Analyste, Ventes et exportation | Sales and Export Analyst
Rio Tinto
Date: 2 weeks ago
City: Montreal, QC
Contract type: Full time
Analyste, Ventes et exportation
Trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin.
Nous sommes à la recherche d’un ou d’une analyste commercial(e) pour se charger des fonctions financières liées à diverses activités commerciales, comme la comptabilité et la facturation des ventes, le crédit, le financement des opérations et la documentation d’expédition.
Ce poste est entièrement voué à l’une des unités d’affaires de Rio Tinto la Compagnie minière IOC (IOC), qui est l’un des principaux fournisseurs canadiens de concentré et de boulettes de minerai de fer pour des clients du monde entier. La Compagnie exploite une mine, un concentrateur et une usine de bouletage à Labrador City (Terre-Neuve-et-Labrador) et des installations portuaires situées à Sept-Îles (Québec). Elle opère également un chemin de fer de 418 km qui relie la mine au port (connu sous le nom de QNS&L, dont elle est entièrement propriétaire).
Fonctions du poste
Vous ferez partie de l’équipe Activités de vente prenant en charge tout le processus de vente, depuis la signature du contrat jusqu’à la logistique, en passant par les commandes d’achat, la facturation et le financement des opérations. Relevant du ou de la chef de service, Activités de vente, vous aurez les responsabilités suivantes
Pour que votre candidature soit prise en considération, les exigences sont les suivantes
Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser!
La fonction Affaires commerciales est répartie entre notre centre (hub) de Singapour et nos bureaux régionaux. Le poste est basé à Montréal.
L’équipe des Affaires commerciales a une approche entrepreneuriale et dynamique et elle constitue un secteur hautement spécialisé de notre entreprise, au sein duquel nous récompensons la création de valeur fondée sur l’innovation et l’audace. Travaillez avec des collègues inspirants et créatifs, qui vous aideront à apprendre et à progresser tous les jours.
#FR
Sales and Export Analyst
Finding better ways to provide the materials the world needs.
We are looking for a Commercial Analyst to perform the finance functions related to various commercial activities including sales accounting and invoicing, credit, trade finance and shipping documentation.
This position is fully dedicated to one of Rio Tinto business units the Iron Ore Company of Canada (IOC), which is a leading Canadian producer of iron ore concentrate and iron ore pellets that serves customers worldwide. The company operates a mine, a concentrator and a pelletizing plant in Labrador City, Newfoundland and Labrador, as well as port facilities in Sept-Iles, Quebec. It also operates a 418 kilometer railroad that links the mine to the port.
What The Role Entails
You will be part of the sales operations team that takes ownership of the sales process from contract signature, sales orders, invoicing, trade finance to logistics. Reporting to the Sales Operation Manager, you will
To be successfully considered for this role, you will have
Be recognized for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.
The Commercial function is built around a dedicated hub in Singapore with regional offices. The position is based in Montreal.
The Commercial team is entrepreneurial, fast-paced and a highly specialized part of our business where we reward the creation of value through innovation and risk taking. You get to work alongside inspiring and creative colleagues and learn and grow every single day.
About Rio Tinto
Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.
We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.
Every Voice Matters
At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.
We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.
À propos de Rio Tinto
Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l’aluminium, des minéraux critiques et d’autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations.
Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.
Chaque voix compte
Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.
Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.
- Faites partie intégrante de Rio Tinto, une organisation minière mondiale de pointe
- Joignez-vous à un groupe de direction stimulant, engagé envers votre croissance et votre développement
- Familiarisez-vous avec notre portefeuille mondial de minerai de fer à haute teneur dont la valeur se chiffre en milliards de dollars
- Occupez un poste permanent basé à Montréal, au Québec (Canada)
Trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin.
Nous sommes à la recherche d’un ou d’une analyste commercial(e) pour se charger des fonctions financières liées à diverses activités commerciales, comme la comptabilité et la facturation des ventes, le crédit, le financement des opérations et la documentation d’expédition.
