Adjoint.e administratif.ve

Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve hautement motivé.e et proactif.ve pour fournir un soutien complet à notre directeur général. Dans ce rôle, vous aurez l'occasion de gérer diverses tâches administratives ainsi que de petits projets au sein d'une organisation en pleine croissance.

Responsabilités principales

• Fournir un soutien administratif de haut niveau, y compris la gestion d'agendas complexes, la planification de réunions et la coordination des arrangements de voyage.
• Servir de point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, en répondant aux demandes de renseignements et en les dirigeant de manière appropriée.
• Préparer et modifier la correspondance, les rapports, les présentations et d'autres documents avec une attention méticuleuse aux détails.
• Organiser et maintenir les systèmes de classement physiques et électroniques, assurant une récupération efficace des informations.
• Manipuler les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
• Traiter les factures, les notes de frais et autres documents financiers avec précision et en temps opportun.
• Gérer et exécuter de manière autonome des projets à petite échelle du début à la fin, démontrant de solides compétences en résolution de problèmes et un sens des responsabilités.
• Mener des recherches, compiler des données et préparer des résumés pour soutenir diverses initiatives.
  
  

Compétences et qualifications

• Baccalauréat exigé.
• 3 ans d'expérience administrative, de préférence dans un environnement dynamique.
• Capacité démontrée à prendre des initiatives, à anticiper les besoins et à travailler de manière autonome avec une supervision minimale.
• Expérience avérée dans la gestion de petits projets et leur achèvement réussi.
• Compétences organisationnelles et de gestion du temps exceptionnelles, avec la capacité de prioriser et d'effectuer plusieurs tâches efficacement.
• Compétences supérieures en communication écrite et verbale, avec un sens aigu du détail et de la grammaire.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d'autres logiciels pertinents.
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations de travail positives.
• Discrétion et capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles avec intégrité.
• Aptitude à la résolution de problèmes et approche proactive face aux défis.
  
  

Ce que nous offrons

• L'occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important.
• Des avantages santé complets.
• Un minimum de 20 jours de vacances dès l'embauche.
• Un contribution d'épargne retraite de l'employeur d'un minimum de 4%.
• Des avantages généreux et flexibles conçus pour contribuer à votre bien-être.
• Une équipe d'experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants.
• Un milieu de travail collaboratif et inclusif avec des bureaux au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex à proximité des transports en commun.
  
  

À propos de LoiZéro

LoiZéro est une organisation à but non lucratif dédiée à faire progresser la recherche et à développer des solutions techniques permettant de concevoir des systèmes d'IA sécuritaires. Son approche scientifique repose sur de nouvelles recherches et méthodes menées par le professeur Yoshua Bengio, le chercheur en IA le plus cité au monde, qui a décidé de consacrer la suite de sa carrière à la mitigation des risques catastrophiques de l'IA et à son développement pour le bien commun. Basée à Montréal, LoiZéro mène des recherches pour concevoir des systèmes d'IA non agentiques qui pourraient être utilisés pour accélérer la découverte scientifique, superviser les systèmes d'IA agentiques et faire progresser notre compréhension des risques de l'IA et des moyens de les éviter. LoiZéro croit que l'IA doit être considérée comme un bien public mondial, développée et utilisée de manière sécuritaire pour favoriser l'épanouissement humain. Plus d'information : www.loizero.org

Vous avez votre place ici

À LoiZéro, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons les candidatures de personnes hautement qualifiées désireuses de travailler à la réalisation de notre mission dans un cadre respectueux, inclusif et collaboratif.

Vos informations personnelles seront collectées et traitées par LoiZéro afin d'évaluer votre demande d'emploi conformément à notre politique de vie privée. En vertu des lois sur la protection de la vie privée en vigueur dans votre pays de résidence, vous pouvez disposer de plusieurs droits en matière de protection de la vie privée, comme celui de demander l'accès à vos informations personnelles ou de demander que vos informations personnelles soient rectifiées ou effacées. Vous trouverez des détails sur la manière dont vous pouvez exercer vos droits dans notre politique de protection de la vie privée.