Administrateur des baux - exploitation

Westcliff est une société privée de développement immobilier qui exploite le plein potentiel de chaque propriété. Depuis plus de 50 ans, Westcliff participe activement au développement de propriétés prestigieuses au Canada et aux États-Unis. En plus d’agir à titre de développeurs, nous offrons un service complet de gestion de projets immobiliers commerciaux, industriels et résidentiels.

Au cours des années, le travail d’équipe, l’intégrité et la créativité ont contribué au rendement exceptionnel de la société.

Reconnue pour son engagement à établir des relations durables avec ses partenaires et ses clients, Westcliff mise sur l’excellence, l’efficacité, l’implication et le professionnalisme des membres de son équipe.

L’opportunité

Relevant du Directeur principal, Taxes foncières et administration des baux, le titulaire du poste effectuera la saisi des baux dans le système comptable et le suivi de la facturation mensuelle et annuelle du portefeuille de l'entreprise. Le titulaire jouera un rôle essentiel dans la gestion et l’administration des contrats de location et veillera à ce que les termes et conditions des baux soient respectés en collaborant activement avec les membres clés des équipes de gestion immobilière, de la location, de la comptabilité et des services juridiques.

Principales Responsabilités

• Interpréter les baux négociés avec les locataires ainsi que les documents connexes, afin de saisir l’information juridiques et financière qui s’y trouve dans le système Yardi;
• Rédiger et mettre à jour les paramètres des baux des locataires dans le système Yardi en vue de la facturation, de l’analyse financière et juridique et de la production des rapports;
• Veiller à l’exactitude des données saisies et classer les tâches par ordre de priorité dans le respect des politiques et des procédures de Westcliff;
• Vérifier l’information relative aux baux présente dans le système en la comparant aux documents juridiques d’origine;
• Préparer diverses données et différents documents pour le calcul des loyers additionnels et loyers à pourcentage.
• Produire la facturation aux locataires pour certaines catégories des revenues.
• Collaborer avec les services internes et externes afin de solutionner différentes situations plus complexes.
• Répondre aux questions et demandes des locataires, des gestionnaires de propriété et du département de es comptabilité.
• Effectuer toutes autres tâches connexes, à la demande du gestionnaire.
  
  

Qualifications:

• Diplôme d’études collégiales ou de premier cycle en administration des affaires ou équivalent.
• 3 à 5 ans d'expérience pertinente en administration des baux dans le secteur détail de l’immobilier commercial.
• Solides compétences organisationnelles et en matière d’analyse, capacité à établir des priorités et à respecter les délais, méticuleuse attention aux détails et bonnes aptitudes interpersonnelles.
• Excellentes habiletés en matière de communication (à l'oral et l'écrit) en français et en anglais pour lire et interpréter les différentes ententes contractuelles et communiquer avec les locataires à travers le Canada.
• Compétences en Excel, Word, PowerPoint et Yardi.