Chargé(e) de projet opération durable

Milieu de travail

La Direction de la transition durable a pour mandat de mettre en œuvre la politique et le plan d’action en développement durable, responsabilité sociale et éthique de HEC Montréal. En ce sens, la DTD soutient l’ensemble des parties prenantes de l’École dans leurs actions et leurs activités en durabilité. La DTD organise et supporte différentes activités et événements et assure une reddition de comptes auprès de la direction de l’École.

Rôle et responsabilité

Le chargé ou la chargée de projet opération durable – Direction de la transition durable (DTD) voit à la planification, à la mise en œuvre et à la reddition de comptes à propos des activités et projets touchant aux opérations de l’École et qui constituent le plan d’action en développement durable, responsabilité sociale et éthique (DD-RSE-éthique) de l’École. La personne titulaire de l’emploi maintien des liaisons régulières avec les différents départements, directions et unités de recherche qui constituent l’écosystème en DD-RSE-éthique de l’École. Elle voit à la gestion de l’organisation logistique, au développement, à la mise en œuvre, à l’encadrement et au suivi des activités et des projets de la DTD en collaboration avec des partenaires internes et externes. Elle coordonne, communique et fait la promotion des différentes initiatives de l’École en DD-RSE-éthique et participe aux initiatives des membres de l’écosystème de l’École.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

Participe au développement de contenus et d’outils afin d’améliorer la performance de l’École en termes de durabilité et veille à leur partage avec les groupes cibles (ex. membres du personnel et du corps professoral, COOP HEC Montréal, regroupements étudiants, partenaires externes).

Développe et entretient des liens réguliers avec les regroupements étudiants afin de faciliter, maintenir et stimuler la participation de la communauté de HEC Montréal aux divers projets et aux diverses initiatives de la DTD.

Voit à l’organisation logistique et matérielle des réunions de suivi du fonds DD de HEC Montréal : convoque les participants et participantes, prépare l’ordre du jour et les documents de suivis.

Effectue une veille stratégique des meilleures pratiques de gestion applicable au milieu de l’enseignement supérieur en durabilité, évalue dans quelle mesure ces pratiques peuvent améliorer les processus existant et fait des recommandations à la direction sur les améliorations possibles.

Veille à la collecte de données et à l’élaboration des tableaux de bord pour rendre des comptes sur la performance en matière de DD-RSE-éthique selon les chantiers, indicateurs et cibles identifiées dans le plan d’action de l’École (ex. rapports sur les matières résiduelles, données d’émissions de GES, activités d’engagement bénévole des étudiantes et étudiants, etc.).

Voit à l’organisation logistique, à la préparation matérielle et à la promotion de certains événements et activités organisés par la DTD ou auxquels collabore, son secteur de travail.

Établit le calendrier de gestion des projets qui lui sont confiés et assure la mise en œuvre et la gestion courante des activités sous sa responsabilité

Agit en collaboration avec les différents départements, directions et unités de recherche de l’École dans le but de créer des synergies et de planifier des activités conjointes.

Établit et maintient les partenariats avec les organisations partenaires de l’École en matière de DD-RSE-éthique

Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

Baccalauréat en gestion de projet, administration, développement durable ou dans une discipline appropriée et minimum d’une année d’expérience dans un rôle similaire et en coordination de gestion de projet

Avoir un intérêt marqué pour les domaines du DD-RSE-éthique

Maîtrise du logiciel Excel

Maîtrise de la langue française et anglaise (parlée et écrite).

Savoir gérer efficacement ses priorités

Être capable de mener plusieurs dossiers simultanément

Sens de l’initiative, autonomie et leadership

Aptitudes pour le travail d’équipe et la collaboration avec des partenaires internes/externes

Présenter d’excellentes habiletés dans les relations interpersonnelles et avoir de la diplomatie dans les relations avec le public

Être doté d’une capacité d’analyse et aptitude pour la résolution de problème - orientation vers les solutions et l’efficacité

Créativité et innovation

Connaissance du système d’enseignement supérieur au Québec, plus spécifiquement de HEC Montréal et des institutions partenaires, et des activités en gestion durable et responsable (atout)

• Afin de s’assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l’absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d’évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle.

Avantages

23 jours de vacances annuelles après un an de service

16 jours fériés

Horaire estival: 10 vendredis d'été

Aménagement de temps de travail: mode hybride

Programme de formation et de développement plus généreux que le marché

Programme d’assurances collectives

Régime de retraite à prestations déterminées

Accès à un service de télémédecine

HEC Montréal reconnaît l’apport essentiel et nécessaire des femmes, des Autochtones, des minorités visibles ou ethniques, des personnes en situation de handicap et des personnes de toute orientation et identité sexuelle, et s’engage à garantir l’égalité des chances à tous les candidats qualifiés. Des valeurs de respect, d’ouverture et d’inclusion sont communes à l’ensemble de notre communauté.

HEC Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les membres des groupes désignés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature.

L’annonce de cet emploi dans les médias externes peut se faire simultanément à l’affichage interne à l’École. Les candidatures internes sont traitées en priorité, conformément à nos procédures. Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.

Nous vous souhaitons bon succès dans la suite de ce processus.