Coordonnateur des opérations de transport / Coordinator Transportation Operations (H/F) - AIRBUS CANADA LIMITED PARTNERSHIP

Job Description: **THE ENGLISH POSTING FOLLOWS** Airbus est un pionnier international de l'industrie aérospatiale. Nous sommes un leader dans la conception, la fabrication et la livraison de produits, services et solutions aérospatiaux à des clients à l'échelle mondiale. Nous visons un monde mieux connecté, plus sûr et plus prospère. Constructeur d'avions commerciaux, avec des divisions Espace et Défense ainsi que des hélicoptères, Airbus est la plus grande entreprise aéronautique et spatiale en Europe et un leader mondial. Chez Airbus Canada, nos collaborateurs travaillent ensemble à faire évoluer la mobilité partout dans le monde, une bonne idée après l'autre. Si vous avez une bonne idée, nous avons l'environnement pour qu'elle devienne un produit unique ou une expérience client exceptionnelle. Vos idées sont notre énergie. Vous serez en relation directe avec le H.O (responsable) des transports pour l’A220.Dans vos fonctions, vous serez appelé à :

• Recevoir, organiser, mettre en place et assurer le suivi des demandes de transport end to end , provenant des clients externes et internes ;
• Gérer les opérations de transport hors gabarit ( oversized ) et general cargo pour le programme A220 ;
• S'assurer de l'exécution des opérations de transport auprès des différents prestataires de services ;
• Effectuer un suivi minutieux des transports de façon quotidienne auprès des clients internes et externes ;
• S'assurer du respect des plannings au niveau des différentes opérations de transport ;
• S'assurer de suivre, mettre en place et actualiser les processus afférents aux diverses opérations de transport ;
• S'assurer de respecter les règles de transport et douanières au niveau international aérien, maritime, routier pour les marchandises oversized et general cargo ;
• S'assurer de respecter les règles de notre compagnie en fonction des requis pour les opérations de l'A220 ;
• Représenter un interlocuteur clé pour les diverses opérations de transport pour le programme A220 auprès de nos différents services internes (logistique, production, approvisionnement...) et de nos prestataires externes ; s'assurer d'une bonne communication avec ces derniers ;
• Mettre à jour, suivre et respecter les KPI internes ;
• Participer aux réunions mensuelles opérationnelles ;
• Travailler du lundi au vendredi et être de rotation en fin de semaine à raison d'une fois par mois pour répondre aux transports urgents ;
• Être force de proposition face à un problème de transport et savoir proposer des solutions .

En tant que candidat idéal :

• Vous possédez un diplôme de licence en transport et logistique ou une expérience équivalente dans ce domaine d'activité ;
• Vous avez un minimum de 3 ans d'expérience dans le domaine du transport ou un poste similaire, avec connaissance du marché nord-américain, des opérations de transport oversized et/ou general cargo ;
• Vous faites preuve de résilience ;
• Vous êtes orienté client ;
• Vous êtes proactif, réactif et vous savez anticiper les demandes et les besoins ;
• Vous avez une bonne communication interne et externe ;
• Vous êtes soucieux du respect des règles, processus et politiques internes ;
• Vous êtes organisé, méthodique, consciencieux et rigoureux ;
• Vous êtes soucieux de la qualité de service ;
• Vous savez travailler en équipe .

Veuillez télécharger votre curriculum vitae en français et en anglais. L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire. Airbus Canada souscrit au principe d'équité en matière d'emploi et encourage les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à soumettre leurs candidatures. ***************************************************************************************** Airbus is an international pioneer in the aerospace industry. We are a leader in the design, manufacture and delivery of aerospace products, services and solutions to customers worldwide. We aim for a better connected, safer and more prosperous world. Manufacturer of commercial aircraft, with Space and Defense divisions as well as Helicopters, Airbus is the largest aeronautics and Space Company in Europe and a world leader. At Airbus Canada, our people work together to make mobility evolve around the world, one good idea after another. If you have a great idea, we have the environment for it to become a unique product or a great customer experience. Your ideas are our energy. You will report and be in direct contact with the HO of Transportation.In your role, you will:

• Handle, arrange and follow all transportation requests end to end from our different customers;
• Handle oversized and general cargo transportation operations and requirements of the A220 program;
• Ensure effective execution of all transportation activities for incoming and outgoing material with our different service providers;
• Ensure the daily follow-up of all transportation activities with the service providers and communicate with internal clients;
• Be accountable for all orders to be shipped and delivered on the agreed dates;
• Be accountable for smooth transportation processes and update them;
• Ensure compliance with international (air, ocean and ground) transportation and customs rules for oversized and general cargo;
• Ensure compliance with legal regulations and company policies;
• Be a key contact for all transport operations for the A220 program;
• Be the interface and have good communication with all internal business departments to support on-time deliveries with the Logistics Department, Procurement, Supply and Production;
• Measure, consolidate, update and follow the KPIs;
• Participate in the operational monthly review with our different service providers;
• Work 40 hours per week from Monday to Friday, with weekend rotation (once per month) to handle urgent shipments;
• Be proactive and able to propose back-up solutions when facing a transport issue.

As the ideal candidate:

• You hold a Bachelor’s Degree in Transport and Logistics or equivalent background in training and/or relevant experience;
• You have a minimum of 3 years’ experience in a similar position;
• You have good knowledge of the North American transportation market;
• You have solid knowledge of oversized transportation by ground and ocean, and also of general cargo (air and ocean);
• You are stress resistant;
• You are customer-oriented;
• You are logical, proactive and reactive, and always one step ahead of the demands;
• You have good interaction and communication skills at all levels, both inside and outside the organization;
• You follow internal processes, rules and company policies;
• You are organized, conscientious, methodical and rigorous;
• You are quality service-oriented;
• You have a strong team spirit;

Please upload your resume in French and English. The use of the masculine gender has been adopted for ease of reading and has no discriminatory intent. Airbus Canada subscribes to the principle of employment equity and encourages women, aboriginals, persons with disabilities and members of visible minorities to apply. This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth. Company: Airbus Canada Limited PartnershipContract Type: PermanentExperience Level: ProfessionalJob Family: Material Support & services By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief. Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to [email protected] . At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.