Responsable des événements

La Chambre de commerce et d’industrie de la Rive-Sud est à la recherche d’une personne rigoureuse, organisée et créative pour occuper le poste de Responsable des événements. Vous serez au cœur de l’action en orchestrant l’ensemble de nos événements phares, en plus de jouer un rôle stratégique dans le développement de l’expérience client, la mobilisation des membres et la notoriété de la Chambre.

Votre quotidien : entre planification, logistique et innovation

Événements à orchestrer (liste non exhaustive, environ 50 événements par année)

• Séries mensuelles ou récurrentes : Grandes Rencontres, Matins Express, 4 à 6 des nouveaux membres.
• Événements annuels : Rendez-vous de la Présidence, Déjeuner au féminin, Prix et Gala Excellence de la Rive-Sud, Cocktail de fin de saison et de reconnaissance des bénévoles, Tournoi de golf de la présidence, Assemblée générale annuelle (AGA).
• Événements de l’Aile jeunesse.
• Événements hors-série, formations, ateliers, partenariats.

Vos responsabilités clés

• Planifier le calendrier annuel des événements (septembre à juin) en collaboration avec la direction.
• Élaborer les budgets événementiels, gérer les inscriptions, la billetterie et la facturation.
• Sélectionner les fournisseurs et prestataires (salles, traiteurs, technique, animation, etc.) et coordonner leur travail.
• Assurer le déroulement logistique des événements sur place, de l’accueil au démontage.
• Diriger les rencontres de planification internes et assurer le suivi des tâches via Planner.
• Proposer des idées innovantes pour propulser la notoriété de la Chambre, fidéliser ses membres, et améliorer l’expérience des participants.
• Rédiger les post-mortem et identifier des pistes d’amélioration concrètes.
• Veiller à la cohérence avec l’image de marque et les objectifs stratégiques de la Chambre.

Ce poste est pour vous si…

• Vous carburez à l’adrénaline de l’événementiel et excellez sous pression.
• Vous êtes une personne de terrain, organisée et axée sur les solutions.
• Vous adorez mobiliser les équipes, créer des expériences marquantes et optimiser les processus internes.

Profil recherché

• Formation en logistique événementielle, relations publiques, communication, marketing ou domaine connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience en coordination d’événements corporatifs.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit; l’anglais est un atout.
• Maîtrise des outils de billetterie, de gestion de projet (Office 365, Planner, Outlook).
• Connaissance du milieu des affaires ou du fonctionnement d’un organisme de développement économique (un atout).
• Sens exceptionnel du service client, entregent et esprit d’équipe.

Vos tâches complémentaires

• Gestion de certaines tâches administratives (facturation, inventaire, authentification de documents d’exportation).
• Service à la clientèle et suivi des membres (inscriptions, paiements, boîtes courriel partagées).
• Appui au développement des affaires (commandites, collaborations, rayonnement externe).

Conditions

• Statut : Temps plein, permanent (37,5 h/semaine)
• Lieu : Quartier DIX30, Brossard
• Rémunération : Selon l’expérience
• Congés : 3 semaines de vacances après un an de service, 5 jours de congés personnels, congés payés pendant la période des Fêtes
• Période estivale : Bureaux fermés à midi les vendredis
• Avantages : Horaire flexible, assurance collective (après 3 mois), allocation cellulaire de 50 $/mois
• Entrée en poste : Dès que possible

Pourquoi vous joindre à l’équipe

• Opportunité d’avoir un impact: vous aurez la possibilité de façonner l’avenir de notre organisation en développant des partenariats clés, en stimulant la croissance de l’organisation et en favorisant la promotion des entreprises locales.
• Autonomie et responsabilité: nous valorisons l’autonomie et encourageons les membres de l’équipe à prendre des initiatives proactives. Vous aurez la liberté de mettre en œuvre vos idées, de prendre des décisions et de faire une réelle différence dans notre organisation.
• Collaboration et travail d’équipe: vous ferez partie d’une équipe dynamique et collaborative, où les idées sont valorisées et où la diversité des perspectives est encouragée. Vous aurez l’occasion de travailler en étroite collaboration avec des professionnels talentueux et passionnés, qui partagent tous la même ambition.
• Développement professionnel: nous sommes engagés à soutenir le développement professionnel des membres de l’équipe. Vous aurez accès à des opportunités de formation continue, à des ressources de développement et à des occasions d’apprentissage qui vous permettront de renforcer vos compétences et d’évoluer dans votre carrière.
• Environnement stimulant: notre organisation est un lieu de travail dynamique, où règne une camaraderie stimulante et motivante. Vous serez constamment exposé à de nouveaux défis et opportunités, ce qui vous contribuera à vous épanouir professionnellement.
• Culture d’organisation positive: nous sommes fiers de notre culture axée sur le respect, la collaboration et l’esprit d’équipe. Vous vous joindrez à une équipe chaleureuse, soutenante et inclusive, où votre contribution sera valorisée et reconnue.
• Impact local et communautaire: vous contribuerez directement au développement économique de notre région et au renforcement du tissu entrepreneurial local. Vous aurez la satisfaction de savoir que votre travail a un impact positif sur notre communauté.

Pour postuler

Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de motivation à :
via Isarta

***Veuillez noter que les candidats retenus devront avoir la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente, et devront résider à une distance raisonnable du lieu de travail.