Technicien(ne) en administration - intermédiaire

Être au cœur de ce que vous faites le mieux

Trouvez des défis stimulants et libérez votre véritable potentiel. Évoluez dans un milieu de travail authentique où règne un esprit d’équipe hors du commun. Chez Promutuel Assurance, l’humain, de nos équipes aux personnes que l’on assure, influence chaque décision. Ne cherchez plus, un emploi passionnant et un quotidien motivant vous attendent LÀ.

À PROPOS DU POSTE

Vous exercerez comme technicien(ne) en administration - intermédiaire à notre bureau situé à Québec, pour Promutuel Assurance.

Sous la supervision du coordonnateur, finance corporative, le technicien(ne) en administration - intermédiaire assurera le suivi des comptes recevables et payables et effectuera diverses activités s’y rattachant. Il aura également à effectuer diverses tâches administratives et de comptabilité permettant de fournir l’information financière nécessaire aux analyses subséquentes, et ce, conformément aux procédures établies.

Vos responsabilités

• Collaborer dans la gestion quotidienne de la boîte courriel des comptes payables (Gestion des factures, répondre aux fournisseurs et vérifier les états de compte);
• Comptabiliser dans le système comptable les factures ainsi que les comptes à payer pour les services obtenus;
• Préparer l’ouverture des dossiers fournisseurs;
• Contrôler la codification, la conformité et l’autorisation des pièces comptables;
• Effectuer le paiement des fournisseurs et des employés (vérifier les codes budgétaires, autorisations, délais, etc.);
• Imprimer, codifier, expédier ou distribuer les chèques et autres documents;
• Assurer le suivi des comptes à recevoir et à payer;
• Assurer le suivi de l’inventaire du matériel publicitaire;
• Fournir des analyses pour supporter les directions lorsque requis;
• Participer à l’analyse et la comptabilisation des frais courus, des frais payés d’avance et des revenus courus;
• Effectuer des reclassements de factures lorsque requis;
• Participer au suivi des liquidités;
• Assumer toute autre tâche ou responsabilité qui incombent au titulaire de ce poste.
  
  

Avez-vous ce profil-LÀ ?

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives (option comptabilité et finance);
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience;
• Connaissances des processus d’affaires, des règles fiscales de base;
• Connaissance intermédiaire d’Excel;
• Sens client;
• Flexibilité interpersonnelle;
• Respect des engagements;
• Collaboration;
• Priorisation;
• Persévérance;
• Profondeur d’analyse;
• Qualité de jugement;
• Écoute.
  
  

Une panoplie d’avantages ici et LÀ

• Rémunération avec échelles évolutives
• Horaire flexible vous permettant de concilier votre vie personnelle et vos responsabilités professionnelles
• Congés mobiles dès la première année
• Possibilité de travailler en mode hybride
• Assurance collective pour vous et votre famille
• Accès à un service de télémédecine pour répondre rapidement aux préoccupations de santé de vous et de vos proches
• Fonds offert pour le bien-être (Compte Flexi)
• Programme d’aide aux employés
• Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
• Rabais sur vos assurances auto et habitation
• Activités sociales organisées par l’employeur
• Bureaux modernes, adaptés aux différentes façons de travailler
  
  

Être reconnu(e) pour votre savoir, vous êtes rendu(e) LÀ!

• Soyez vous-même avec des collègues qui ont le bien-être, le respect et l’inclusion à cœur
• Intégrez une équipe tissée serrée qui prône la solidarité
• Évoluez dans une entreprise engagée à faire une différence durable et à adopter des pratiques responsables
• Joignez une organisation qui vous accompagnera dans vos ambitions
• Contribuez à offrir une expérience distinctive à nos membres-assurés
• Œuvrez dans un milieu de travail, classé au 3e rang du top 60 des leaders en expérience employé selon la plateforme Officevibe de Workleap
  
  

Soyez vous-même chez nous

Chez Promutuel Assurance, nous célébrons la diversité de notre monde et nous croyons que c’est cette unicité qui fait notre richesse. Toute personne, peu importe son profil, est encouragée à postuler chez nous. Offrir un milieu de travail inclusif, humain et bienveillant demeure notre priorité.

Si vous avez des besoins d’accommodement lié à votre candidature, n’hésitez pas à nous le mentionner.