Ce poste est entièrement voué à l’une des unités d’affaires de Rio Tinto la Compagnie minière IOC (IOC), qui est l’un des principaux fournisseurs canadiens de concentré et de boulettes de minerai de fer pour des clients du monde entier. La Compagnie exploite une mine, un concentrateur et une usine de bouletage à Labrador City (Terre-Neuve-et-Labrador) et des installations portuaires situées à Sept-Îles (Québec). Elle opère également un chemin de fer de 418 km qui relie la mine au port (connu sous le nom de QNS&L, dont elle est entièrement propriétaire).
Fonctions du poste
Vous ferez partie de l’équipe Activités de vente prenant en charge tout le processus de vente, depuis la signature du contrat jusqu’à la logistique, en passant par les commandes d’achat, la facturation et le financement des opérations. Relevant du ou de la chef de service, Activités de vente, vous aurez les responsabilités suivantes
- Collaborer avec les principales parties prenantes des clients, des institutions financières, de la trésorerie, de la finance et des équipes opérationnelles à l’échelle des unités d’affaires afin de faciliter les flux d’informations nécessaires au poste et à l’ensemble des fonctions de l’équipe.
- Entretenir des relations de coopération avec les parties concernées dans les différentes unités d’affaires de Rio Tinto.
- Gérer le processus de comptabilité des ventes, de la signature des contrats à la réception du paiement.
- Participer aux réunions commerciales pour suivre l’évolution du marché et les défis opérationnels.
- Effectuer des calculs pour les expéditions maritimes (calculs des délais de staries) et négocier les factures avec les courtiers et les clients.
- Coordonner la documentation d’expédition avec les Opérations et les autres parties concernées.
- Surveiller le risque de crédit, les comportements de crédit et les retards de paiement.
- Effectuer les écritures comptables relatives aux ventes et les audits de fin d’année.
- Gérer des lettres de crédit à l’exportation de plus de 10 millions de dollars, des paiements contre documents et d’autres transactions financières internationales.
- Examiner les factures contestées avec les clients et les propriétaires de cargaisons en vous basant sur les contrats juridiques.
Pour que votre candidature soit prise en considération, les exigences sont les suivantes
- Baccalauréat dans un domaine connexe.
- Forte motivation et valeurs alignées sur celles de Rio Tinto bienveillance, courage et curiosité.
- Esprit d’analyse et de réflexion stratégique.
- Aptitudes pour la gestion du temps et sens de l’organisation.
- Excellentes aptitudes pour la communication et la collaboration.
- Capacité à collaborer avec les principales parties prenantes au sein de l’équipe multidisciplinaire afin de promouvoir une culture de collaboration et d’amélioration.
- Expertise touchant toute la gamme des outils standards d’affaires et de finances (SAP, PowerPoint, Excel, PowerBI, etc.).
- Forte capacité à hiérarchiser efficacement les priorités et excellentes compétences organisationnelles.
- Maîtrise du français et de l’anglais (à l’écrit comme à l’oral). Rio Tinto est une société mondiale; les responsabilités associées à ce poste exigent une collaboration quotidienne avec des collègues, des équipes et des partenaires de l’extérieur du Québec.
- Maîtrise de MS Office.
Obtenez la reconnaissance de vos contributions, de votre capacité de réflexion et de votre travail acharné, et la satisfaction de savoir que vous avez aidé le monde à progresser!
- Environnement de travail au sein duquel la sécurité est toujours la priorité absolue
- Occasions de développement de carrière et aide à la formation pour réaliser vos aspirations sur le plan technique et du leadership
- Salaire de base concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, et programme incitatif annuel
- Accès en tout temps à des programmes de santé et de soins médicaux pour vous et votre famille ainsi qu’à des régimes de retraite et d’épargne
- Régime d’actionnariat intéressant
- Congés pour divers motifs (vacances/annuels, congé parental payé, congés de maladie).
