Coordonnateur·trice exécutif·ve - Affaires corporatives

Prêt·e à bâtir votre carrière ? Nous voulons vous rencontrer !

Ce poste relève directement de la Cheffe de cabinet et joue un rôle central dans la coordination administrative des comités internes et des instances exécutives. Il assure la planification des rencontres, la rédaction de documents variés, la gestion des courriels et le suivi des mandats entre départements. Agissant comme personne-ressource clé, il soutient la Cheffe de cabinet en facilitant l’exécution de ses responsabilités et en assurant la qualité des processus en place. Ce rôle implique également la participation à des projets spéciaux, la traduction de communications et la résolution de problèmes logistiques. Il s'agit d'un poste temporaire d'une durée de 12 mois.

Ce que vous ferez

• Coordonnez le processus administratif de tous les comités internes et instances au niveau exécutif ;
• Coordonnez et planifiez l’agenda des comités internes et instances au niveau exécutif et de la Cheffe de cabinet;
• Veillez à l’exécution de divers mandats entre les différents départements;
• Rédigez des documents de toutes sortes (ordres du jour, messages courriels, procès-verbaux, etc.);
• Agissez comme personne-ressource pour la Cheffe de cabinet. Soyez le point de chute, pour répartir et assurer au besoin les demandes et faciliter l’exécution de certaines tâches et responsabilités de celle-ci.
• Coordonnez diverses rencontres, incluant la préparation des documents et/ou des présentations nécessaires;
• Soyez responsable de la gestion des courriels, en structurant efficacement un système de classement;
• Assurez le suivi et la priorisation des tâches ainsi que la qualité des processus en place;
• Participez à des projets spéciaux;
• Traduisez diverses communications du département;
• Schématisez l’information transmise de la part des différents intervenants et/ou dirigeants (Power point);
• Veillez au bon fonctionnement logistique, le cas échéant : pour s’assurer que les problèmes d’ordre logistiques (informatiques-matériels…) soient réglés;
• Assurez un service à la clientèle de qualité tant de manière verbale qu’écrite

Ce rôle est fait pour vous si vous avez

• 5 ans d’expérience pertinente dans le soutien administratif en gouvernance d’entreprise et/ou gestion des comités internes;
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou AEC dans un domaine pertinent;
• Parfait bilinguisme (français et anglais)parlé et écrit( essentiel);
• Connaissance approfondie de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Visio, Power Point et Outlook);
• Connaissance de Diligent Board (atout).
• Posséder un excellent sens de l’organisation et des responsabilités ainsi qu’un bon sens politique;
• Posséder une facilité à établir des relations interpersonnelles;
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité;
• Faire preuve de jugement et être en mesure d’anticiper les besoins et/ou les requis

Pourquoi devriez-vous postuler ?

Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.

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Qui nous sommes

Nous sommes Pomerleau, un leader national dans l'industrie de la construction, spécialisé dans la construction, le génie civil, l'infrastructure et les projets majeurs à travers le Canada. Depuis plus de 60 ans, notre équipe travaille ardemment non seulement pour construire d'incroyables communautés, mais aussi pour créer un environnement où nos employés peuvent apprendre, se développer et, surtout, S’ÉPANOUIR !

Notre fondation se base sur nos 5 valeurs fondamentales qui prônent l'innovation, l'amour, l'authenticité, l'excellence et l'adaptabilité. Nous croyons que notre succès repose sur notre culture d'entreprise dynamique que nous cultivons. Chez Pomerleau, nous sommes plus qu'un simple lieu de travail ; nous sommes une organisation énergique qui prospère grâce à la collaboration, au développement professionnel et, surtout, au plaisir !

Rejoignez-nous dans un voyage où vos ambitions seront nourries, vos idées seront valorisées et vos collègues seront de véritables amis. Ensemble, nous créerons un environnement qui inspire la grandeur et transforme les journées ordinaires en expériences extraordinaires.

Chez Pomerleau, nous nous engageons à créer un environnement de travail respectueux et inclusif. Nous sommes convaincus que chaque individu mérite une chance égale pour atteindre ses objectifs, s’épanouir et exprimer son authenticité. Nous célébrons nos différences comme des forces, accueillant et encourageant tous les candidats à soumettre leur candidature.

Nous nous engageons à nous adapter et à fournir des accommodements à toute personne en situation de handicap à n'importe quelle étape du processus de recrutement. Veuillez contacter directement l'un de nos recruteurs pour discuter de la manière dont nous pouvons vous soutenir tout au long du processus.