Planificateur et contrôleur de projets

Sous la supervision du chef soutien aux projets et aux opérations, la personne titulaire du poste assure la planification, le suivi et le contrôle des projets d’immobilisation et d’exploitation et coordonne le cycle de vie des projets, en collaboration avec les équipes de projets multidisciplinaires et matricielles. Cette personne soutient les chargés de projets et les superviseurs au niveau des demandes de changements, fait les liens entre les DPI, les bordereaux de prix, les finances et l’approvisionnement. Elle prépare les justifications aux demandes d’amendement, participe à l’élaboration et au suivi du plan d’entreprise afin d’en assurer la réalisation selon les standards établis à l’APM et soutient les responsables de projets afin d’assurer le respect des différentes politiques et procédures de l’APM.

Assurer la planification, le suivi et le contrôle des projets d’immobilisation en soutien aux chargés de projets, aux superviseurs et à la direction des Finances

• Soutenir les responsables de projets afin de structurer l’ordonnancement et d’optimiser le cycle de vie des projets ;
• Soutenir dans la production de rapports, d’indicateurs de performance et autres éléments de suivi et contrôle ;
• Collaborer avec les techniciens en administration, l’agent de services, le service des finances et le service d’approvisionnement pour le processus sur les bordereaux de prix selon les stratégies d’approvisionnement établies ;
• Participer à la gestion des prévisions budgétaires de chaque projet avec la collaboration des responsables de projet en vue de fournir au service des finances les informations requises pour suivre les projets adéquatement ;
• Assurer le suivi et le contrôle des coûts imputés sur les projets afin de respecter la structure de coûts établi par les finances ;
• Collaborer, conseiller et assister les responsables dans la planification et la gestion de leur projet ;
• Analyser et expliquer les écarts entre le budget et les frais encourus ;
• Participer à la revue des projets mensuelle et prendre en charge les enjeux au niveau des systèmes en assurant le lien entre les opérations et les finances.
• Intégrer le fichier bordereau DDN dans gestion de bordereau et le déboguer
  
  

Agir à titre de responsable du suivi des demandes de changements.

• Soutenir les intervenants en chantier pour documenter les demandes de changements requises
• Assurer le soutien aux responsables de projet au niveau des justifications des demandes de changements ;
• Assurer le suivi des demandes de changements et s’assurer que tout soit conforme aux standards et processus établis ;
• Maintenir un lien constant avec les finances, l’approvisionnement stratégique et autres pour s’assurer des suivis et du respect des procédures établies.
  
  

Assurer le soutien à la réalisation au suivi et à la documentation des travaux en chantier

• Coordonner le règlement des réclamations ;
• Préparer les bilans de projet en collaboration avec les responsables et technicien.nes en administration ;
• Coordonner les suivis administratifs reliés aux projets (étapes de réalisation, coûts, contingences, paiement de factures, réclamations) ;
• Participer au développement des approches, méthodes et procédés menant à une gestion efficace des projets ;
• Appuyer les responsables de projet dans les réclamations ultérieures par une supervision étroite des conditions générales des contrats et la surveillance de la coordination des documents contractuels ;
• Remplacer un.e technicien.ne en administration en cas de vacances, congés ou absence ;
• Participer dans plusieurs projets d’amélioration de gestion interne : gestion d’actifs, géomatique, optimisation des tâches et gestion documentaire ;
• Participer aux règlements de litiges en collaboration avec l’équipe de projet ;
• Encadrer les technicien.nes en administration dans leurs tâches ;
• Participer à la rédaction des post-mortem de contrats (service professionnel, travaux et autres).
  
  

Participer à l’amélioration continue des processus de son poste et/ou de son service, au besoin.

Exécuter toute autre tâche connexe.

Compétences Recherchées Pour Ce Poste

• Autonomie
• Priorisation
• Rigueur
• Planification
• Collaboration
• Sens client
• Agilité
  
  

Qualifications

• Baccalauréat en ingénierie;
• 7 à 10 ans d’expérience pertinente;
• Expérience en gestion de projet ou certification PMP est un atout.
• Bilinguisme parlé et écrit : français et anglais.