- Rabais pour les employés
La fonction Affaires commerciales est répartie entre notre centre (hub) de Singapour et nos bureaux régionaux. Le poste est basé à Montréal.
L’équipe des Affaires commerciales a une approche entrepreneuriale et dynamique et elle constitue un secteur hautement spécialisé de notre entreprise, au sein duquel nous récompensons la création de valeur fondée sur l’innovation et l’audace. Travaillez avec des collègues inspirants et créatifs, qui vous aideront à apprendre et à progresser tous les jours.
#FR
Sales and Export Analyst
- Be part of Rio Tinto, a leading global mining organization
- Join an encouraging leadership group, committed to your growth and development
- Gain exposure across our multi-billion global high grade iron ore portfolio
- Permanent role based in Montreal, Quebec Canada
Finding better ways to provide the materials the world needs.
We are looking for a Commercial Analyst to perform the finance functions related to various commercial activities including sales accounting and invoicing, credit, trade finance and shipping documentation.
This position is fully dedicated to one of Rio Tinto business units the Iron Ore Company of Canada (IOC), which is a leading Canadian producer of iron ore concentrate and iron ore pellets that serves customers worldwide. The company operates a mine, a concentrator and a pelletizing plant in Labrador City, Newfoundland and Labrador, as well as port facilities in Sept-Iles, Quebec. It also operates a 418 kilometer railroad that links the mine to the port.
What The Role Entails
You will be part of the sales operations team that takes ownership of the sales process from contract signature, sales orders, invoicing, trade finance to logistics. Reporting to the Sales Operation Manager, you will
- Collaborating with key stakeholders from customers, financial institutions, treasury, finance and operations Business Unit teams to facilitate the information flows necessary for the role and the overall team functions.
- Maintaining cooperative relationships with relevant parties in various Rio Tinto business units.
- Manage the sales accounting process from contract signature to payment reception of the payment.
- Participate in commercial meetings to follow market developments and operational challenges.
- Perform calculations for marine shipments (laytime calculations) and negotiate invoices with brokers and customers.
- Coordinate shipping documentation with operations and other related parties.
- Monitor credit exposure, credit behaviors, and late payments.
- Perform sales accounting entries and Year-end audits.
- Manage $10m+ export letters of credit, Cash Against Document and other international finance transactions.
- Challenge disputed invoices with customers and freight owners based on legal contracts.
To be successfully considered for this role, you will have
- Bachelor’s degree in a related field
- Strong drive and values aligned with those of Rio Tinto care, courage and curiosity
- Analytical and strategic forward-thinker.
- Effective time management and personal organizational skills.
- Excellent communication and collaboration skills
- Collaborate with key stakeholders within multi-disciplinary team to drive a culture of collaboration and improvement
- Expertise across a full range of standard business and finance tools (SAP, PowerPoint, Excel, PowerBI, etc.)
- Strong capability to effectively prioritize and possess excellent organizational skills
- Fluent in French and English, both written and spoken. Rio Tinto is a global company and the duties of this position require daily collaboration with colleagues, teams or partners based outside Quebec.
- Proficiency with MS Office;
Be recognized for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.
- A work environment where safety is always the number one priority
- Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions
- A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program
- Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension and savings plans
- Attractive share ownership plan
- Leave for all of life’s reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave
- Exclusive employee discounts
The Commercial function is built around a dedicated hub in Singapore with regional offices. The position is based in Montreal.
The Commercial team is entrepreneurial, fast-paced and a highly specialized part of our business where we reward the creation of value through innovation and risk taking. You get to work alongside inspiring and creative colleagues and learn and grow every single day.
About Rio Tinto
Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.
We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.
Every Voice Matters
At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.
We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.
À propos de Rio Tinto
Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l’aluminium, des minéraux critiques et d’autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations.
Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.
Chaque voix compte
Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.
Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.
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