ouverts traités par an et de grande envergure (à partir des comptes attribués)
• Compétences efficaces en communication verbale et écrite
• Impact indirect : Jours de stock disponible (DOH), Jours de ventes en cours (DSO), Ventes $, Garantie
• Expérience de collaboration avec des ingénieurs commerciaux et des ingénieurs produits
• Forte approche analytique, souci du détail et techniques créatives de résolution de problèmes
  
  
  

We are committed to ensuring equal employment opportunities for job applicants and employees. Our recruitment processes use balanced selection criteria and avoid unlawful discrimination against applicants on the basis of their age, colour, disability, marital status, national origin, gender, gender identity, genetic information, race or racial origin, religion, sexual orientation or any other status protected or required by law.

We know that good benefit programs are important to employees and their families. Eaton provides various Health and Welfare benefits as well as Retirement benefits, and several programs that provide for paid and unpaid time away from work. Click Benefits at Eaton Canada / Avantages sociaux chez Eaton Canada for more detail. Please note that specific programs and options available to an employee may depend on eligibility factors such as geographic location, date of hire, and the applicability of collective bargaining agreements.

Nous nous engageons à garantir l'égalité des chances en matière d'emploi pour les candidats et les employés. Nos processus de recrutement utilisent des critères de sélection équilibrés et évitent toute discrimination illégale à l'encontre des candidats en raison de leur âge, de leur couleur, de leur handicap, de leur état matrimonial, de leur origine nationale, de leur sexe, de leur identité sexuelle, de leurs informations génétiques, de leur race ou de leur origine raciale, de leur religion, de leur orientation sexuelle ou de tout autre statut protégé ou requis par la loi.

Nous savons que de bons programmes d'avantages sociaux sont importants pour les employés et leurs familles. Eaton offre divers avantages en matière de santé et de bien-être ainsi que des avantages de retraite, et plusieurs programmes qui prévoient des congés payés et non payés. Cliquez sur Avantages sociaux chez Eaton Canada / Benefits at Eaton Canada pour plus de détails. Veuillez noter que les programmes et options spécifiques disponibles pour un employé peuvent dépendre de facteurs d'éligibilité tels que l'emplacement géographique, la date d'embauche et l'applicabilité des conventions collectives.

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