Commis à l'administration
Jhubz.com
Date: 14 hours ago
City: Sherbrooke, QC
Contract type: Full time

Description de l’offre d’emploi
Poste permanent à temps partiel (20h/semaine)
Description Sommaire
Relevant de la direction régionale, la personne titulaire du poste effectue des tâches principales d’administration auprès du Centre d’emploi agricole de l’Estrie en apportant un soutien à l’équipe essentiellement dans le traitement des dossiers de travailleurs étranger temporaires. Elle pourra également être appelée à apporter un soutien au département de secrétariat de la Fédération de l’UPA-Estrie.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Classe 2
Veuillez faire parvenir votre CV à l'adresse [email protected] ou en postulant directement en ligne.
Langues
Compétences
Poste permanent à temps partiel (20h/semaine)
Description Sommaire
Relevant de la direction régionale, la personne titulaire du poste effectue des tâches principales d’administration auprès du Centre d’emploi agricole de l’Estrie en apportant un soutien à l’équipe essentiellement dans le traitement des dossiers de travailleurs étranger temporaires. Elle pourra également être appelée à apporter un soutien au département de secrétariat de la Fédération de l’UPA-Estrie.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Recherche, transfère, compile et fait l’entrée de données afin de produire des listes, des factures et des statistiques pour remplir divers formulaires informatisés;
- Extrait, fait la fusion et tient à jour des listes. Procède à des vérifications et à des tris, et fait le suivi aux responsables;
- Fait la vérification des dossiers de travailleurs étrangers temporaires;
- Fait la saisie des données, s’assure que les dossiers soient complets, valide la complétion des formulaires et procède à l’envoi postal;
- Facture les placements de main-d’œuvre (permanents, saisonniers et journaliers);
- Recueille et compile diverses données et effectue la mise à jour de listes informatisées;
- Effectue le classement de divers types de documents;
- Répond verbalement ou par écrit aux demandes relevant de sa compétence;
- Accomplit toute autre tâche connexe reliée à son poste.
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou autre discipline pertinente;
- Un minimum d’un (1) an d’expérience minimum dans un rôle administratif ou de secrétariat;
- Excellente maîtrise des logiciels Excel, Word et Outlook. Maîtrise de Canva (un atout);
- Excellente maîtrise du français, tant à l’orale qu’à l’écrit;
- Fortes habiletés en rédaction, révision et mise en page de documents;
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout);
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais;
- Débrouillardise, rapidité d’exécution et proactivité;
- Aptitudes pour les relations interpersonnelles, esprit d’équipe et discrétion;
- Connaissance du secteur agricole (un atout).
Classe 2
Veuillez faire parvenir votre CV à l'adresse [email protected] ou en postulant directement en ligne.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques
Compétences
- Facilité à classer
- Capacité à travailler en équipe
- Tolérance au travail routinier
How to apply
To apply for this job you need to authorize on our website. If you don't have an account yet, please register.
Post a resume