Chargé(e) de projets TI

Milieu de travail

La Direction des technologies de l’information (DTI) assure un leadership stratégique en matière de technologies de l’information, en soutenant la transformation numérique de HEC Montréal. Elle voit à l’utilisation sécuritaire et efficiente des technologies de l’information par l’ensemble de la communauté de HEC Montréal.

La DTI voit à l’identification, au développement, à l’acquisition, à l’implantation et à l’entretien des solutions et plateformes technologiques nécessaires à l’enseignement, à la recherche et à la gestion, en cohérence avec les objectifs de développement et de croissance de l’École.

Le Service gestion de projets TI assure l’alignement stratégique, la priorisation, le financement et le suivi des projets en ressources informationnelles et constitue un centre d’expertise en gestion de projet et analyse d’affaires.

Rôle et responsabilités

Le chargé ou la chargée de projets TI est responsable de la planification, de l’exécution et de la livraison de projets ou d’initiatives en ressources informationnelles. Il ou elle agit comme catalyseur de la transformation numérique de l’École, en assurant l’alignement des projets avec les objectifs d’affaires, les principes de gouvernance des données, la sécurité de l’information et les meilleures pratiques en gestion de projet. Ce rôle exige une compréhension approfondie des enjeux technologiques et du domaine d’affaires afin de gérer efficacement les risques et les contraintes du projet.

La personne titulaire de l’emploi doit équilibrer les ressources disponibles avec les exigences du projet pour atteindre les résultats attendus.

En complément de son expertise sur les outils et méthodes en gestion de projet, elle s’assure de mettre en place un partenariat avec la personne responsable du projet pour la direction d’affaires et le directeur de livraison TI représentant la DTI. Elle s’assure aussi du maintien de l’esprit d’équipe et de l’adhésion des différents acteurs à la vision du projet.

Elle collabore également avec son supérieur et ses collègues à l’amélioration de la pratique de gestion de projets à HEC Montréal.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

Assume l’exécution de toutes les étapes du cycle de vie d’un projet et voit à l'atteinte des objectifs en termes de coûts, échéances, portée, qualité, etc.

o Élabore et tient à jour les plans de projet détaillés (portée, échéancier, budget, etc.).

o Obtient les contributions nécessaires en matière de ressources humaines et technologiques et en assure la coordination requise pour la réalisation des projets.

o Établit, gère et contrôle rigoureusement les budgets, les échéanciers, les risques.

o Participe à la sélection des fournisseurs et des prestataires de services.

Lorsqu’un processus d’appels d’offres est requis, prépare et révise les documents de concert avec les parties prenantes et s’assure de la conformité des exigences.

o Coordonne et supervise les fournisseurs externes de services impliqués sur les projets.

o Établit et maintient la mobilisation de l'équipe vers les objectifs communs en jouant le rôle de leadership par le service (servant-leadership).

o Assure la gestion des ressources financières en fonction des sources de financement, de la nature des dépenses, notamment durant les clôtures financières.

o Évalue la portée des demandes de changements et en fait le suivi.

o Organise les comités de gouvernance / pilotage et réalise des états d'avancements et de reddition de comptes.

o Rassemble les livrables et conditions préalables au passage d’une étape/phase à l’autre.

Promeut une culture de collaboration, d’agilité et d’amélioration continue.

S’assure d’une transition fluide vers les opérations et la pérennité des solutions livrées.

Développe les livrables de projets selon le cadre de gestion de projets de l’École.

Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

Maîtrise en gestion de projets, en informatique de gestion, en informatique, ou dans une discipline jugée équivalente et un minimum de quatre années d’expérience de travail pertinente en gestion de projets dans le domaine des TI*

Maîtrise des logiciels et des environnements technologiques suivants : JIRA, Suite Microsoft Office, notamment PowerPoint, Excel, Word, Outlook et Visio

Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite

Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite

Fait preuve d’empathie et d’entraide

Motive, influence, coache et accompagne

Fait preuve d’autonomie, d’une grande capacité d’adaptation et de résilience

Adopte une vision systémique et prévoyante

Habileté à conceptualiser, à comprendre rapidement les besoins, les processus et les enjeux d’affaires

Fait preuve d’une grande qualité et clarté de communication

Dispose d’excellentes capacités d'organisation, de supervision, de gestion du temps et des priorités

Possède une aptitude démontrée au travail d’équipe, en négociation et en gestion du changement

Bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes

Certification PMP et/ou agile (Scrum, DASM, SaFe, autres) (atout)

Connaissance du milieu universitaire (atout)

• Afin de s’assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l’absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d’évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle.

Avantages

23 jours de vacances annuelles après un an de service

16 jours fériés

Horaire estival: 10 vendredis d'été

Aménagement de temps de travail: mode hybride

Programme de formation et de développement plus généreux que le marché

Programme d’assurances collectives

Régime de retraite à prestations déterminées

Accès à un service de télémédecine

HEC Montréal reconnaît l’apport essentiel et nécessaire des femmes, des Autochtones, des minorités visibles ou ethniques, des personnes en situation de handicap et des personnes de toute orientation et identité sexuelle, et s’engage à garantir l’égalité des chances à tous les candidats qualifiés. Des valeurs de respect, d’ouverture et d’inclusion sont communes à l’ensemble de notre communauté.

HEC Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les membres des groupes désignés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature.

L’annonce de cet emploi dans les médias externes peut se faire simultanément à l’affichage interne à l’École. Les candidatures internes sont traitées en priorité, conformément à nos procédures. Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.

Nous vous souhaitons bon succès dans la suite de ce processus.