Adjoint.e administratif.ve - département du garage - POSTE TEMPORAIRE

Transport Hervé Lemieux


Date: 2 weeks ago
City: Montreal, QC
Contract type: Full time
1ère Responsabilité : Travail clérical

Garage/Bureau : St-Laurent & Verchères

  • Vérifier, approuver et procéder les factures des fournisseurs
  • Refacturer les clients et voituriers
  • Comptabiliser les heures travaillées des mécaniciens ainsi que les absences/retards
  • Comptabiliser le budget d’outils des mécaniciens
  • Gestion des bons de travail
  • Préparer les notes de services pour le garage
  • Produire et gérer les listes d’inspections
  • Créer et tenir à jour les dossiers physiques et informatiques des véhicules de la flotte et ceux des voituriers
  • Créer les véhicules dans le AS-400, programmer les informations, inspections ainsi que les garanties
  • Tenir à jour le livre des « Services Routiers »
  • Produire les rapports de fuel pour unités louées
  • Produire les factures de vente d’équipements
  • Ajouter nouveaux camions à l’assurance THL et retrait des unités vendues

2e Responsabilité : Permis pour Transport Hervé Lemieux et Translem

  • Commander et gérer les vignettes PEP et autres permis
  • Gérer tous les permis nécessaires pour le transport de la marchandise
  • Produire Déclaration des Distances
  • Compiler données pour rapports IFTA pour THL + TLEM
  • Préparer documents pour rapport taxe carbone THL + TLEM et acheminer à Revenu QC
  • Demander rapports d’accident
  • Produire Régularisation PEVL
  • Acheminer infraction 48hrs pour mise à jour du dossier à la SAAQ
  • Gérer les immatriculations des véhicules
  • Effectuer annuellement un suivi des cartes PEP des mécaniciens
  • Préparer les contrats cout-terme pour Translem

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