Commis à la facturation

IGF axiom Inc.


Date: 14 hours ago
City: Laval, QC
Contract type: Full time
Service : Comptabilité

Localisation : Télétravail / 2250, boulevard Saint-Martin Est, bureau 200, Laval (Québec) H7E 5A4

Horaire : 37,5 heures par semaine

Type d’emploi : Permanent

TA PLACE DANS L’ÉQUIPE

En tant que Commis à la facturation vous aurez comme principal mandat d’assurer la facturation, le suivi des comptes clients et des comptes payables.

LA FIERTÉ IGF

  • Firme d’ingénierie québécoise à taille humaine
  • Environnement de travail flexible
  • Conciliation travail-vie personnelle
  • Équipe de professionnels compétents et dédiés
  • Emploi stimulant grâce à la variété des tâches
  • Programme d’engagement social
  • Programme de formation et de développement professionnel
  • Assurances collectives et congés supplémentaires

Nos avantages

Environnement de travail

flexible (télétravail)

Programme de mieux-être

Conciliation travail et vie personnelle

Assurance collectives

Coaching, formation continue et développement de carrière

Description Des Tâches

  • Recueillir l’ensemble des données et de la documentation nécessaire à l’ouverture des projets dans les systèmes comptables
  • Procéder à l’entrée et la modification des données dans le système comptable et de gestion de projets et générer des rapports
  • Préparer les brouillons de factures conformément aux instructions de facturation et les soumettre aux chargés de projets pour validation
  • Procéder à l’envoi hebdomadaire des sommaires des heures aux clients
  • Procéder à l’envoi des factures aux clients
  • Procéder à l’envoi mensuel des états de compte aux clients
  • Répondre aux demandes et questions des clients concernant leur facturation ou acheminer la demande au chargé de projet
  • Effectuer le suivi des comptes clients et participer à la résolution des problèmes de recouvrement, en impliquant les chargés de projet
  • Répondre aux questions des chargés de projets et de la comptabilité
  • Faire l’analyse, la conciliation et la résolution des problèmes liés à la facturation
  • Respecter le système de gestion de qualité
  • Procéder à la comptabilisation des factures fournisseurs et sous-traitants
  • Gérer la boîte de courriel ‘Achat"
  • Procéder aux paiements TEF / chèque des fournisseurs, sous-traitants et dépenses des employés
  • Toutes autres tâches de support à l’équipe finance

EXPÉRIENCES ET EXPERTISES

  • AEC ou DEP en comptabilité
  • 1 à 3 ans d’expérience pertinente
  • Maitrise de la suite MS Office
  • Maitrise de la langue française, orale et écrite
  • Connaissance des logiciels Microsoft GP, un atout
  • Aisance avec la technologie et les outils informatique

How to apply

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