Adjoint juridique / Legal Assistant - Administrative assistant / Adjoint(e) administratif(ve) – Droit Commercial - MTL, QC

Offre D’emploi

Adjoint(e) juridique OU adjoint(e) administratif(ve) – Droit commercial – Montréal (QC)

Détails Du Poste

Lieu : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail) – Bureau situé au centre-ville de Montréal

Salaire : 60 000 $ à 85 000 $ par an selon l’expérience, avec avantages sociaux

Excellent bilinguisme requis (français/anglais), à l’oral comme à l’écrit

À Propos Du Poste

Faites évoluer votre carrière au sein d’un cabinet juridique reconnu du centre-ville de Montréal. En plus d’un horaire de travail hybride, ce poste offre des avantages concurrentiels et un environnement de travail stimulant.

Pourquoi Postuler à Ce Poste

Rejoignez une équipe collaborative où le développement des talents est au cœur des priorités. Un employeur bienveillant, engagé envers l’inclusion et le bien-être de ses employés.

Responsabilités

• Offrir un soutien administratif et juridique de qualité aux avocats et associés dans leurs tâches quotidiennes
• Structurer et organiser le travail en fonction des délais établis
• Gérer les courriels, les calendriers et les rendez-vous des avocats et associés, ainsi qu’organiser les rencontres avec les clients et autres intervenants
• Rédiger des ébauches de formulaires de transfert et/ou de CDC pour révision
• Réviser et corriger divers documents : contrats, ententes, correspondance, etc.
• Transcrire fidèlement et efficacement des documents dictés
• Ouvrir de nouveaux dossiers, faire le suivi des dossiers en cours et compiler les informations pertinentes
• Rédiger et organiser les lettres de mission
• Gérer la facturation et effectuer les suivis nécessaires auprès des clients
• Répondre aux demandes diverses des clients et assurer un suivi rigoureux
• Communiquer avec les clients au besoin pour répondre à leurs questions ou clarifier certaines informations
• Préparer et structurer les documents liés aux feuilles de temps
  
  

Avantages

• Équipe accessible et reconnaissante
• Environnement de travail convivial et inclusif
• Flexibilité : présence au bureau et télétravail
• Comités internes axés sur la diversité et l’inclusion
  
  

Rémunération Et Avantages Compétitifs

• Assurances collectives dès l’entrée en poste
• Régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur
• Politique de vacances généreuse
• Journées flexibles annuelles
• Congés maladie illimités
• Service de télémédecine 24/7
• Programme d’aide aux employés et de bien-être
• Allocation annuelle pour les dépenses sportives
  
  

Profil Recherché

• Environ 5 ans d’expérience comme adjoint(e) juridique ou administratif(ve) dans un environnement corporatif ou juridique
• Excellent bilinguisme (français/anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit
• Excellente communication avec les clients et grand souci du détail
• Capacité à suivre les directives avec autonomie et initiative
  
  

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions – il nous fera plaisir de vous répondre.

Career Opportunity

Legal Assistant OR Administrative Assistant – Commercial Law – Montreal, QC

Job Details

• Location: Hybrid (3 days in the office, 2 virtual) – Office located in downtown Montreal, QC
• Salary: $60,000 to $85,000 per year depending on experience, plus benefits
• High level of bilingualism (French/English) required, both oral and written.
  
  

About The Position

Take the next step in your career with a reputable downtown Montreal law firm. Competitive benefits and a hybrid work schedule are among the many advantages of this position.

Why Choose This Position

Join the team in Downtown Montreal for the role of Legal Assistant – Commercial Law. Discover an employer that promotes collaboration and is dedicated to talent development.

Responsibilities

• Provide high-quality administrative and legal support to lawyers and partners in their daily tasks.
• Coordinate and structure work according to established deadlines.
• Manage emails, calendars, and appointments for lawyers and partners, as well as organize client meetings and other engagements.
• Draft preliminary versions of rollover forms and/or CDCs for review.
• Proofread and edit various documents, including contracts, agreements, and correspondence.
• Accurately and efficiently transcribe dictated materials.
• Open new files, track ongoing cases, and compile relevant information.
• Draft and organize engagement letters.
• Handle billing processes and follow up on outstanding accounts.
• Follow up on various client requests and ensure they are addressed.
• Communicate with clients when necessary to answer questions or clarify information.
• Prepare and structure documents related to time entries.
  
  

Benefits

• Accessible and appreciative colleagues.
• Friendly and inclusive work environment.
• Flexible approach: remote work and office presence.
• Internal committees for diversity and inclusion.
  
  

Competitive Compensation And Benefits

• Group insurance from the start.
• Collective savings plan with employer participation.
• Generous vacation policy.
• Annual flexible days.
• Unlimited sick leave.
• 24/7 telemedicine service.
• Assistance and well-being program.
• Annual allowance for sports expenses.
  
  

Qualifications

• ~5 years of experience as a legal assistant or as an administrative assistant in a corporate/legal setting.
• High level of bilingualism (French/English), both oral and written.
• Effective communication with clients and keen attention to detail.
• Ability to follow directives with autonomy and initiative.
  
  

Feel free to contact us with any questions, and we will respond.