Adjoint juridique / Legal Assistant - Administrative assistant / Adjoint(e) administratif(ve) – Droit Commercial - MTL, QC

Inner Circle Agency


Date: 13 hours ago
City: Montreal, QC
Contract type: Full time
Offre D’emploi

Adjoint(e) juridique OU adjoint(e) administratif(ve) – Droit commercial – Montréal (QC)

Détails Du Poste

Lieu : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail) – Bureau situé au centre-ville de Montréal

Salaire : 60 000 $ à 85 000 $ par an selon l’expérience, avec avantages sociaux

Excellent bilinguisme requis (français/anglais), à l’oral comme à l’écrit

À Propos Du Poste

Faites évoluer votre carrière au sein d’un cabinet juridique reconnu du centre-ville de Montréal. En plus d’un horaire de travail hybride, ce poste offre des avantages concurrentiels et un environnement de travail stimulant.

Pourquoi Postuler à Ce Poste

Rejoignez une équipe collaborative où le développement des talents est au cœur des priorités. Un employeur bienveillant, engagé envers l’inclusion et le bien-être de ses employés.

Responsabilités

  • Offrir un soutien administratif et juridique de qualité aux avocats et associés dans leurs tâches quotidiennes
  • Structurer et organiser le travail en fonction des délais établis
  • Gérer les courriels, les calendriers et les rendez-vous des avocats et associés, ainsi qu’organiser les rencontres avec les clients et autres intervenants
  • Rédiger des ébauches de formulaires de transfert et/ou de CDC pour révision
  • Réviser et corriger divers documents : contrats, ententes, correspondance, etc.
  • Transcrire fidèlement et efficacement des documents dictés
  • Ouvrir de nouveaux dossiers, faire le suivi des dossiers en cours et compiler les informations pertinentes
  • Rédiger et organiser les lettres de mission
  • Gérer la facturation et effectuer les suivis nécessaires auprès des clients
  • Répondre aux demandes diverses des clients et assurer un suivi rigoureux
  • Communiquer avec les clients au besoin pour répondre à leurs questions ou clarifier certaines informations
  • Préparer et structurer les documents liés aux feuilles de temps

Avantages

  • Équipe accessible et reconnaissante
  • Environnement de travail convivial et inclusif
  • Flexibilité : présence au bureau et télétravail
  • Comités internes axés sur la diversité et l’inclusion

Rémunération Et Avantages Compétitifs

  • Assurances collectives dès l’entrée en poste
  • Régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur
  • Politique de vacances généreuse
  • Journées flexibles annuelles
  • Congés maladie illimités
  • Service de télémédecine 24/7
  • Programme d’aide aux employés et de bien-être
  • Allocation annuelle pour les dépenses sportives

Profil Recherché

  • Environ 5 ans d’expérience comme adjoint(e) juridique ou administratif(ve) dans un environnement corporatif ou juridique
  • Excellent bilinguisme (français/anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Excellente communication avec les clients et grand souci du détail
  • Capacité à suivre les directives avec autonomie et initiative

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions – il nous fera plaisir de vous répondre.

Career Opportunity

Legal Assistant OR Administrative Assistant – Commercial Law – Montreal, QC

Job Details

  • Location: Hybrid (3 days in the office, 2 virtual) – Office located in downtown Montreal, QC
  • Salary: $60,000 to $85,000 per year depending on experience, plus benefits
  • High level of bilingualism (French/English) required, both oral and written.

About The Position

Take the next step in your career with a reputable downtown Montreal law firm. Competitive benefits and a hybrid work schedule are among the many advantages of this position.

Why Choose This Position

Join the team in Downtown Montreal for the role of Legal Assistant – Commercial Law. Discover an employer that promotes collaboration and is dedicated to talent development.

Responsibilities

  • Provide high-quality administrative and legal support to lawyers and partners in their daily tasks.
  • Coordinate and structure work according to established deadlines.
  • Manage emails, calendars, and appointments for lawyers and partners, as well as organize client meetings and other engagements.
  • Draft preliminary versions of rollover forms and/or CDCs for review.
  • Proofread and edit various documents, including contracts, agreements, and correspondence.
  • Accurately and efficiently transcribe dictated materials.
  • Open new files, track ongoing cases, and compile relevant information.
  • Draft and organize engagement letters.
  • Handle billing processes and follow up on outstanding accounts.
  • Follow up on various client requests and ensure they are addressed.
  • Communicate with clients when necessary to answer questions or clarify information.
  • Prepare and structure documents related to time entries.

Benefits

  • Accessible and appreciative colleagues.
  • Friendly and inclusive work environment.
  • Flexible approach: remote work and office presence.
  • Internal committees for diversity and inclusion.

Competitive Compensation And Benefits

  • Group insurance from the start.
  • Collective savings plan with employer participation.
  • Generous vacation policy.
  • Annual flexible days.
  • Unlimited sick leave.
  • 24/7 telemedicine service.
  • Assistance and well-being program.
  • Annual allowance for sports expenses.

Qualifications

  • ~5 years of experience as a legal assistant or as an administrative assistant in a corporate/legal setting.
  • High level of bilingualism (French/English), both oral and written.
  • Effective communication with clients and keen attention to detail.
  • Ability to follow directives with autonomy and initiative.

Feel free to contact us with any questions, and we will respond.

How to apply

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