Coordonnateur, ventes

Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.

Soutient l'équipe des ventes internationales et coordonne toutes les activités de vente pour le bureau de Montréal.

Responsabilitées

• Fournit un service client pour les voyagistes et agit comme contact principal en l'absence des membres de l'équipe de vente;
• Coordonne les voyages de familiarisation pour l'industrie du voyage;
• Fait des réservations, prépare les contrats et la documentation pour la photographie/filming à bord, organise les conseils et avis de transport correspondants pour les événements médiatiques à venir et assure une communication/coordination appropriée avec les autres départements qui pourraient devoir être impliqués;
• Compile des échantillons d'événements médiatiques terminés/voyages de familiarisation pour les médias internationaux;
• Responsable de toutes les présentations PowerPoint pour l'équipe;
• Effectue diverses tâches administratives pour le bureau, y compris la commande de fournitures de bureau, l'entretien de l'équipement de bureau, l'expédition et la réception de matériel de marketing/de salon professionnel, le classement, le traitement des comptes de dépenses (comptes fournisseurs), les demandes de chèques et la réconciliation des cartes de crédit de l'entreprise;
• Responsable de la mise à jour de Salesplace, de la compilation de données, de la recherche des tendances de l'industrie et de la préparation de présentations pour l'équipe de vente.
  
  

Requis

• Diplôme collégial en administration. Un certificat en marketing est un atout;
• 3 à 5 ans d'expérience pertinente;
• Très bonnes compétences en communication orale dans les deux langues officielles et très bonnes compétences en communication écrite en anglais;
• Compétences avancées dans la suite Microsoft Office;
• Excellentes compétences interpersonnelles;
• Orienté vers les résultats;
• Capacités d'organisation et de planification;
• Haut degré de débrouillardise et compétences en résolution de problèmes;
• Doit être flexible, adaptable et avoir l'esprit d'équipe.
  
  

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels.

Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue.

Joignez-vous à nos 3 000 employés et contribuez, vous aussi, à offrir une façon sécuritaire, accessible et écoresponsable de voyager!