Chef(fe) de projet principal(e)

Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.

Le chef principal de projet, Nouvelle Flotte, travaillera en étroite collaboration avec les différentes équipes des programmes de renouvellement de la flotte responsables de l'exécution et de la transition vers les opérations. Tout au long des processus, le chef principal de projet joue un rôle décisionnel clé pour garantir une exécution qualitative, efficace et économique du programme et des projets, fournissant les résultats requis en termes de d’échéancier, coûts, qualité, portée, risques et bénéfices. Il dirigera et gérera des projets de grande envergure en fonction des besoins des programmes et d’affaires, en veillant à la livraison des projets tout en suivant les lignes directrices du PMO et les critères d’acceptation pour assurer une transition réussie vers les opérations.

De plus, il veillera aux processus de passage pour une livraison réussie des infrastructures de bâtiments majeurs. Les processus de passage pour l'achèvement et la préparation des opérations aux centres d’entretien des trains nécessiteront un suivi étroit du chemin critique jusqu'au troisième trimestre 2026 pour le projet de Toronto. Plus immédiatement et de manière similaire, il veillera sur le projet de Montréal. Il soutiendra également l'intégration des activités de d'autres opérateurs de trains dans notre écosystème avec des offres de services, en appliquant les mêmes directives cohérentes du PMO pour assurer la rentabilité et le transfert aux opérations.

Responsabilités

Activités de Gestion de projet dans un Programme Majeur :

• Mener des activités de projets capitaux sous l’enveloppe d’un Programme Majeur incluant la préparation d’analyse de rentabilisation pour priorisation;
• Assure l’avancement des différentes phases de projets en effectuant un suivi rigoureux pour assurer la livraison du projet en respectant les échéanciers fixés;
• Établissement et gestion de la portée, des budgets et des prévisions financières, des échéanciers, des dépendances, des risques, des enjeux, de chacun des projets;
• Définir les critères d’acceptation des projets et gérer le processus de qualité, incluant un processus rigoureux;
• Assurer la collaboration auprès des différents départements et unités d’affaire en particulier les Opérations et le PMO;
• S’assurer que les décisions clés, les demandes de changement et l’utilisation des options de contingence sont correctement documentés;
• Préparer et participer aux réunions des différents comités à plusieurs niveaux incluant avec des fournisseurs;
• Assurer de l’élaboration d’un plan de communication et de gestion de changement;
• Gérer la charge de travail des ressources projets pour assurer la qualité et la livraison à temps des projets.
  
  

Gouvernance De Programme Majeur

• S'assurer que les processus appropriés de gestion de la qualité (Portes de projet) sont mis en œuvre et suivi rigoureusement;
• Obtenir une liste de critères de passage de Portes de projet qui assurent une transition réussie du projet aux opérations. Obtenir l'approbation des parties prenantes impliquées;
• Avec le soutien du planificateur principal, développer un chemin critique de l'échéancier;
• Gérer l'avancement des activités critiques pour maintenir la livraison du projet à temps;
• Gérer les parties prenantes, résoudre les désaccords pour maintenir un environnement de travail coopératif;
• Rapporter à la gestion, produire et maintenir les KPI de programme;
• Mener le processus de leçons apprise.
  
  

Accords de services externes et intégration des affaires :

• Mener et gérer des projets avec des partenaires externes tout en suivant les processus du PMO et les meilleures pratiques de l'industrie à travers les divers lieux d'opérations de VIA Rail;
• Mener le développement des énoncés de travail avec une équipe interne interfonctionnelle et les partenaires externes. Superviser la signature des accords de service;
• Gérer le budget en assurant la rentabilité, le périmètre contractuel, les risques des projets et la qualité des livrables;
• Assurer une intégration fluide avec les opérations tout en minimisant les perturbations de service avant la transition et la clôture du projet. Développer un plan de lancement de service bien coordonné.
  
  

Requis

• Baccalauréat en génie ou en administration;
• Un minimum de 10 ans en gestion de projet dans le domaine des opérations ou du transport ou gestion de programme de grande envergure;
• Compréhension des processus de finance, d'approvisionnement, de maintenance et des opérations;
• Expérience réussie dans la réalisation de projets impliquant des interactions avec des fournisseurs et la coordination d'équipes multifonctionnelles internes;
• Certifié PMP, vous avez également démontré une connaissance pratique du développement d'activités de gestion de projet et des outils et méthodologies de gestion de projet tels que la suite Microsoft Office;
• Bilinguisme anglais-français (essentiel). À la fois parlé et écrit;
• Une combinaison d'études et d'expérience pertinente peut être considérée.
  
  

Compétences

• Approche axée sur le client dans la livraison et la satisfaction du proje;
• Aptitude à diriger et à mobiliser une équipe;
• Capacité à collaborer efficacement avec des équipes multifonctionnelles;
• Compétences exceptionnelles en planification et en organisation;
• De solides compétences en communication; ouverture aux autres;
• Discipliné, axé sur la qualité, joueur d'équipe contribuant au succès des projets avec d'autres travailleurs du savoir;
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité d'établir et de maintenir des relations de travail efficaces au sein de l'équipe et avec les clients;
• Capacité à travailler dans des délais serrés et à gérer des activités parallèles dans le cadre de plusieurs projets. Solide capacité à obtenir des résultats;
• Expérience de travail dans un environnement de gestion matricielle;
• Créativité et ingéniosité dans la résolution de problèmes complexes;
• Orientation client démontrée;
• Bon avec les chiffres;
• Solides capacités d'analyse;
• Capacité à diriger et à influencer les membres de l’équipe par son attitude et ses compétences professionnelles;
• Bonnes compétences en négociation et capacité à influencer les autres.
  
  

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels.

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