Spécialiste, approvisionnement indirect/Indirect Procurement Specialist

(English follows)

Relevant de la Directrice, approvisionnement, le ou la Spécialiste, approvisionnement indirect joue un rôle clé dans la gestion stratégique et opérationnelle du processus d’achat, la conformité contractuelle et l’optimisation des dépenses pour les catégories hors production. Il ou elle agit comme partenaire d’affaires auprès des parties prenantes internes afin d’assurer des approvisionnements efficaces, conformes et alignés sur les objectifs de l’organisation.

Les responsabilités principales sont :

Gestion du processus d'approvisionnement

• Collaborer étroitement avec les parties prenantes internes pour bien comprendre les besoins, les spécifications techniques et les contraintes opérationnelles.
• Gérer le processus d’achat (soumissions et/ou d'appels d'offres), analyser les propositions et négocier les conditions contractuelles.
• Sélectionner à l’aide des parties prenantes internes les fournisseurs selon les critères de qualité, de coût, de délai et de conformité.
• Agir comme personne-ressource pour les clients internes en cas de difficultés avec les fournisseurs, en les guidant sur les clauses contractuelles applicables et les options possibles pour résoudre les situations.

Gestion contractuelle et conformité

• Comprendre et négocier les clauses contractuelles avec rigueur.
• Assurer la conformité des contrats avec les politiques internes et les exigences légales.
• Gérer les risques contractuels et recommander des ajustements si nécessaire.
• Maintenir une documentation contractuelle claire et à jour dans notre système (CLM/DocuSign).

Gestion stratégique de l’approvisionnement

• Développer et mettre en œuvre des stratégies d’approvisionnement pour les catégories hors production (Capex, TI, services professionnels, etc.).
• Identifier les opportunités de réduction des coûts et d’optimisation des dépenses.
• Contribuer à l’amélioration de la rentabilité et de la compétitivité de l’entreprise.
• Assurer une veille sur les tendances du marché et les innovations fournisseurs.

Assumer toutes autres responsabilités connexes.

PROFIL DE COMPÉTENCES ET EXIGENCES MINIMALES

Éducation/Expérience/Certification

• Baccalauréat en gestion des opérations, logistique, approvisionnement ou domaine connexe.
• Un minimum de 5 à 7 ans d’expérience pertinente en gestion des achats, approvisionnement stratégique et/ou gestion contractuelle idéalement au sein d’un environnement manufacturier ou dans le secteur des télécommunications.
• Expérience démontrée dans la gestion de processus d’appels d’offres, la négociation contractuelle et la sélection de fournisseurs.

Autres qualifications

• Maîtrise des outils d’approvisionnement et de gestion contractuelle (ex. : systèmes ERP, CLM, DocuSign).
• Bonne compréhension des clauses clés liés aux contrats d’achat.
• Capacité à analyser des données financières et à identifier des opportunités d’optimisation des coûts.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit; l’anglais est un atout selon le contexte de l’entreprise.
• Connaissance des catégories hors production (Capex, TI, services professionnels, etc.)

Compétences et aptitudes requises

Adapté à son niveau et à son champ d’expertise, le ou la titulaire doit posséder les compétences suivantes :

• Habilité à se développer constamment dans un esprit continu d'apprentissage.
• Génère de la valeur et possède un esprit innovateur.
• Démontre une saine gestion du risque organisationnel et de la sécurité informatique.
• Possède une approche de service.
• Possède un esprit d’équipe et de collaboration.
• Communique efficacement.
• Planifie et organise son travail de façon autonome, rigoureuse et agile.
• Possède un grand sens des affaires.

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Reporting to the Director of Procurement, the Indirect Procurement Specialist plays a key role in the strategic and operational management of the purchasing process, contract compliance, and cost optimization for non-production categories. They act as a business partner to internal stakeholders to ensure efficient, compliant, and goal-aligned procurement.

Main Responsibilities:

Procurement Process Management

• Collaborate closely with internal stakeholders to understand needs, technical specifications, and operational constraints.
• Manage the purchasing process (requests for proposals/tenders), analyze bids, and negotiate contract terms.
• Select suppliers with internal stakeholders based on quality, cost, delivery time, and compliance criteria.
• Act as a resource for internal clients in case of supplier issues, guiding them on applicable contract clauses and resolution options.

Contract Management and Compliance

• Understand and rigorously negotiate contract clauses.
• Ensure contract compliance with internal policies and legal requirements.
• Manage contractual risks and recommend adjustments if needed.
• Maintain clear and up-to-date contract documentation in our system (CLM/DocuSign).

Strategic Procurement Management

• Develop and implement procurement strategies for non-production categories (Capex, IT, professional services, etc.).
• Identify cost reduction and spending optimization opportunities.
• Contribute to improving the company’s profitability and competitiveness.
• Monitor market trends and supplier innovations.

Assume any related responsibilities.

COMPETENCY PROFILE AND MINIMUM REQUIREMENTS

Education/Experience/Certification

• Bachelor's degree in operations management, logistics, procurement, or a related field.
• 5 to 7 years of relevant experience in purchasing, strategic procurement, and/or contract management, ideally in a manufacturing or telecommunications environment.
• Proven experience in managing RFP (Request for Proposal) processes, contract negotiation, and supplier selection.

Other qualifications

• Proficiency with procurement and contract management tools (e.g., ERP systems, CLM, DocuSign).
• Good understanding of key clauses in purchasing contracts.
• Ability to analyze financial data and identify cost optimization opportunities.
• Excellent spoken and written French; English is an asset depending on the company context.
• Knowledge of non-production categories (Capex, IT, professional services, etc.).

Skills and abilities required

Adapted to his or her level and field of expertise, the incumbent must possess the following competencies:

• Commitment to continuous learning and development.
• Value creation and innovative mindset.
• Sound organizational risk and IT security management.
• Service-oriented approach.
• Team spirit and collaboration.
• Effective communication.
• Autonomous, rigorous, and agile work planning and organization.
• Strong business acumen.