Adjoint(e) à la facturation

Vous avez un intérêt marqué pour le travail administratif ? Vous aimez les chiffres et vous êtes en mesure de structurer votre travail pour être efficace ? On vous reconnaît comme étant une personne qui est débrouillarde, proactive et organisée ? Vous aimeriez évoluer dans un environnement dynamique où les priorités sont changeantes, en fonction des diverses demandes des clients internes et externes ? Ne cherchez plus ! Si ce défi vous allume, nous croyons bien que vous seriez le ou la candidat(e) parfait(e) ! Nous recherchons activement une personne structurée, qui carbure aux défis pour combler le poste d’Adjoint(e) à la facturation et ainsi, être responsable du processus de facturation pour un grand nombre de projets réalisés dans la région de la Capitale-Nationale par les employés de notre division av-tech, qui œuvre dans le domaine de la mécanique de bâtiment.

À propos de nous :

av-tech est une filiale de globatech œuvrant, avec l’appui de plus de 350 employés, dans plus de 700 bâtiments répartis sur l’ensemble du territoire québécois et peut répondre à tous les besoins inhérents à la gestion d’un immeuble (réfrigération, plomberie, électricité, mécanique du bâtiment, cuisine commerciale, etc.). Nous sommes une équipe soudée et polyvalente, un employeur de choix qui valorise chacun
des membres de cette grande famille et une entreprise de service cherchant à offrir le meilleur à ses clients!

La compétence et l’engagement constituent l’essence même de l’entreprise. Ainsi, globatech :

• Fournit à ses employés un cadre de travail stimulant et sécuritaire;
• S’assure d’une formation adaptée;
• Maintient un processus d’écoute, de communication et de résolution de problèmes, continu et efficace;
• Favorise l’initiative personnelle et le développement de ses employés;
• Fixe des objectifs et évalue la qualité du travail réalisé.

Les avantages à travailler au sein de notre groupe :

• Un régime d’assurances collectives incluant la télémédecine;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• 13 journées fériés;
• Programme d’aide aux employés;
• Un environnement de travail dynamique et collaborateur;
• La possibilité de se développer et de faire carrière dans une entreprise qui continue de croître;
• Des outils informatiques complets fournis;
• Plusieurs programmes de reconnaissance;
• Stationnement sur place gratuit;
• Des activités organisées par notre club social;
• Et bien plus encore !

À quoi ressemblera votre rôle au sein de notre équipe :

Vous aurez à travailler sous la supervision du directeur régional, en collaboration avec nos chargés de projet, au sein d’une équipe d’administration en charge de la facturation des clients et des paies de nos employés.

• Recevoir, rassembler et valider les documents de facturation (bons de commandes, rapports de travail, factures de matériel, feuilles de temps, etc.) pour chaque projet;
• Organiser la documentation de préfacturation selon la procédure interne;
• Entrer les données dans le logiciel comptable;
• Produire les factures conformément aux contrats et ententes avec les clients;
• Faire suivre les factures aux clients concernés;
• Assurer le classement des documents selon la procédure interne;
• Répondre aux demandes de renseignement concernant les documents de comptabilité.

Ce que nous recherchons chez notre nouveau collègue :

• Un diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, secrétariat, bureautique, comptabilité ou autre domaine pertinent*;
• Une expérience d’une ou deux années dans un poste similaire*;
• Une expérience dans une entreprise œuvrant dans le domaine de la construction (sera considérée comme un atout);
• Une bonne connaissance de la suite Office;
• De bonnes aptitudes à communiquer à l’oral et à l’écrit;
• Une aptitude à gérer les priorités et à planifier le travail;
• Une capacité à travailler sous-pression et à s’adapter aux priorités changeantes.

• Toute combinaison pertinente de formation et d’expérience sera considérée.

Si vous vous reconnaissez à travers cette description, contactez-nous dès aujourd’hui, car VOUS êtes la personne recherchée !

Merci de faire parvenir votre CV à l’adresse courriel suivante : [email protected], en indiquant l’opportunité de carrière qui vous intéresse ainsi que la région souhaitée pour laquelle vous postulez.

Personne ressource : Philippe Gaudin

Téléphone : (418) 686-2300 poste 2214

Bien que toutes les demandes d’emploi soient prises en considération, seules les candidatures retenues seront contactées.

N.B. Le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.