Coordonnateur(ice) administratif(ve)

Qui sommes-nous ?

Réseau MAclinique est l’idée initiale d’une équipe composée de cinq médecins et d’un gestionnaire visionnaire qui vise à révolutionner l’accès aux soins de santé en première ligne au Québec. Que ce soit par le biais de ses cliniques médicales publiques, ses résidences avec soins, ses complexes santé, ses blocs chirurgicaux ou sa division de soins en milieu d’hébergement, tous les acteurs du Réseau partagent les 5 valeurs incontournables suivantes : collaboration, innovation, qualité, bienveillance et bien-être.

• Nombre de poste à combler : 1
• Division : Réseau MAclinique
• Lieux : Québec

Votre rôle au sein du GMF

Sous la supervision de la direction, le coordonnateur clinique assure un rôle central dans les opérations quotidiennes de la clinique. Cette personne assure la coordination administrative, optimise les stratégies opérationnelles, gère les horaires et participe à la mise en œuvre de projets cliniques et organisationnels. Elle agit comme pilier de soutien pour les équipes médicale et administrative, tout en contribuant activement à l’amélioration continue de la qualité des services offerts aux patients

Plus précisément vous serez appelé à

• Coordonner les activités quotidiennes de la clinique et assurer le bon fonctionnement des espaces de travail ;

• Gérer et optimiser les horaires du personnel clinique et administratif ;

• Autoriser les congés et assurer la continuité des services ;

• Rédiger les procès-verbaux des réunions ;

• Gérer les communications internes et assurer le suivi des demandes ;

• Offrir un soutien administratif à la direction et à l’équipe médicale ;

• Participer à l’organisation du travail et répondre aux besoins ponctuels de la clinique ;

• Coordonner la logistique des projets cliniques et organisationnels ;

• Participer à l’implantation de nouveaux outils, procédures et politiques internes ;

• Identifier les opportunités d’amélioration continue et proposer des solutions concrètes ;

• Participer à l’intégration et à la formation du personnel, notamment pour les outils technologiques (ex. : DMÉ) ;

• Mobiliser les équipes et favoriser un climat de travail positif et collaboratif ;

• Participer aux initiatives et programmes liés aux ressources humaines ;

• Veiller à la qualité et à l’efficacité du service à la clientèle ;

• Participer à l’organisation d’événements internes (formations, rencontres d’équipe, activités de reconnaissance, etc.).

Votre profil

• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des plateformes informatiques ;

• Leadership mobilisateur ;

• Ponctualité, efficacité et excellente gestion des priorités ;

• Capacité à assurer l’amélioration continue des pratiques ;

• Bienveillance et solides aptitudes communicationnelles ;

• Autonomie, sens de l’initiative et proactivité ;

• Capacité à travailler en milieu interdisciplinaire ;

• Connaissance d’un dossier médical électronique (DMÉ) (un atout) ;

• Formation en administration ou expérience équivalente en milieu clinique.

Notre promesse employeur

• Salaire à discuter selon l’expérience;

• Stationnement gratuit ;

• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB).

Lieu de travail

MAclinique Lebourgneuf : 725 Bd Lebourgneuf, Québec, QC G2J 0C4

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Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées seront contactées.